Effizienz und Spaß bei der Projektzusammenarbeit mit den Interaktionsfunktionen von OpenProject
Um online zusammenzuarbeiten, ist eine Software erforderlich, die auf Nutzer:innen fokussiert und für eine nahtlose Zusammenarbeit konzipiert ist. OpenProject ist die führende Open-Source-Software für Projekt- und Aufgabenmanagement und veröffentlicht kontinuierlich neue Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation: Die letzte Version im November 2024 enthielt zum Beispiel ein großes Update für Aktivitäten im Arbeitspaket und Projekt-Interaktion.
Entdecken Sie in diesem Artikel die Interaktionsfunktionen von OpenProject, die Ihr nächstes Vorhaben in ein erfolgreiches Teamprojekt verwandeln werden.
Arbeitspakete: Halten Sie alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten an einem Ort fest
Arbeitspakete sind der zentrale Knotenpunkt für Ihre Projekt-Todos, beispielsweise Aufgaben, Risiken oder Fehler. Sie speichern und zeigen alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort an - Zuständige Personen, Fristen, Kommentare und Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Team Zugang zu denselben Informationen hat und es eine einzige Quelle der Wahrheit gibt.
Gestalten Sie Arbeitspakete ganz nach Ihren Bedürfnissen: In OpenProject können Sie Arbeitspakete auf Ihren Arbeitsablauf anpassen. Sie entscheiden, welche Typen und Status Sie in welchem Projekt benötigen. Fügen Sie selbstdefinierte Felder hinzu, bestimmen Sie die Art und Weise der Darstellung von Informationen und filtern Sie Daten, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Arbeitspakete können auf verschiedene Arten angezeigt werden:
- Tabellen für detaillierte Übersichten und schnelle Bearbeitung.
- Gantt-Diagramme für die Planung und visuelle Erfassung von Abhängigkeiten.
- Boards (wie Kanban) zur Verwaltung von Aufgaben in agilen Arbeitsabläufen oder zur Visualisierung des Projektfortschritts.
Das letzte Update von OpenProject mit Version 15.0 verbessert die Aktivität in Arbeitspaketen. Jetzt können Sie Echtzeit-Updates zu Änderungen, Kommentaren oder Fortschritten sehen, damit Ihr Team auf dem Laufenden bleibt. Die neu hinzugefügten Emoji-Reaktionen machen die Kommunikation ansprechender und unterhaltsamer - damit können Sie Aktualisierungen schnell bestätigen oder Emotionen direkt auf der Registerkarte ‘Aktivität’ ausdrücken, ohne eine Benachrichtigung auszulösen.
Tipp
Eine gute und sichere Dateiverwaltung ist bei der Zusammenarbeit an Projekten unerlässlich. Die kostenlose Community Edition von OpenProject enthält eine Integration mit Nextcloud, der führenden Open Source Dateiverwaltungssoftware. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Dateien in OneDrive/SharePoint zu verwalten, gibt es eine weitere Integration, die als Enterprise Add-on erhältlich ist.
Arbeitspaket Aktivitäten Panel: Interagieren Sie in Echtzeit und bleiben Sie auf dem Laufenden
Wo ist der richtige Ort, um eine Aufgabe zu besprechen? Richtig, das Arbeitspaket, welches bereits alle anderen Informationen über diese Aufgabe enthält!
Mit OpenProject können Sie ein Arbeitspaket kommentieren, Ihre Kolleg:innen @erwähnen, eine Emoji-Reaktion auf Kommentaren hinterlassen und einen Kommentar zitieren, um Informationen zu ergänzen. Das Aktivitäten-Panel des Arbeitspakets ist zwar aus Übersichtsgründen nicht zum (thematisch abweichenden) Chatten gedacht, bietet jedoch die wichtigsten Funktionen, die Sie von Ihren Chat-Tools gewohnt sind.
Ein wichtiger Teil davon ist die brandneue Echtzeitanzeige von Kommentaren. Nicht mehr neu laden; Sie erhalten alle Aktualisierungen sofort im Arbeitspaket Aktivitäten-Panel. Und wenn Sie die GitHub- oder GitLab-Integration verwenden, sehen Sie auch sofort Commits oder Branch-Updates.
Auf diese Weise macht der Austausch von projektbasierten Informationen Spaß und ist gleichermaßen effizient. Hier ist ein Beispiel-Arbeitspaket mit offenem Aktivitäts-Tab:
Benachrichtigungszentrale: Bleiben Sie informiert und verpassen keine Fristen mehr
Natürlich können Sie nicht immer jedes Arbeitspaket einzeln auf Aktualisierungen überprüfen. Ihre Benachrichtigungszentrale hat alles im Griff! Legen Sie fest, welche Art von Updates Sie erhalten möchten – per E-Mail und/oder in Ihrer Benachrichtigungszentrale in OpenProject. Benachrichtigungen können sein, dass Sie erwähnt oder zugewiesen wurden oder dass eines Ihrer beobachteten Arbeitspakete in irgendeiner Weise aktualisiert wurde. Das OpenProject Enterprise Add-on für Datums-Erinnerungen ist eine hilfreiche Ergänzung, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn z.B. ein Termin näher rückt oder eine Aufgabe überfällig ist.
Die meisten Menschen entscheiden sich dafür, eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail plus sofortige Updates im Benachrichtigungszentrum zu erhalten. Seit der Veröffentlichung von Version 15.0 erfolgen diese Aktualisierungen tatsächlich sofort in Echtzeit – auch hier ist kein Nachladen mehr nötig!
Mehr Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Effektiv planen, kommunizieren und Wissen teilen
Während die meiste Interaktion im Arbeitspaket stattfindet, bietet OpenProject weitere Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Falls Sie diese nicht kennen, sollten wir sie uns kurz ansehen:
Besprechungen: Einfaches Planen und Nachvollziehen von Entscheidungen
Mit dem Modul Besprechungen von OpenProject können Sie Ihre Besprechungen mühelos zeitlich und inhaltlich planen und dokumentieren. Erstellen Sie Tagesordnungspunkte, weisen diese Personen zu und führen Sie Protokoll – alles an einem Ort. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Entscheidungen und Diskussionen zugänglich sind, auch nach dem Ende der Besprechung.
Foren, Wikis und Nachrichten: Ideen und Wissen nahtlos teilen
Verwenden Sie Foren, um strukturierte Diskussionen zu bestimmten Themen zu ermöglichen. Wikis bieten einen gemeinschaftlichen Raum zur Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumentation. News hält Sie über wichtige Ankündigungen oder Entwicklungen auf dem Laufenden. Zusammen machen diese Tools OpenProject zu einem vollwertigen Kollaborationszentrum.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen von OpenProject für Projektkollaboration auf unserer Website.
Warum OpenProject? – Passen Sie Ihre perfekte Kollaborationsplattform an!
OpenProject ist mehr als eine Projektmanagement-Software. Deshalb ist sie die perfekte Lösung für Ihr Team:
- Sie ist rundum anpassbar: Schneidern Sie die Plattform auf Ihre Arbeitsabläufe, Ihre Teamstruktur und Ihre Projektanforderungen zu.
- Sie ist quelloffen und wird transparent weiter entwickelt: Genießen Sie die Flexibilität und Sicherheit einer lange etablierten Open Source Lösung.
- Wählen Sie Ihr Hosting: Ob On-Premise oder in der Cloud, Sie entscheiden, wie Sie Ihre Daten hosten.
- Profitieren Sie von einer umfassenden Zusammenarbeit: Von der Aufgabenverwaltung bis hin zu Kommunikationstools, OpenProject deckt alles ab.
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie, wie OpenProject die Projektzusammenarbeit verändert.
