Projekt und Arbeitspaket Aktivität

Mit OpenProject können Sie ganz einfach verfolgen, was in bestimmten Arbeitspaketen und in Ihren Projekten passiert.

Arbeitspaket Aktivität

Die Registerkarte Aktivität innerhalb eines Arbeitspakets enthält eine Historie aller Aktualisierungen und Änderungen sowie aller Konversationen zu diesem Arbeitspaket. Diese Registerkarte ist sowohl in der Ansicht der vollen Arbeitspakete als auch im Split-Screen-Modus zugänglich.

Wenn Sie diese Registerkarte zum ersten Mal aufrufen, sehen Sie die Kommentare und die Liste der Änderungen in einer Zeitleiste. Diese Zeitleiste kann entweder chronologisch (die neuesten Kommentare ganz unten) oder antichronologisch (die neuesten Kommentare ganz oben) sortiert werden:

Sie können nach oben und unten blättern, um in der Zeit vorwärts oder rückwärts zu gehen.

Standardmäßig werden auf der Registerkarte Aktivität sowohl Kommentare als auch Änderungen angezeigt, aber Sie können dies so filtern, dass nur das eine oder das andere angezeigt wird:

Änderungssets

Wenn Sie oder andere Nutzer:inenn Änderungen am Arbeitspaket vornehmen, werden die Aktualisierungen unter den Autoren:Namen aufgeführt. Alle Änderungen, die innerhalb des (von Administrator:innen festgelegten) Aggregationszeitraums vorgenommen werden, werden in einem Änderungssatz zusammengefasst.

Wenn auch ein Kommentar hinzugefügt wurde, werden die Änderungen unterhalb des zugehörigen Kommentars aufgeführt.

Kommentare

In den Kommentaren können Sie sich mit anderen Projektmitgliedern über das aktuelle Arbeitspaket unterhalten oder von Ihnen vorgenommene Änderungen kommentieren.

Um einen neuen Kommentar zu einem Arbeitspaket hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kommentarfeld am unteren Rand der Registerkarte Aktivität. Dadurch wird es erweitert und Sie erhalten Formatierungsoptionen. Klicken Sie auf das Beitragssymbol oder drücken Sie Command + Enter auf Ihrer Tastatur, um Ihren Kommentar zu veröffentlichen.

Das Mehr-Symbol (⋯) neben einem Kommentar bietet Ihnen eine Reihe von zusätzlichen Funktionen.

Sie können:

• Kopieren Sie einen Link zum Kommentar in Ihre Zwischenablage, wenn Sie einen Link dazu an anderer Stelle einfügen möchten
• Sie können Ihre eigene Kommentare bearbeiten
• Sie können den Kommentar einer anderen Person in einem neuen Kommentar zitieren. Dies ist nützlich, wenn Sie auf einen bestimmten Teil eines Kommentars antworten möchten.

Emoji Reaktionen

Ab Version 15.0 können Sie auf Kommentare mit Emoji-Reaktionen antworten, um schnell grundlegende Nachrichten zu übermitteln, ohne einen Kommentar hinzufügen zu müssen.

Klicken Sie dazu auf das Emoji-Symbol neben jedem Kommentar und wählen Sie eines der acht möglichen Emojis aus.

Sie können mehrere Emojis hinzufügen oder einfach auf ein Emoji klicken, das bereits von jemandem anderen verwendet wurde, um es zu ergänzen.

Tipp

Bitte beachten Sie, dass Emoji-Reaktionen keine Benachrichtigungen auslösen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Kollegen über Ihre Reaktion benachrichtigt werden, hinterlassen Sie einen regulären Kommentar.

Erwähnungen

Wenn Sie Ihren Kommentar an bestimmte Projektmitglieder richten oder deren Aufmerksamkeit erregen möchten, können Sie sie mit @mention erwähnen. Geben Sie dazu @ ein und wählen Sie den/der Nutzer:in, den Sie erwähnen möchten.

Die Person erhält dann eine Benachrichtigung, mit der der jeweilige Kommentar leich eingesehen werden kann.

Automatische Aktualisierungen

Ab OpenProject 15.0 sind Änderungen, die andere Nutzer:innen an dem aktuell geöffneten Arbeitspaket vornehmen, fast sofort und in Echtzeit sichtbar. Wenn zum Beispiel jemand den Empfänger ändert, die Beschreibung bearbeitet und einen Kommentar hinterlässt, wird all dies automatisch in das offene Arbeitspaket übernommen, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Tipp

Wenn Sie gerade ein Arbeitspaket bearbeiten und jemand anderes es zur gleichen Zeit bearbeitet, erhalten Sie eine Warnung, die Sie darauf hinweist, dass Sie Ihre Änderungen erst speichern können, wenn Sie die Seite aktualisieren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit an anderer Stelle zu kopieren, so dass sie nicht verloren geht und dass Ihre Bearbeitung nicht die eines anderen überschreibt.

Projektaktivität

OpenProject ermöglicht Ihnen eine Übersicht aller aktuellen Änderungen innerhalb eines Projektes. Dazu gehören Änderungen zu:

• Arbeitspakete (neue Arbeitspakete, neue Kommentare, Statusänderungen, Zugewiesen an, Datum, benutzerdefinierte Felder…)
• Projekt-Attribute (Name, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder..)
• andere Module (News, Budget, Wiki-Bearbeitungen, Forum-Nachrichten, gebuchte Zeiten…)

Um die Projektaktivität anzuzeigen, muss das Modul Aktivität zuerst aktiviert sein.

Projektaktivität aktivieren

Innerhalb eines Projektes, navigieren Sie zu den Projekteinstellungen > Module Seite. Stellen Sie sicher, dass das Modul Aktivität aktiviert ist und klicken Sie auf Speichern unten auf der Seite.

Projektaktivität anzeigen

Klicken Sie auf die Option Aktivität, die nun m Seitenmenü eines Projekts angezeigt wird. Dies zeigt Ihnen die letzten Aktivitäten im Projekt, mit den neuesten Änderungen ganz oben.

Für jede Aktualisierung in einem Arbeitspaket werden Sie Folgendes sehen:

• die Arbeitspaket-ID und Name
• den Namen des Projekts oder des Unterprojekts, zu dem das Arbeitspaket gehört (in Klammern)
• die Benutzer:innen, die für die Änderungen verantwortlich waren
• das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
• eine Liste der geänderten Attribute

Ab Version 12.5 listet das Aktivitätsmodul auch Änderungen an Projekteigenschaften, einschließlich benutzerdefinierter Projekt-Felder, auf. Für jedes Update sehen Sie:

• den Namen des Projekts oder Unterprojekts
• die Benutzer:innen, die für die Änderungen verantwortlich waren
• das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
• eine Liste der geänderten Attribute

Projektaktivität filtern

Um die Projektaktivitätsliste zu filtern, verwenden Sie die Filter im Seitenmenü. Sie können filtern, um nur eine oder eine Kombination von Änderungen zu sehen:

• Budgets
• Neuigkeiten
• Aufgewendete Zeit
• Wiki
• Arbeitspakete
• Projekt-Attribute

Zusätzlich können Sie auch Updates für Unterprojekte hinzufügen oder ausschließen.

Wie weit kann ich die Projektaktivitäten zurückverfolgen?

Die Retrospektive für die Projektaktivitäten ist nicht begrenzt. Sie können somit alle Projektaktivitäten bis zum Projektbeginn zurückverfolgen. Im Bereich Administration können Sie konfigurieren, wie viele vergangene Tage in der Projektaktivität angezeigt werden. Aus Performance-Gründen sollten die angezeigten Tage auf ein niedriges Niveau (z.B. 7 Tage) eingestellt werden.

Hinweis: Die Liste der Projektaktivitäten ist paginiert. Sie können auf “Zurück” oder “Weiter” am Ende der Seite klicken (sofern anwendbar), um zwischen den Seiten zu navigieren.