Mit Technologie etwas bewirken: Wie die GIZ OpenProject für Entwicklungsarbeit in Ruanda einsetzt

Wir bei OpenProject freuen uns immer besonders, wenn wir Organisationen unterstützen dürfen, die soziale Projekte vorantreiben. Eine dieser Organisationen ist die GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, eine renommierte deutsche gemeinnützige Organisation, die OpenProject unter anderem nutzt, um die Entwicklungsarbeit in Ruanda voranzutreiben. Um mehr über die GIZ zu erfahren und darüber, wie sie OpenProject zur Verwaltung ihrer Projekte einsetzt, haben wir mit Thomas Wiemann gesprochen, Programmmanager und IT-Architekt für GovStack, digital Convergence und ICGLR.

Über die GIZ

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine deutsche Organisation, die internationale Kooperationsdienste für eine nachhaltige Entwicklung anbietet. Die GIZ ist seit mehreren Jahren auch in Ruanda tätig und konzentriert sich auf verschiedene Sozial- und Entwicklungsprojekte, die die Lebensqualität verbessern und eine nachhaltige Entwicklung in der Region fördern sollen.

Wie die GIZ OpenProject einsetzt

Im Laufe der Jahre hat die GIZ über 30 Projekte mit OpenProject erfolgreich durchgeführt. Die meisten davon basieren auf den Prinzipien des agilen Projektmanagements, bei dem größere Iterationen in kleinere, überschaubare Sprints unterteilt werden. Die GIZ nutzt derzeit zwei OpenProject-Instanzen - eine cloudbasierte Enterprise-Version und eine kostenlose Community-Version, die vor Ort in Ruanda gehostet wird.

Die GIZ nutzt OpenProject auf vielfältige Weise, um die soziale Entwicklung voranzutreiben:

• Entwicklung von Software wie dem Tree Tracker und der Corona Warn-App.
• Verwaltung verschiedener sozialer Projekte.
• Ausbildung von Einheimischen zu fähigen Projektmanager:innen.

Erfahren Sie mehr über OpenProject als Projektmanagementsoftware für NGOs und Stiftungen.

Soziale Projekte der GIZ in Ruanda – Einige Beispiele

Die GIZ hat OpenProject schon für eine Vielzahl sozialer Projekte in Ruanda eingesetzt und damit seine Vielseitigkeit und Wirkung in verschiedenen Sektoren unter Beweis gestellt. Hier sind einige herausragende Beispiele für diese Initiativen.

Mit RISA den sozialen Fortschritt vorantreiben

Seit mehr als fünf Jahren steht RISA (Rwanda Information Society Authority) an vorderster Front bei der Beaufsichtigung von IT-Projekten für die ruandische Regierung. Gemeinsam mit der GIZ nutzen sie OpenProject, um wichtige Meilensteine zu erreichen, beispielsweise:

• Central Data Warehouse: Einrichtung eines zentralen Datenspeichers für Ruanda.
• Standardisierung der Regierungswebsites: Konsolidierung von etwa 200 Regierungswebsites auf einer einheitlichen Plattform.
• Corona Warn-App: Entwicklung einer Anwendung zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheitssicherheit während der Pandemie.
• Tree Tracker: Erstellung eines Tools für die ruandische Forstbehörde zur zentralen Verwaltung von Aufforstungssetzlingen.

Pionierarbeit im digitalen Bergbau

Gemeinsam mit der ruandischen Bergbaubehörde leistet die GIZ auch Pionierarbeit auf dem Gebiet des digitalen Bergbaus: Das ‘Rwanda Mines, Petroleum and Gas Board’ (RMB) ist ein umfassendes digitales Rückverfolgbarkeitssystem, das den gesamten Lebenszyklus der abgebauten Rohstoffe von der Gewinnung bis zum Export überwacht und sicherstellt, dass sie den internationalen Standards für Nachhaltigkeit und ethische Beschaffung entsprechen.

Unterstützung für die ICGLR

Die GIZ unterstützt die Internationale Konferenz über die Region der Großen Seen (ICGLR) in Form von mehreren größeren Initiativen und nutzt OpenProject für eine stärkere Wirksamkeit:

• ICGLR Entwicklungs-Roadmap: GIZ nutzt OpenProject zur Unterstützung der ICGLR bei strategischen Planungs- und Entwicklungsaktivitäten. Der Entwicklungsplan hilft den Mitgliedsstaaten, ihre Entwicklungsbemühungen zu koordinieren und gemeinsame Ziele zu erreichen.

• Output Indicator Management: Die GIZ verwendet OpenProject, um verschiedene Teilprojekte zu überwachen, auszuwerten und sicherzustellen, dass sie den ICGLR-Zielen entsprechen. Dazu gehören Fortschrittsverfolgung, Datenanalyse und die Erstellung regelmäßiger Berichte zur Verbesserung der Projektdurchführung und -wirkung.

Aufbau von Kompetenzen durch Projektmanagement-Training

OpenProject ermöglicht nicht nur wirkungsvolle Projekte, sondern dient auch als wichtiges Schulungsinstrument für die Mitarbeitenden der GIZ. Durch die Arbeit mit unserer Projektmanagement-Software sammeln unsere Mitarbeitenden praktische Erfahrungen im agilen Projektmanagement und lernen, wie man:

• Projekte effizient durchführt.
• Aufgaben definiert und effizient durchführt.
• Nahtlos kommuniziert, um Teamarbeit zu ermöglichen.

Diese Übungen befähigen lokale Mitarbeitenden in Ruanda zu kompetenten Projektmanager:innen, die in der Lage sind, agile Projektmanagementtechniken in ihren Gemeinden zu verbreiten, und trägt so zum langfristigen Aufbau von Kapazitäten bei.

Warum die GIZ sich für die Arbeit mit OpenProject entscheidet

• Flexible Konfiguration: Leicht konfigurierbar, um Mitarbeitenden einen reibungslosen Start mit minimalen Hindernissen zu ermöglichen.
• Selbst-Hosting-Optionen: Für RISA ist es wichtig, die Instanz lokal in Ruanda zu hosten, während für ICGLR eine in der Cloud gehostete Lösung bevorzugt wird. OpenProject bietet die Flexibilität, beides zu tun.
• Freemium-Version als Fallback: Die Verfügbarkeit einer kostenlosen Gemeinschaftsversion gewährleistet Kontinuität für NRO, welche von externer Finanzierung abhängig sind, und damit ein Sicherstellen der Datenintegrität, auch wenn die finanzielle Unterstützung ausläuft.
• Hervorragender Support: Als Enterprise-Kunde erhält die GIZ direkte und hilfreiche Antworten auf ihre Anfragen, sodass ein ununterbrochener Projektablauf gewährleistet ist.

Die wichtigsten von der GIZ verwendeten Projektmanagement-Funktionen

Arbeitspakete: Erleichterte Aufgabenverwaltung und Teamwork, indem Sie den Teammitgliedern ermöglichen, Aufgaben zu bearbeiten, zu kommunizieren und den Status nahtlos zu aktualisieren.

Backlogs: Unterstützung des agilen Projektmanagements mit Versionen, Einbindung der “Definition of Done” in den Arbeitsablauf und Organisation von Projekten in größere Iterationen und kleinere Sprints.

Zeitberichte: Ermöglicht die genaue Verfolgung und Dokumentation von Arbeitsstunden für Aufgaben und Projekte über das Modul Zeit und Kosten und hilft der GIZ, Transparenz und Effizienz zu erhalten.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudie mit der GIZ, um Beispiele für diese Projektmanagementfunktionen zu sehen.

---

Schließen Sie sich der GIZ und vielen anderen Organisationen an und nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen von OpenProject für Ihr Projektmanagement. Ganz gleich, ob Sie IT-Projekte verwalten, soziale Initiativen vorantreiben oder die nächste Generation von Projektmanager:innen ausbilden, OpenProject bietet die Werkzeuge und die Flexibilität, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Um alle Funktionen von OpenProject sofort zu testen, erstellen Sie eine 14 Tage kostenlose Testinstanz für die OpenProject Enterprise Cloud. Alles, was Sie brauchen, ist eine E-Mail-Adresse und ein Passwort – keine Kreditkarte oder andere Angaben benötigt.