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OpenProject Release 14.2

OpenProject 14.2: Fortschrittsberichte in Tagen

Veröffentlicht von Corinna Günther Geschätzte Lesezeit: 5 Minuten

Heute haben wir OpenProject 14.2 veröffentlicht. Neben anderen Änderungen können Sie jetzt Aufwand und Verbleibenden Aufwand in Tagen angeben – zusätzlich zu Stunden. Damit das sinnvoll möglich ist, können Sie jetzt auch angeben, wie viele Stunden ein Arbeitstag umfassen soll. Eine weitere Aktualisierung ist, dass Sie nun übersichtlich konfigurieren können, auf welchen Projekten ein Projekt-Attribut aktiviert ist. Darüber hinaus bietet Ihnen 14.2 Verbesserungen bei den E-Mail-Benachrichtigungen, beim Besprechungs-Modul und vielen anderen Funktionen.

Lesen Sie über diese und weitere großartige Aktualisierungen in diesem Blog-Artikel – und sehen Sie sich eine vollständige Liste der Änderungen in unseren Release Notes an.

Neue Funktionen mit OpenProject 14.2

Für Personen mit Administrationsrechten im Projekt:

Für alle Rollen, je nach erteilten Rechten:

Schauen wir uns einige dieser Änderungen genauer an, um zu erklären, warum und wie sie sich auf Ihre Arbeit mit OpenProject auswirken könnten. Um einen detaillierten Überblick über alle neuen Funktionen, Fehlerkorrekturen und andere Änderungen zu erhalten, besuchen Sie bitte unsere offiziellen Release Notes für OpenProject 14.2.

Ergänzen von Tagen als Einheit für Aufwand, verbleibenden Aufwand und Arbeitszeit

OpenProject 14.2 hat die Zeiterfassung wesentlich präziser gemacht: Während bisher die Zeit für Aufwand, Verbleibenden Aufwand und gebuchte Zeit nur in Stunden angegeben werden konnte, ist es jetzt auch möglich, sie in Tagen anzugeben. Dazu müssen Administrator:innen festlegen, wie viele Stunden als ein Tag definiert werden sollen (Verwaltung/Kalender und Termine):

Arbeitsstunden pro Tag und Arbeitstage pro Woche festlegen

Bitte beachten Sie, dass diese Einheiten bei Arbeitspaketen nur auf Englisch unterstützt werden: Drei Tage werden mit ‘3d’ abgekürzt, drei Stunden sind ‘3h’. Eine Arbeitspaket-Tabelle, die Aufwand und Verbleibenden Aufwand anzeigt, könnte dann zum Beispiel so aussehen:

Arbeitspaket-Tabelle mit Aufwand, Verbleibendem Aufwand und aufgewendeter Zeit in Tagen und Stunden

Aktivieren von Projektattributen für mehrere Projekte auf einmal

Administrator:innen, die für Projektattribute zuständig sind, können jetzt Zeit sparen, indem sie Projektattribute für mehrere Projekte auf einmal (de)aktivieren.

So sieht die Einstellung aus, wenn ich z.B. das Projektattribut ‘Fälligkeitsdatum’ für alle Projekte anpassen möchte. Im Screenshot ist das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite ausgewählt – mit einem Klick kann ich nun das Projektattribut für das gesamte Projekt und seine Unterprojekte deaktivieren:

Verwaltung zur Konfiguration von Projektattributen für alle Projekte

Private Projektlisten umbenennen

Benutzer:innen können jetzt nicht nur eine (private) selbstdefinierte Projektliste erstellen und speichern, sondern diese auch umbenennen. Das spart Zeit, denn bisher mussten Sie eine neue Projektliste erstellen, um den Namen zu ändern. Diese Funktion ist ein weiterer kleiner Schritt in Richtung eines ausgefeilten Projektportfolio-Managements.

OpenProjects private Projektlisten umbenennen

Vermeiden redundanter E-Mail-Erinnerungen bei @Erwähnungen

Viele Menschen erhalten im Laufe eines typischen Arbeitstages zahlreiche E-Mails. Wir von OpenProject versuchen daher, die Anzahl der gesendeten E-Mails auf ein notwendiges Minimum zu beschränken. Mit der Veröffentlichung von OpenProject 14.2 erhalten Benutzer:innen, die in einem Arbeitspaket @erwähnt sind, weiterhin sofort E-Mails auf Basis der persönlichen E-Mail-Erinnerungseinstellungen. Falls bereits eine E-Mail für eine @Erwähnung versandt wurde (dies setzt voraus, dass der/die Benutzer:in die Option ‘Sofort, wenn mich jemand @erwähnt’ in den E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat), werden Benachrichtigungen mit Erwähnungen als Hauptgrund nicht in eine Erinnerungs-E-Mail aufgenommen.

Teilnehmende bei Besprechungen per E-Mail einladen

Das Besprechungs-Modul wurde in 14.2 erneut verbessert: Wenn Benutzer:innen ein neues Meeting in OpenProject erstellen, sehen sie jetzt ein Kontrollkästchen, mit dem sie entscheiden können, ob sie die eingeladenen Personen per E-Mail benachrichtigen möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, verschickt OpenProject Einladungs-E-Mails an alle (neuen) Teilnehmenden.

OpenProject Meeting-Teilnehmende per E-Mail einladen

Wie bereits erwähnt, lesen Sie bitte unsere Release-Notes für OpenProject 14.2, um mehr über alle Änderungen und Fehlerbehebungen zu erfahren.

Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 14.2 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 19. Juni 2024.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein ganz besonderes Dankeschön geht an die Stadt Köln für das Sponsoring von Features für Projektattribute. Wir möchten uns auch bei unseren Community-Mitgliedern bedanken, die uns geholfen haben, Fehler zu finden und zu beheben, insbesondere bei Ricardo Brenner und Sven Kunze.

Nicht zuletzt sin wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! In diesem Release möchten wir die Person aniessalam hervorheben, die in den letzten Wochen eine hervorragende Anzahl von Übersetzungen für die malaysische Sprache vorgenommen hat.

Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen! 💙

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