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OpenProject Release 13.2

OpenProject 13.2

Veröffentlicht von Corinna Günther Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

OpenProject 13.2 wurde heute veröffentlicht! Im Mittelpunkt steht dabei die neue OneDrive/SharePoint-Integration, die seit dem letzten Release im Dezember 2023 für OpenProject Enterprise Kund:innen verfügbar ist. Mit der Version 13.2 sind die viel gefragten Projektordner nun auch für OneDrive/SharePoint verfügbar. Dank dieses Enterprise Add-ons können OpenProject Anwender:innen ihre Daten effizienter verwalten, indem sie einen bestehenden OneDrive/SharePoint-Ordner als Standard für ein Projekt auswählen und Zugriffsrechte manuell verwalten.

Zusätzlich zu diesem wichtigen Update bietet OpenProject 13.2 eine Reihe weiterer neuer Funktionen, die im Folgenden beschrieben werden.

Neue Funktionen mit OpenProject 13.2

Für Personen mit Administrationsrechten auf der Instanz:

Für alle Rollen, je nach erteilten Rechten:

Manuelle Projektordner für OneDrive/SharePoint Speicher

Manuelle Projektordner sind seit der Veröffentlichung von OpenProject 13.0 für Nextcloud-Speicher verfügbar. Mit OpenProject 13.2 haben wir diese Funktion nun auch für Ihren OneDrive/SharePoint-Speicher eingeführt. Benutzer:innen einer Instanz, die einen OneDrive/SharePoint-Speicher aktiviert haben, können nun einfacher auf die benötigten Dateien zugreifen, da bei konfigurierten Projektordnern alle Dateien des Projekts standardmäßig in diesen Ordner hochgeladen werden. Um Projektordner zu aktivieren, müssen Personen mit Administrationsrechten den gewünschten Ordner als Projektordner auswählen und die Berechtigungen manuell festlegen.

Bitte beachten Sie, dass die OneDrive/SharePoint-Integration ein Enterprise Add-on ist. Community-Kunden stehen mit unserer Nextcloud-Integration selbstverständlich weiterhin die Funktion von Projektordnern zur Verfügung.

Lesen Sie mehr über Projektordner für Ihre OneDrive/SharePoint-Integration mit OpenProject in unserem Nutzungshandbuch.

Manueller Projektordner für OneDrive/SharePoint

Statusänderung ohne Bearbeitungsrechte für ein Arbeitspaket

Mit OpenProject 13.2 wurde die Berechtigung, den Status eines Arbeitspakets zu ändern, von der allgemeineren Berechtigung “Arbeitspaket bearbeiten” separiert. Dies bedeutet, dass ein:e Benutzer:in nun das Recht haben kann, Statusänderungen vorzunehmen, ohne das Recht zu haben, ein Arbeitspaket zu bearbeiten.

Es mag eine kleine Funktion sein, aber sie spart viel unnötige Zeit. Etwa bei der Kommunikation in Gruppen, deren Mitglieder lediglich die Berechtigung benötigen, den Status eines Arbeitspakets zu ändern, z. B. von “in Bearbeitung” auf “muss überprüft werden”. Dies kann besonders bei Arbeitspaketen nützlich sein, die mit anderen Benutzer:innen geteilt wurden, da diese oft keine Bearbeitungsrechte haben.

Lesen Sie mehr über Rollen und Berechtigungen bei der Nutzung von OpenProject.

Filter für Rollen, Gruppen und Freigaben in der Projektmitgliederliste

Mit OpenProject 13.2 können Projektadministrator:innen die Projektmitgliederliste nach Rollen, Gruppen und Freigaben filtern. So können Admins beispielsweise schneller erkennen, wer noch eine Admin-Rolle hat oder wer kein Projektmitglied ist, aber z.B. dank der neuen Teilen-Funktion Zugriff hat. Im Einzelnen sind die folgenden Filter verfügbar:

  • Alle Mitglieder
  • Gesperrte Mitglieder
  • Eingeladene Mitglieder
  • Projektrollen (z.B. Projektadministrator)
  • Geteilte Arbeitspakete
  • Gruppen

Bei den Arbeitspaketfreigaben können Sie noch weiter nach den spezifischen Rechten der freigegebenen Benutzer:innen filtern:

  • Alle geteilten Arbeitspakete
  • Ansicht
  • Kommentar
  • Bearbeiten

Lesen Sie mehr über das Filtern der Projektmitgliederliste in unserem Nutzungshandbuch. Hier ist ein Beispiel für eine Mitgliederliste, gefiltert nach allen geteilten Arbeitspaketen:

Screenshot einer gefilterten Mitgliederliste

Nutzer:innen von geteilten Arbeitspaketen können nun Zugewiesen oder Verantwortlich sein

Mit OpenProject 13.1 haben wir ein Enterprise Add-on eingeführt, um Arbeitspakete mit Personen zu teilen, die nicht Teil des Projekts sind. Mit dem Release 13.2 können diese Personen, mit denen Arbeitspakete geteilt wurden, nun auch Zugewiesene und Verantwortliche für das jeweilige Arbeitspaket sein. Dies kann besonders für Gruppen hilfreich sein, die mit externen Partnern zusammenarbeiten, für die Projektdaten zu vertraulich sind, denen aber auch die Verantwortung für ein bestimmtes Arbeitspaket in diesem Projekt übertragen werden muss.

Erfahren Sie mehr über unser Enterprise Add-on Arbeitspakete teilen.

Dateiverknüpfungen von Dateien anzeigen, die dem/der Benutzer:in im Cloud-Speicher nicht zur Verfügung stehen

Was passiert mit der Dateiverknüpfung in einem Arbeitspaket, wenn die verknüpfte Datei - versehentlich oder absichtlich - gelöscht wurde? Bisher wurde auch der Dateilink im Arbeitspaket gelöscht. Dies konnte zum Verlust von Informationen führen. Mit dem Release von OpenProject 13.2 werden nun die Dateiverknüpfungen des Arbeitspaketes weiterhin angezeigt, auch wenn die entsprechende Datei gelöscht wurde. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, Fehler zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Datei wiederherzustellen, falls sie versehentlich gelöscht wurde. Falls die Löschung gerechtfertigt ist, können sie die Dateiverknüpfung natürlich auch manuell entfernen.

Anzeige einer gelöschten Datei in OpenProject

Diese neue Funktion gilt für beide unsere aktuell unterstützten Speicheranbieter, Nextcloud und OneDrive/SharePoint.

Schnell-Kontextmenü in der Gantt-Ansicht: Beziehungen anzeigen

Unser Entwicklungsteam arbeitet derzeit an einem neuen Modul, das Arbeitspakete in einer Gantt-Ansicht anzeigt. Dieses wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein. Um dieses wichtige Feature gut vorzubereiten, haben wir bereits in OpenProject 13.2 das Schnell-Kontextmenü angepasst und eine zusätzliche Schnellaktion hinzugefügt: “Beziehungen anzeigen “. Durch einen Klick auf diese neue Aktion erhalten Sie schnell einen Überblick über die bestehenden Beziehungen für das jeweilige Arbeitspaket.

Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen nur gelten, falls Sie eine Gantt-Ansicht ausgewählt haben (d.h. keine Tabellen- oder Kartenansicht). Das bedeutet, dass das Schnell-Kontextmenü jetzt unterschiedlich ist, je nachdem, ob Sie sich gerade in der Gantt-Ansicht befinden oder nicht.

Um das Schnell-Kontextmenü aufzurufen, öffnen Sie eine Arbeitspaket-Ansicht und klicken dann mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitspaket. So sieht das geänderte Schnell-Kontextmenü für eine Gantt-Ansicht aus:

Schnell-Kontextmenü für Gantt-Ansicht

Sehen Sie sich unser Nutzungshandbuch an, um mehr über Gantt-Diagramme für OpenProject zu erfahren.

Umbenennung von Feldnamen und Berechnung von Aufwand und verbleibendem Aufwand

Im Bereich des Projektmanagement gibt es so einige technische Fachbegriffe. Es ist sinnvoll, dass Nutzer:innen Begriffe, welche sie für ihr Projektmanagement verwenden, in der Software wiedererkennen. Wir haben daher beschlossen, einige Begriffe mit der Veröffentlichung von OpenProject 13.2 zu vereinheitlichen und die folgenden Namensänderungen vorgenommen:

| Neuer Begriff, beginnend mit 13.2 | Alter Begriff | |——|–––––| | Arbeit | Geschätzte Zeit | | Verbleibende Arbeit | Verbleibende Stunden | | % abgeschlossen | Fortschritt (%) |

Auch die Berechnung von Aufwand und Verbleibender Aufwand wurde aktualisiert, so dass Sie nun eine Summe (∑) in den Feldern “Aufwand” und “verbleibender Aufwand” sehen. Diese Summe zeigt den Gesamtwert aller Kinder des Arbeitspakets und natürlich auch des Arbeitspakets selbst.

Bitte beachten Sie, dass sich das Feld “% Abgeschlossen” aktuell noch nicht automatisch ändert, wenn Sie den Wert des Aufwands oder des Verbleibenden Aufwands ändern.

Hier ist ein Beispiel für eine Arbeitspakettabelle mit den neuen Feldnamen und der Summenberechnung von Aufwand und Verbleibendem Aufwand:

Neue Namen und aktualisierte Berechnung für Aufwand und Verbleibender Aufwand in OpenProject

In den folgenden Monaten werden wir neue Fortschrittsberichte für Arbeitspaket-Hierarchien veröffentlichen. Sehen Sie dazu unsere Roadmap. Die Änderung der Namen und der Berechnung dieser Feldattribute war eine wesentliche Grundlage dafür, dass wir unseren Benutzer:innen diese Funktion bald zur Verfügung stellen können.

Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 13.2 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 17. Januar 2024.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der OpenProject Dokumentation oder stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, wenden Sie sich bitte an contact us und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein ganz spezieller Dank geht an unsere Sponsor:innen für Features und Verbesserungen dieser Version:

  • BMI für den neuen Fortschrittsbericht (wird in den folgenden Versionen fortgesetzt)
  • AMG für die erweiterten Filter für die Liste der Projektmitglieder
  • Deutsche Bahn für die OneDrive/SharePoint Integration

Wir möchten auch unseren Community-Mitgliedern, insbesondere Arun M, Patrick Massé und Richard Richter, dafür danken, dass sie uns Fehler gemeldet und uns geholfen haben, diese zu identifizieren und zu beheben.

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