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Stellen Sie sich Ihr hybrides Projektmanagement-Buffet zusammen - in einer einzigen Software!

Veröffentlicht von Corinna Günther 7. November 2024 Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

Wenn Sie für die Verwaltung komplexer Projekte verantwortlich sind, brauchen Sie eine Software, die sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst. Stellen Sie sich ein „Buffet“ vor, das agile und Wasserfall-Methoden miteinander verbindet und Ihnen die Möglichkeit gibt, genau das auszuwählen, was für jede Phase geeignet ist. Mit OpenProject können Sie Ihren idealen hybriden „Teller“ erstellen und Projekte von Anfang bis Ende in einem System verwalten. Entdecken Sie in diesem Artikel, wie die hybriden PM-Funktionen von OpenProject jedes Projekt-Setup unterstützen, inklusive praktischer Tipps und Beispiele.

Agile und Wasserfall-Funktionen: Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden die größtmögliche Flexibilität

Eine Software für hybrides Projektmanagement zu finden, kann schwierig sein - die meisten Tools beschränken Sie entweder auf agiles oder wasserfallorientiertes Arbeiten. OpenProject ist anders, denn es bietet eine breite Palette von Funktionen und zusätzlich eine hohe Anpassungsfähigkeit. Wie bei einem Buffet können Sie genau die Tools auswählen, die Sie für Ihr spezifisches Projekt- und Aufgabenmanagement benötigen. Falls Sie mit hybriden Methoden arbeiten, ist OpenProject perfekt für Sie und Ihre Organisation geeignet.

Tipp
Was ist hybrides Projektmanagement? Hybrides PM kombiniert Elemente von sowohl agilen als auch Wasserfall-Ansätzen und ermöglicht es Teams, ein Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität herzustellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen hybriden Ansatz anzuwenden: Sie können agile Sprints mit Wasserfall-Meilensteinen mischen, bei denen die strukturierte Planung im Voraus erfolgt, die iterative Entwicklung jedoch in Phasen abläuft. Oder Sie folgen in erster Linie einer Wasserfallmethodik und setzen in bestimmten Projektphasen gelegentlich agile Verfahren ein. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Stufen des hybriden Projektmanagements: Was ist hybrides Projektmanagement?

Hier ist ein kurzer Überblick über die Inhalte, die Sie beim Weiterlesen erwarten können:

Warum OpenProject die beste Softwarelösung für hybride Ansätze ist

Wenn es um hybrides Projektmanagement geht, hebt sich OpenProject von Alternativen wie Jira, Microsoft Project und Monday ab:

Jira ist ein leistungsfähiges agiles Tool, das sich besonders für Entwicklungsteams eignet, dem jedoch die strukturierten Planungsfunktionen fehlen, die für einen echten hybriden Ansatz erforderlich sind.

Microsoft Project ist sehr detailliert und effektiv für Wasserfallprojekte, kann aber zu starr sein, was es für Teams, die agile Flexibilität benötigen, schwierig macht.

Monday.com bietet zwar anpassbare Workflows, unterstützt aber keine komplexen hybriden Setups und integriert agile und Wasserfall-Funktionen nicht so nahtlos wie OpenProject.

Mit OpenProject profitieren Teams von einer vielseitigen Plattform, die nicht nur agile und wasserfallorientierte Methoden unterstützt, sondern auch eine breite Palette von Frameworks, von Scrum und Kanban bis PRINCE2 und darüber hinaus. Diese Flexibilität macht es einfach, Ihren Projektmanagement-Ansatz auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zuzuschneiden – und das alles mit einem einzigen Tool.

Aber jetzt genug Theorie, tauchen wir ein in die spezifischen Funktionen, die OpenProject so anpassungsfähig machen. Beginnend mit denen, die für das traditionelle Wasserfall-Management geeignet sind.

Funktionen für Wasserfall-Projektmanagement in OpenProject

Wasserfall-Methoden erfordern Struktur und klare Zeitvorgaben. Software-Funktionen, die für Wasserfall-Methoden geeignet sind, sorgen für Ordnung, Nachverfolgung und ein starkes Gefühl der Kontrolle in jeder Phase – perfekt für Projekte, die Präzision und konstanten Fortschritt erfordern. Hier finden Sie eine Auswahl von OpenProject-Funktionen, die für Wasserfall-Methoden geeignet sind:

Projektlisten und Portfolio: Verfolgt mehrere Projekte auf strukturierte Art und Weise, perfekt für den Schwerpunkt von Wasserfall auf klarer, vorausschauender Planung.
Fortschrittsberichte: Erzeugt detaillierte Einblicke und entspricht damit dem Anspruch von Wasserfall, vordefinierte Phasen zu überwachen.
Gantt-Diagramme: Visualisiert Zeitpläne mit Abhängigkeiten, ideal für den sequenziellen, phasenbasierten Wasserfall-Ansatz.
Beziehungen und Hierarchien: Organisiert Arbeitspakete in einer Hierarchie und unterstützt damit die klare Kette von Abhängigkeiten und Rollen von Wasserfall.
Zeitplanung: Legt feste Start- und Endtermine fest, um die Arbeit an den strengen Zeitplänen auszurichten, die für Wasserfall zentral sind.
PDF-Export und Arbeitsplan-Export: Erzeugt schöne PDF-Dokumente, ein wichtiger Bestandteil vom Wasserfall-Fokus auf formale Berichterstattung.
Budgetierung und Kostenberichte: Verfolgt die Budgets Ihres Projekts und unterstützt damit das Ziel von Wasserfall, die Kosten in jeder Phase zu überwachen.
Planungsvergleich / Baseline: Vergleicht den aktuellen Fortschritt mit den ursprünglichen Plänen, was für das Einhalten von Wasserfallplänen unerlässlich ist.
Dateiverwaltung: Zentrale Dokumentenablage für übersichtliche Projektaufzeichnungen, passend zur strukturierten Dokumentation von Wasserfall. Ist auch bei der Arbeit mit agilen Methoden hilfreich.
Zeitverfolgung: Überwacht die Zeiteinteilung und unterstützt die Ressourcenplanung pro Phase im Wasserfallmodell.

Funktionen für agiles Projektmanagement in OpenProject

Agiles Arbeiten lebt von Flexibilität und schnellen Anpassungen. Software-Funktionen, die für agile Methoden geeignet sind, machen es einfacher, Anpassungen vorzunehmen, Prioritäten zu setzen und auf Kurs zu bleiben; und ermöglichen es den Teams, Inkremente in kurzen, fokussierten Iterationen zu liefern. Hier ist eine Auswahl von OpenProject-Funktionen, die für agile Methoden geeignet sind:

Boards (Basis, Status, Version, Zugewiesen an, Unterprojekte und Eltern-Kind): Verfolgt Aufgaben visuell und ermöglicht Ihnen eine flexible Bearbeitung, die für die iterativen Arbeitsabläufe im agilen Arbeiten unerlässlich ist.
Backlogs: Priorisiert Aufgaben dynamisch und ermöglicht es agilen Teams, sich schnell an Änderungen innerhalb jedes Sprints anzupassen.
Story Points: Schätzt den Aufwand nach Komplexität und hilft agilen Teams, den Fortschritt pro Sprint zu planen und zu messen.
GitHub Integration und GitLab Integration: Verknüpft Entwicklungsupdates mit dem Aufgabenfortschritt, was die Anforderungen von agilem Vorgehen an schnelle Iterationen unterstützt.
Arbeitspakete: Organisiert die Arbeit in verschiedene Arten von Aufgaben, Bugs, Phasen usw. und ermöglicht so die typisch agile inkrementelle Projektabwicklung.
Selbstdefinierte Aktionen und Workflows: Automatisiert Schritte für iteratives Arbeiten und fördert so die Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit von agilen Konzepten.
Roadmap und Produktzeitpläne: Plant kommende Releases, nützlich für den iterativen Fortschritt in agilen Roadmaps.
Datums-Erinnerungen und Benachrichtigungen: Hält Teams über den Fortschritt von Aufgaben auf dem Laufenden, was für die rasanten Anpassungen im Agilen wichtig ist.

3 Arten hybrides Projektmanagement

Hybrides Projektmanagement kombiniert Agile- und Wasserfall-Methoden, sodass Teams das Beste aus beiden Ansätzen nutzen können. Im Folgenden finden Sie drei gängige Arten von hybridem PM, die z. B. in einem wissenschaftlichen Projekt zum Einsatz kommen können:

Organisatorischer Hybrid: Die an einem Projekt arbeitenden Personen benötigen möglicherweise strukturierte Wasserfallmethoden für Phasen wie Planung, Einhaltung von Vorschriften und Datenanalyse, um sicherzustellen, dass jeder Schritt den Vorschriften und Qualitätsstandards entspricht. Agile Methoden können in bestimmten Teams eingeführt werden, z. B. für Rapid Prototyping oder Feldforschung, wo iterative Anpassungen von Vorteil sind.

Integrierter Hybrid: Agile und Wasserfallmethoden können innerhalb einer Projektphase kombiniert werden. In einem wissenschaftlichen Projekt könnte beispielsweise die Datenerhebungsphase einer Wasserfallstruktur folgen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten; gleichzeitig werden innerhalb des Forschungsteams agile Sprints eingesetzt, um die Versuchsmethoden auf der Grundlage der laufenden Erkenntnisse zu verfeinern und anzupassen.

Sequentieller Hybrid: Teams können auch zwischen verschiedenen Methoden wechseln – Beginnen Sie das Projekt mit einer wasserfallbasierten Planungs- und Ressourcenzuweisungsphase und wenden Sie dann während der Ausführung agile Methoden an, mit Sprints zur Iteration von Experimenten oder Feldtests. Schließlich könnte das Projekt für die Datenanalyse und die Berichterstattung wieder in eine Wasserfallstruktur übergehen, wo Präzision und Struktur entscheidend sind.

Lassen Sie uns das Beispiel für ein integriertes hybrides Projektmanagement vertiefen und zeigen, wie Sie es in OpenProject umsetzen können:

Beispiel für ein integriertes hybrides Projektmanagement mit OpenProject

Stellen Sie sich ein wissenschaftliches Forschungsteam unter der Leitung von Dr. Miller vor, die ein durch Fördermittel finanziertes Projekt zur Biodiversität von Pflanzen leitet. Aufgrund der strengen Berichtsanforderungen der Geldgeber benötigt Projektmanagerin Sarah einen strukturierten Ansatz, erkennt aber auch den Wert von flexibler Vorgehensweise, um das Team bei der Anpassung an auftretende Herausforderungen in der Praxis zu unterstützen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, verwendet Sarah die Gantt-Diagramme von OpenProject, um die wichtigsten Projektphasen – Entwurf, Datenerfassung und Analyse – zu planen und zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Schritte dokumentiert sind und den Compliance-Standards entsprechen. Diese Wasserfallstruktur legt den Zeitplan für das Projekt fest, mit wichtigen Meilensteinen für die Rechenschaftslegung und Berichterstattung.

Während der dynamischen Forschungsphase führt Sarah jedoch agile Methoden mithilfe von Boards in OpenProject ein. Durch wöchentliche Treffen zur Überprüfung des Fortschritts kann das Team Anpassungen vornehmen, wenn z. B. das Wetter die Datenerfassung vor Ort beeinträchtigt oder neue Variablen ermittelt werden. Mithilfe von Task Boards kann das Team die Prioritäten neu setzen und die Aufgaben nach Bedarf anpassen, sodass die Forschenden auf reale Herausforderungen reagieren können, ohne den Gesamtprojektplan zu unterbrechen.

Darüber hinaus plant Sarah regelmäßige Retrospektiven mit dem Besprechungsmodul von OpenProject. Jeden Monat bespricht das Team die Ergebnisse und notwendigen Anpassungen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten. Diese Besprechungen, die in OpenProject dokumentiert werden, helfen dabei, das Projekt sowohl an agilen als auch an Wasserfall-Methoden auszurichten, um eine kontinuierliche Anpassung zu demonstrieren und gleichzeitig die strukturierten Anforderungen für Förderberichte zu erfüllen.

Dieser integrierte hybride Ansatz mit OpenProject ermöglicht es dem Team, die Präzision der wissenschaftlichen Dokumentation mit der Flexibilität agiler Methoden in Einklang zu bringen und das Projekt sowohl konform als auch reaktionsfähig zu halten.

Starten Sie jetzt und genießen Sie Ihr hybrides Projektmanagement-Buffet mit OpenProject!

Dieses wissenschaftliche Projekt war natürlich nur ein Beispiel für die zahllosen Möglichkeiten, wie OpenProject Ihre Anforderungen an hybrides Projektmanagement unterstützen kann. Dank einer breiten Palette von Funktionen und einem hohen Maß an Anpassungsfähigkeit in OpenProject haben Sie die Flexibilität, Ihren eigenen Projektansatz zu entwerfen.

Starten Sie jetzt eine kostenlose Testversion und erkunden Sie die Funktionen von OpenProject – ob Sie Gantt-Diagramme, Aufgabentafeln oder Besprechungsmodule benötigen, Sie können die Tools auswählen und kombinieren, die Ihren individuellen Projektanforderungen am besten entsprechen. Tauchen Sie ein und schaffen Sie ein Projekterlebnis, das zu Ihrem Team, Ihren Zielen und Ihrem Stil passt: https://start.openproject.com/