OpenProject: Die Open Source Alternative zu Jira
Jira ist ein bekanntes agiles Projektmanagement Tool. Für viele ist Jira der allgemein bekannte Name für Software zur Vorgangs- und Projektverfolgung. Jira ist jedoch keine Open Source-Software. OpenProject ist es - und bietet ganz ähnliche Funktionen. Darüber hinaus bietet OpenProject sowohl eine Cloud Edition als auch eine On-premises Edition. Jira hat sich dafür entschieden, sich auf die Cloud Lösung zu konzentrieren und die selbstverwaltete Option zu beenden. Vergleichen wir Jira und OpenProject.
Hosting
Jira hat seinen Schwerpunkt auf die Cloud-Edition verlagert und das On-Premises-Angebot eingestellt. Dieser Schritt markiert eine Verlagerung des Schwerpunkts auf die Cloud-Edition. Jira-Anwender, die ihre Software selbst hosten, sollten einen Umzug in die Cloud oder in ein Rechenzentrum planen, da der Support für selbst gehostetes Jira seit Frühjahr 2024 nicht mehr verfügbar sein ist.
OpenProject bietet weiterhin sowohl die Cloud als auch die On-premises Editionen an. Die OpenProject Enterprise On-premises edition ermöglicht es Unternehmen, OpenProject auf ihren eigenen Servern zu installieren und bietet zusätzliche Enterprise-Add-ons und Sicherheitsfunktionen, sowie Support. Es bietet die Flexibilität des Selbst-Hostings und gewährleistet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Erweiterbarkeit durch zusätzliche Funktionen.
Open-Source
OpenProject ist eine Open-Source-Software und bietet als solche Unabhängigkeit und vollständige Autonomie. Der Quellcode ist öffentlich zugänglich auf GitHub. Es erlaubt Nutzer:innen Code zu ändern und neue Plug-ins zu erstellen, um maximale Flexibilität zu erreichen. Da es sich um eine Open-Source-Software handelt, können die Nutzer:innen die Software an ihre Bedürfnisse anpassen, was sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die nach einer flexiblen und anpassungsfähigen Projektmanagementlösung suchen. Mit OpenProject können Nutzer:innen die volle Kontrolle über ihren Projektmanagementprozess übernehmen und ihn an ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen.
Jira ist eine proprietäre Software, was bedeutet, dass der Softwarecode nicht überprüft werden kann, so dass die Nutzer:innen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Codeanpassungen und Upgrades vom Anbieter abhängig sind. Dies bedeutet auch, dass für bestimmte Funktionen Plugins von Drittanbietern erforderlich sind, was die Wartungskosten erheblich erhöhen kann.
Datensicherheit
Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools. Sowohl OpenProject als auch Jira behandeln das Thema mit der nötigen Seriosität.
Große Unternehmen haben oft strenge Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien, die den Einsatz von webbasierten Lösungen verbieten können, was die Verwendung von Jira-Cloud-Lösungen potenziell problematisch macht. Außerdem muss der Ort der Datenspeicherung berücksichtigt werden. Jira nutzt AWS-Speicherdienste. Die Speicherung von Kund:innendaten in der europäischen AWS-Region ist zwar möglich, muss aber aktiv angefordert werden.
Für OpenProject hat die Datensicherheit höchste Priorität, unsere Prozesse erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Ob Sie sich für die Cloud oder eine selbst gehostete Version entscheiden, Sie können gewiss sein, dass Ihre Daten sicher sind. Alle unsere Kund:innendaten für die Cloud-Edition werden in der EU gehostet und aufbewahrt. Bei der selbst gehosteten Version haben Sie die absolute Kontrolle über Ihre Daten.
Funktionen
OpenProject und Jira bieten beide umfassende und anpassbare Projektmanagement-Tools, die eine Reihe von Funktionen bieten, um agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement zu unterstützen. Beide bieten ähnliche Funktionen für Ticket Nachverfolgung, Backlog-Pflege, Berichterstattung, Nutzer:innen-Verwaltung und mehr. Es ist zu beachten, dass bei Jira einige der Funktionen oder erweiterte Versionen solcher Funktionen durch die Integration eines oder mehrerer Plugins entstehen. Dies kann zusätzlichen Wartungsaufwand bedeuten, ganz zu schweigen von zusätzlichen Kosten.
Werfen wir einen Blick darauf, wie einige der Funktionen im Vergleich aussehen.
Problem- und Aufgabenverfolgung
Sowohl Jira als auch OpenProject bieten eine ausgefeilte Nachverfolgung von Tickets mit selbstdefinierten Feldern und Workflow-Anpassung.
Jira
In Jira können Nutzer:innen neue Tickets entweder direkt in der Listenansicht der bestehenden Probleme oder in einem Popup-Fenster erstellen. Die angezeigten Felder sind konfigurierbar und die Ansicht kann an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Es ist möglich, Arbeitsabläufe für verschiedene Ticket-Typen festzulegen.
OpenProject
In OpenProject können Sie neue Tickets aus der Arbeitspaket-Tabelle erstellen. Ähnlich wie bei Jira können die angezeigten Attribute für jeden Ticket-Typ konfiguriert werden. Darüber hinaus können Sie Hilfetexte anzeigen, die den Nutzer:innen bei der Einstellung der richtigen Attributwerte unterstützen. Sie können den Workflow für jeden Ausgabentyp sowie für den Autor und den Zugewiesenen eines Arbeitspakets anpassen.
Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
Die Verwaltung eines Projektplans ist eine entscheidende Komponente für erfolgreiches Projektmanagement.
Jira
Die Kernversion von Jira enthielt bisher kein Gantt-Diagramm. Dies wurde nun durch die Timeline Funktion kompensiert, die den Zeitplan des Projekts anzeigt. Anspruchsvolle Gantt-Diagramm-Optionen sind über die Installation zusätzlicher Plugins verfügbar.
OpenProject
OpenProject ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Projektplänen mit Hilfe von Gantt-Diagrammen, sowohl für Einzelprojekte als auch für Projekte mit mehreren Hierarchien. Das dynamische und interaktive Gantt Diagramm in OpenProject kann in der Arbeitspaket-Tabelle angezeigt werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Übergang von der Listenansicht zur Gantt Darstellung. Start- und Fälligkeitsdaten lassen sich leicht aktualisieren, indem Sie die Daten entweder in der Listenansicht einstellen oder per Drag & Drop in das Gantt-Diagramm ziehen. Dabei können Sie zwischen Top-down- und Bottom-up-Planung wählen. Sie können auch Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm erstellen und visualisieren. Projektmanager können selbst für komplexe Gantt-Diagramme, die sich über mehrere Projekte erstrecken, den Fortschritt erstellen und visualisieren. Seit OpenProject 13.0 ist es möglich, eine Grundlinie hinzuzufügen, um auch Planungsänderungen anzuzeigen.
Zeit- und Kostenerfassung
Eine wesentliche Funktion für jedes größere Projekt ist die Möglichkeit, sowohl die für ein Projekt aufgewendete Zeit als auch die Kosten zu verfolgen.
Jira
Jira unterstützt die Zeiterfassung, einschließlich der detaillierten Angabe von Arbeitszeiten und -stunden. In der Basisversion kann die für ein Problem aufgewendete Zeit in der Detailansicht einer Aufgabe protokolliert werden, wird aber nicht in der Liste aller Aufgaben angezeigt. Erweiterte Zeiterfassungsoptionen sind über verschiedene Add-Ins verfügbar. Jira unterstützt in der Basisversion keine Kostenerfassung. Es ist jedoch möglich, auf dem Atlassian-Marktplatz Add-Ins für die Kostenerfassung herunterzuladen.
OpenProject
Sie können die Zeit- und Kostenverfolgung für jedes Projekt separat in OpenProject aktivieren. Darüber hinaus ermöglicht OpenProject die Verfolgung von Kosten - sowohl von Personalkosten als auch von Stückkosten. Außerdem können Sie innerhalb von Projekten Budgets erstellen, um geplante und realisierte Kosten zu vergleichen. Sie können detaillierte Zeit- und Kostenberichte erstellen und speichern, die nach Ihren Bedürfnissen gefiltert und gruppiert sind. Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell ermöglicht es Nutzer:innen die Daten, die sie sehen können, einzuschränken. Dazu gehört zum Beispiel, dass Nutzer:innen nur die eigene erfasste Zeit sehen und bearbeiten können.
Fazit OpenProject vs Jira
Zusammengefasst: Jira ist eine sehr leistungsfähige Anwendung mit mehr als 2.000 Add-ons und einer großen Fangemeinde. Sie ist in hohem Maße anpassbar. Diese Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Viele Add-ons haben einen hohen Preis, der sich summiert. Außerdem wird Jira in Zukunft seine Cloud-Version in den Vordergrund stellen und die Serverprodukte depriorisieren.
OpenProject ist Open Source und bietet sehr ähnliche Funktionen aus derselben Quelle ohne zusätzliche Kosten. Die Entscheidung zwischen den Editionen Cloud oder On-premises liegt ganz bei Ihnen. OpenProject ist die beste Open Source Jira Alternative.
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Wenn Sie einen Blick auf OpenProject werfen oder alle Funktionen gründlich testen möchten, können Sie eine kostenlose OpenProject-Testversion erstellen.
Werfen Sie einen Blick auf andere Kunden, die sich für einen Wechsel von Jira zu OpenProject entschieden haben und lesen Sie über ihre Erfahrungen.
Wenn Sie einen Wechsel von Jira zu OpenProject in Erwägung ziehen, gibt es eine Möglichkeit, Tickets aus Jira in OpenProject zu importieren. Zunächst können Sie Ihre Aufgaben aus Jira in eine Excel-Datei exportieren und diese Aufgaben dann über ein Excel-Plugin in OpenProject importieren. Wenn Sie Ihren speziellen Fall besprechen möchten, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen.
