Sichere Projektmanagement-Software mit Servern in Deutschland
Der Serverstandort ist ein relevantes Kriterium bei der Suche nach Software: Entscheiden Sie sich für einen Software-Anbieter aus der EU mit Servern in der EU, können Sie auf geltenden EU-Datenschutz (DSGVO) vertrauen. Besonders bei Projektmanagement (PM) Software ist Datenschutz und Sicherheit ein außerordentlich wichtiges Thema, da sensible Daten gespeichert werden. Doch welche Projektmanagement-Software erfüllt diese Voraussetzung?
Erfahren Sie im Artikel, warum die deutsche PM-Software OpenProject in Hinblick auf Serverstandort, Datenschutz und Kundenservice eine sichere Wahl ist.
Überblick: Projektmanagement-Software aus Deutschland
Wer sich über PM-Software in der Cloud informiert, stößt schnell auf bekannte Lösungen wie Jira, Asana oder Trello. Doch die meisten Marktführer im Bereich Projektmanagement-Software befinden sich außerhalb der Europäischen Union und betreiben ihre Server regulär außerhalb der Europäischen Union. Und selbst falls Software in Europa gehostet wird, könnten auf Anfrage den US-Behörden gespeicherte Daten zur Verfügung gestellt werden. Dies steht im Widerspruch zur DSGVO und würde daher der Nutzung von Cloud-Diensten mit US-amerikanischem Verweis widersprechen.
Wer also spezifisch nach einer PM-Software aus Deutschland sucht, muss gut hinschauen. Die folgenden Software-Anbieter haben sowohl ihren Unternehmenssitz als auch Serverstandorte in Deutschland: OpenProject, Stackfield, InLoox, Factro, awork.
Alle genannten Lösungen bieten Server in der Europäischen Union und auch konkret in Deutschland an. Außerdem bieten sie alle deutschsprachigen Support, Dokumentation und natürlich eine deutsche Nutzungsoberfläche.
Die beste open source PM-Software aus Deutschland: OpenProject
OpenProject hebt sich von anderen deutschen Projektmanagement-Software Anbietern im Wesentlichen durch die folgenden Kriterien ab:
- OpenProject hat einen freien und öffentlich zugänglichen Quellcode: Software-Freiheit durch Open Source.
- Die Nutzungsoberfläche ist in Deutsch und Englisch sowie in zahlreichen anderen Sprachen verfügbar.
- OpenProject bietet ein breites Spektrum an Funktionen, agil oder klassisch, für Manager:innen wie Anwender:innen.
- OpenProject bietet umfangreiche deutschsprachige Hilfe, individuelle Schulungs- und Beratungsleistungen.
Erfolgreich in Deutschland und weltweit
Eine Vielzahl deutschsprachiger Unternehmen und Organisationen vertraut bereits auf die Enterprise Version von OpenProject, darunter beispielsweise: Stadt Köln, Autoliv, Universität Zürich, Fraunhofer, Volksbank Bocholt, Landtag Brandenburg, Siemens oder die Charité Berlin. Viele weitere verwalten ihre Projekte mit der kostenlosen Community Version.
Neben zahlreichen Unternehmen und Organisationen aus dem DACH-Raum hat OpenProject Kund:innen aus der ganzen Welt und aus den unterschiedlichsten Branchen. Beispielsweise aus derBauindustrie (mit eigener OpenProject BIM Version), Bildung und Forschung, Technologie, öffentliche Einrichtungen, dem Gesundheitswesen, der Automobilindustrie, Ingenieurwesen, NGOs und Stiftungen oder Banken und Versicherungen.
Europäische Rechtssicherheit: DSGVO-konform und quelloffen
Selbstverständlich ist die in der Cloud gehostete Version von OpenProject DSGVO-konform. Sämtliche Daten – angefangen beim Marketing! – werden streng vertraulich behandelt. Unser Ziel ist, die Datenspeicherungzu minimieren, das heißt, wirklich nur Daten zu erfassen und zu speichern, die absolut notwendig sind. Egal ob Sie die OpenProject Webseite ansurfen oder die Software verwenden. Wir setzen keine nicht technisch notwendigen Cookies und erheben oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als zur Sicherstellung unserer Dienstleistungen.
Kurzum: Für OpenProject ist Datenschutz nicht nur eine rechtliche Vorschrift, sondern eine Selbstverständlichkeit.
CEO Niels Lindenthal: “Unser Ziel ist es, OpenProject als Leuchtturmprojekt für Datenschutz in Europa zur Perfektion zu bringen.”
Als Open Source Software ist der Quellcode von OpenProject öffentlich einsehbar. Das führt dazu, dass eine Vielzahl an Personen Fehler und mögliche **Sicherheitslücken schnell entlarven **können. Denn: Wie jede Software kann OpenProject von Sicherheitslücken betroffen werden. Diese können bei OpenProject durch die wachsame Community in der Regel wesentlich schneller gefunden und behoben werden als bei Projektmanagement-Software, die nicht quelloffen ist.
Gut zu wissen: Für EU-Kunden ist es per DSGVO erforderlich, vor der Verwendung der OpenProject Enterprise Cloud Edition eine Datenverarbeitungsvereinbarung zu unterzeichnen. Um bürokratischen Aufwand und Zeit für beide Seiten zu sparen, hat OpenProject diesen Prozess automatisiert.
Neben Datensicherheit wird Datensouveränität bei OpenProject groß geschrieben. Gemeinsam mit anderen Open Source Software Anbietern arbeitet OpenProject derzeit an openDesk – dem Souveränen Arbeitsplatz, einer quelloffenen Alternative zu Microsoft, Google und Co. OpenDesk wird initiiert und unterstützt durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat Deutschlands.
Serverstandorte in Europa und Deutschland
OpenProject kann einerseits auf selbst bereitgestellten Servern betrieben (”On-Premises”) oder als Software-as-a-Service in der Cloud verwendet werden. Entscheiden Sie sich für die Cloud-Version von OpenProject, werden Ihre Daten auf sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert. Ist Ihnen ein Serverstandort konkret in Deutschland wichtig, ist auch das problemlos möglich – sprechen Sie uns einfach an!
OpenProject ist transparent im Umgang der eingesetzten Unterauftragsnehmer. Für die in der EU und in Deutschland zur Verfügung gestellten Cloudlösungen finden Sie hier eine Liste der Subunternehmer.
Kontinuierliche Backups und einfache Wiederherstellungsmechanismen
Zur Sicherheit gehören immer auch Backups, die bei den Cloudlösungen von OpenProject kontinuierlich angelegt werden. Das bedeutet, dass die Daten im Notfall leicht wiederhergestellt werden können. Backups werden bei OpenProject auf separaten Servern gespeichert und als Data-at-Rest (mit AES-256) verschlüsselt.
Deutschsprachiger Support für internationale Kund:innen
Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für eine Projektmanagement-Software ist der Kundensupport. Zwar sprechen viele Personen im DACH-Raum Englisch, doch besonders bei technischem Vokabular fühlen sich die meisten in ihrer Muttersprache am sichersten. OpenProject bietet als deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin vollumfänglichen deutschen Support.
Buchen Sie Schulungen und Beratungen auf Deutsch oder Englisch oder nehmen Sie Kontakt mit unseren deutschsprachigen Kundendienst-Mitarbeitenden auf. Auch unser digitales Nutzungshandbuch ist neben Englisch auch auf Deutsch verfügbar. Und auch auf Spanisch und Französisch – weitere Sprachen sind in Planung.
Setzen Sie mit OpenProject auf rundum sicheren Umgang mit Daten in Ihrem Projektmanagement. Software aus Deutschland, mit europäischen Standards – für internationale Kund:innen.
