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OpenProject Release 13.3

OpenProject 13.3: Eigene Projektlisten filtern und speichern

Veröffentlicht von Corinna Günther Geschätzte Lesezeit: 6 Minuten

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir OpenProject 13.3 veröffentlicht haben. Sie können nun mit der Erstellung eigener Projektlisten beginnen und Ihre Arbeitspakete in einem separaten Gantt-Diagramm-Modul verwalten. Kund:innen, die die SharePoint/OneDrive-Integration nutzen, können nun außerdem automatisch verwaltete Projektordner verwenden. Lesen Sie über diese und mehr großartige Updates für alle OpenProject Benutzer:innen in diesem Blog-Artikel.

Neue Funktionen mit OpenProject 13.3

Für Personen mit Administrationsrechten auf der Instanz:

Für alle Rollen, je nach erteilten Rechten:

Automatisch verwaltete Projektordner für die OneDrive/SharePoint-Integration (Enterprise-Add-on)

OpenProject bietet eine OneDrive/SharePoint-Integration als Enterprise Add-on an. Mit OpenProject 13.3 können Sie über diese Integration nun auch automatisch verwaltete Projektordner erstellen. Noch mehr Zeit, um produktiv zu sein!

Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir kürzlich manuell verwaltete Projektordner für Ihre OneDrive/SharePoint-Integration eingeführt haben. Mit der Veröffentlichung von OpenProject 13.3 können nun Projektordner auch automatisch verwaltet werden. Wenn Sie diese Option wählen, sparen Sie eine Menge Zeit, da OpenProject die Berechtigungen für Sie verwaltet: Alle Projektmitglieder erhalten Lese-, Schreib- und Freigabeberechtigungen für den Ordner, entsprechend den im Projekt festgelegten Regeln für die Dateispeicherung.

Wählen Sie automatisch verwaltete Projektordner für OneDrive/SharePoint

Eigene Projektlisten filtern und speichern

Projektportfoliomanager:innen müssen einen guten Überblick über ihre Projekte behalten, insbesondere wenn sie eine Vielzahl an Projekten verwalten. Aus diesem Grund verbessert OpenProject nun die Ansicht der Projektfilterliste und erlaubt Ihnen, eigene Projektlisten zu erstellen, indem Sie Ihre gefilterten Ansichten speichern.

Filtern und Speichern der Projektlisten

Bitte beachten Sie: Sie werden feststellen, dass die Schaltfläche Filter nach links gewandert ist - anders, als Sie es sonst von OpenProject gewohnt sind. Wir arbeiten derzeit an der Vereinheitlichung der verschiedenen Ansichten in der gesamten Anwendung. Auch die Projektlisten werden in den kommenden Monaten um weitere hilfreiche Features erweitert, also bleiben Sie gespannt!

Ein separates Gantt-Diagramm-Modul mit neuen Standardansichten

Um die Bedienoberfläche von OpenProject zu vereinfachen und Gantt-Charts besser zugänglich zu machen, führen wir mit OpenProject 13.3 ein separates Gantt-Chart-Modul ein. Falls Sie Arbeitspaket-Tabellen mit einer aktivierten Gantt-Ansicht gespeichert haben, finden Sie diese gespeicherten Abfragen nun im neuen Gantt-Diagramm-Modul. Standardaufrufe in den Gantt-Diagrammen sind ‘Alle offenen’ und ‘Meilensteine’.

Bitte beachten Sie: Aufgrund des neuen Moduls werden Gantt-Diagramme in den Arbeitspakettabellen nicht mehr angezeigt. Außerdem wurde der Ansicht-Button im Arbeitspaketmodul entfernt (ausgenommen für Benutzer:innen unserer BIM-Version). Unser Ziel ist es, Ihre Arbeit mit OpenProject zu vereinfachen und so das Nutzungserlebnis für Sie zu verbessern. Lesen Sie mehr über Gantt-Diagramme mit OpenProject in unserem Nutzungshandbuch.

Aus welchen Gründen haben wir Gantt-Diagramme in ein separates Modul ausgelagert? Lesen Sie hier: Separate Gantt Diagramme für mehr Klarheit und bessere Organisation.

OpenProject’s Gantt Chart Modul

Probieren Sie es jetzt aus: Navigieren Sie zu Ihrer OpenProject-Instanz, öffnen Sie das Modul Gantt-Diagramme und erstellen Sie die benötigten Gantt-Diagramme, indem Sie die Spalten so filtern und konfigurieren, wie Sie es wahrscheinlich schon von der Erstellung von Arbeitspaket-Tabellen gewohnt sind.

Informationen über geteilte Arbeitspakete anzeigen (Enterprise-Add-on)

Das Teilen von Arbeitspaketen mit externen Benutzer:innen hat bereits vielen geholfen, lediglich die benötigten Informationen bereitzustellen und gleichzeitig sensible Daten zu schützen. Um einen schnelleren Überblick über die Anzahl der Personen zu erhalten, mit denen ein Arbeitspaket geteilt wurde, wird diese Information nun direkt in der Schaltfläche “Teilen” angezeigt.

Anzahl der Benutzer, mit denen das Arbeitspaket geteilt wurde

Darüber hinaus können nun auch die Namen der Benutzer:innen, mit denen ein Arbeitspaket geteilt wurde, in einer Arbeitspaket-Tabelle angezeigt werden. Lesen Sie mehr über das Enterprise Add-on zur gemeinsamen Nutzung von Arbeitspaketen in unserem Nutzungshandbuch.

Geteilt mit – wird in einer Arbeitspakettabelle angezeigt

Verbesserte Berechnungen und Aktualisierungen für Fortschrittsberichte zu Arbeitspaket-Hierarchien

Zu guter Letzt haben wir mit OpenProject 13.3 die Fortschrittsanzeige für Arbeitspaket-Hierarchien weiter verbessert: Wenn Sie ein Arbeitspaket mit Kindern haben, sehen Sie jetzt Gesamtwerte für Arbeit, Verbleibende Arbeit und % Abgeschlossen. Der Gesamtwert setzt sich aus allen Kindern und dem Eltern-Arbeitspaket zusammen. Zusätzlich gelangen Sie mit einem Klick auf den Gesamtwert zu einer Arbeitspakettabelle, die eine Übersicht des ausgewählten übergeordneten Arbeitspakets zeigt – einschließlich Kinder.

Hier ist ein Beispiel für ein übergeordnetes Arbeitspaket (“Inhaltliche Übersetzung”) und seine Kinder (“Übersetzung ins Deutsche/Spanische/Französische”):

Fortschrittsbericht für OpenProject – mit Gesamtwerten

Bitte beachten Sie: Der Prozentsatz der Fertigstellung (Komplett % Abgeschlossen) wird in einer zukünftigen Version automatisch abgeleitet, muss aber derzeit noch manuell eingegeben werden - wenn er nicht aus dem Status abgeleitet wird.

Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 13.3 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 14. Februar 2024.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein ganz spezieller Dank geht an unsere Sponsor:innen für Features und Verbesserungen dieser Version:

  • Stadt Köln für das Filtern und Speichern von Projektlisten
  • BMI für die Funktionen zur Fortschrittsberichterstattung (wird in den folgenden Versionen fortgesetzt) und die Änderungen an Gantt-Diagrammen
  • Deutsche Bahn für die OneDrive/SharePoint Integration

Wir möchten auch den Mitgliedern unserer Community danken, insbesondere James Neale, Jeff Li, Christian Jeschke, Sreekanth Gopalakris und Jörg Mollowitz, die Fehler gemeldet und uns bei der Identifizierung und Bereitstellung von Korrekturen geholfen.

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