OpenProject 13.1: Arbeitspakete teilen, dynamische Besprechungen und vieles mehr

Wir freuen uns, Ihnen OpenProject 13.1 vorstellen zu können. Mit dieser Version bieten wir unseren Nutzer:innen neben vielen kleineren Änderungen und Verbesserungen auch ein großartiges Update für unser Besprechungsmodul. Enterprise-Kunden werden von zwei weiteren Funktionen profitieren, die das effiziente Arbeiten mit OpenProject einfacher denn je machen: Die Freigabe von Arbeitspaketen für Benutzer:innen außerhalb eines Projekts und eine brandneue OneDrive/SharePoint-Integration. Neben neuen Funktionen haben wir die Barrierefreiheit durch die weitere Umsetzung von Primer und die Bereitstellung eines Hochkontrastmodus erweitert.

Außerdem ist OpenProject voll kompatibel mit openDesk - Der Souveräne Arbeitsplatz. Beginnen Sie jetzt mit OpenProject, und steigen dann später nahtlos auf openDesk um, um weitere Komponenten zu nutzen.

Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Werfen wir einen Blick auf die größten Änderungen mit OpenProject 13.1:

• Dynamische Besprechungen und Tagesordnungspunkte und Verlinkung mit Arbeitspaketen
• Arbeitspakete mit externen Benutzer:innen und Gruppen teilen (Enterprise Add-on)
• Verknüpfung von Arbeitspaketen mit Dateien und Ordnern in OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on)
• Hilfe-Texte für Attribute wurden für die Community Edition freigegeben

Dynamische Besprechungen und Tagesordnungspunkte und Verlinkung mit Arbeitspaketen

Falls Sie bereits OpenProject nutzen, ist Ihnen wahrscheinlich das Modul Besprechungen bekannt, mit dem Sie Besprechungsdetails dokumentieren können. Bisher war es mit diesem Modul nur möglich, die Tagesordnung einer Besprechung in einem einzigen Textblock zu erstellen. Dadurch war es etwas umständlich, gemeinsam an einer Tagesordnung zu arbeiten.

Mit der Einführung von OpenProject 13.1 wird diese Funktionalität überdacht und bietet Ihnen die Wahl zwischen dem traditionellen Besprechungsformat und einem dynamischeren Ansatz. Dieses erweiterte Modul ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von einzelnen Tagesordnungspunkten.

Darüber hinaus ist es jetzt möglich, direkte Verlinkungen zu bestimmten Besprechungen aus einem Arbeitspaket zu erstellen. Zu diesem Zweck wurde jedem Arbeitspaket die neue Registerkarte “Besprechungen” hinzugefügt, die einen umfassenden Überblick über die Diskussionen bietet und direkt zu der mit dem Arbeitspaket verbundenen Besprechung verlinkt.

Dieses Feature, das mit den neuesten Primer UI-Komponenten und UX-Patterns gestaltet wurde, wurde vom Bundesministerium des Innern (BMI) im Rahmen des Projekts openDesk gefördert.

In unserem Nutzungshandbuch erfahren Sie mehr über das aktualisierte Besprechungsmodul und seine Verwendung.

Arbeitspakete mit externen Benutzer:innen und Gruppen teilen (Enterprise Add-on)

Die neue Version 13.1 von OpenProject führt eine neue Funktion zum Teilen von Arbeitspaketen ein, welche als Enterprise Add-on verfügbar ist. Mit dieser Funktion können Arbeitspakete mit Benutzer:innen oder Gruppen geteilt werden, die keine Berechtigung haben, dieses Projekt zu sehen, wobei Vertraulichkeit und Datenintegrität gewahrt bleiben. Auf diese Weise erhalten Interessengruppen einfachen Zugang zu relevanten Projektinformationen, ohne dass sie alle Arbeitspakete eines Projekts sehen müssen.

Allerdings ist diese Freigabe auf Benutzer:innen beschränkt, die entweder bereits Teil der Instanz sind oder die eingeladen werden können, der Instanz beizutreten. Gästekonten für die gemeinsame Nutzung mit externen Parteien sind nicht Teil von OpenProject 13.1 - könnten aber in einer zukünftigen Version eingeplant werden.

Sie möchten mehr erfahren? Lesen Sie einen Blog-Artikel über die Teilen-Funktion oder lesen Sie in unserem Nutzungshandbuch nach, wie Sie diese neue Funktion verwenden.

Verknüpfung von Arbeitspaketen mit Dateien und Ordnern in OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on)

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist ein wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit, und so bietet OpenProject seit langem eine Integration für Nextcloud, einer bekannten Open-Source-Plattform für Kollaboration. Dennoch ist OpenProject sich bewusst, dass einige Kunden andere Dokumentenspeicherlösungen, wie z.B. Microsoft SharePoint, verwenden, und hat daher dafür eine entsprechende Integration als Enterprise Add-on entwickelt. Mit OpenProject 13.1 haben Benutzer:innen nun die Möglichkeit, Dateien von Arbeitspaketen in OpenProject nach OneDrive/SharePoint hochzuladen, zu verlinken und zu öffnen.

In unserem Nutzungshandbuch erfahren Sie mehr über dieses Enterprise Add-on und die Verwendung der SharePoint Integration.

Hilfe-Texte für Attribute wurden für die Community Edition freigegeben

Wir bleiben unserer Community treu und sind überzeugt, dass eine kontinuierliche Entwicklung der OpenProject Community Edition allen zugute kommt. Daher planen wir, regelmäßig Enterprise Add-ons für die Community Version zu veröffentlichen. Mit OpenProject 13.1 geben wir Hilfetexte für Attribute für die Community frei.

Für alle Projektattribute, einschließlich Status oder verantwortlicher Person sowie für jedes benutzerdefinierte Feld können Sie einen erklärenden Hilfetext einrichten. Dies wird durch ein kleines Fragezeichensymbol dargestellt, das neben dem Attribut positioniert ist und dabei hilft, Fehler zu vermeiden:

Weitere Verbesserungen und Änderungen für 13.1

Wir haben weitere Funktionen und Verbesserungen in dieser neuen Version eingeführt, zum Beispiel:

• Test der Barrierefreiheit und Verbesserungen gemäß WCAG 2.1 AA (Hochkontrastmodus)
• Kontinuierliche Integration des Primer Design Systems

Bitte informieren Sie sich in den OpenProject 13.1 release notes über alle neuen und verbesserten Funktionen sowie eine Liste der behobenen Fehler.

Migration zu OpenProject 13.1

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 13.1 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 13. Dezember 2023.

Installation, Updates und Support

• Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 13.1 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
• Möchten Sie OpenProject 13.1 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
• Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token direkt aus Ihrer aktuellen Community-Installation.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der OpenProject Dokumentation oder stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, wenden Sie sich bitte an contact us und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Credits

Ein ganz spezieller Dank geht an unsere Sponsor:innen für Features und Verbesserungen dieser Version:

• Deutsche Bahn – für die OneDrive/SharePoint Integration
• AMG – für die Funktion, Arbeitspakete zu teilen
• Bundesministerium des Innern (BMI) - für das Modul “dynamische Besprechungen” und den Test und Verbesserung der Barrierefreiheit

Ein großes Dankeschön an Mitglieder der Community für das Melden von Fehlern und die Unterstützung bei der Identifizierung und Bereitstellung von Korrekturen: Jeff Tseung, Richard Richter, Daniel Elkeles, Jörg Mollowitz, Christina Vechkanova, Sven Kunze, Jeff Li, Mario Haustein und Mario Zeppin.

Und natürlich ein großes Dankeschön an alle anderen dedizierten Benutzer:innen, die Fehler gemeldet und die Community unterstützt haben, indem sie Fragen im Forum gestellt und beantwortet haben, sowie alle engagierten Benutzer:innen, die Übersetzungen auf CrowdIn bereitgestellt haben – und nicht zuletzt Danke an das gesamte OpenProject Team.

Lassen Sie uns diese fantastische Zusammenarbeit im Jahr 2024 fortsetzen!