Daten und Dauer der Arbeitspakete festlegen und ändern
| Inhalt | Inhalt |
|---|---|
| Start- und Enddatum festlegen | Start- und Enddatum festlegen und ändern |
| Arbeitstage und Arbeitspaketdauer | Wie man die Arbeitspaketdauer festlegt und wie sich dies auf Start- und Enddatum auswirkt |
| Planungsmodus | Aktivierung und Funktionen der manuellen Planung |
| Informations- und Warn-Banner | Was die verschiedenen Warn- und Informationsbanner bedeuten |
Start- und Enddatum festlegen
Sie können die Start- und Enddaten eines Arbeitspakets ändern, indem Sie den Datumswähler öffnen.
- Manualle Planung-Schalter
- Nur Werktage-Schalter
- Eingabefelder für Anfangstermin, Endtermin und Dauer
- Minikalender für die Vorschau des Datumsbereichs
- Speichern und Abbrechen
Sie können den Datumswähler für ein Arbeitspaket auf unterschiedliche Arten öffnen:
- Durch Klicken Sie auf das Datumsfeld in der Arbeitspaket-Detailansicht
- Durch Klicken auf das Datumsfeld in der geteilten Ansicht (und jeder anderen Ansicht, einschließlich Benachrichtigungen, Teamplaner, Boards…)
- Durch Klicken auf das Startdatum, das Enddatum oder die Dauer in der Tabellen-Ansicht
Datumswähler verwenden
Sie können die Daten entweder in die Start- und Enddatum-Felder eingeben oder im Minikalender auf einzelne Tage klicken.
Anmerkung: Die eingegebenen Daten müssen im Format ISO 8601 vorliegen: YYYY-MM-DD (so wäre der 12. Oktober 2022 2022-10-12).
Sie werden jedoch in Ihrem gewünschten Format angezeigt (normalerweise je nach Region- oder Spracheinstellungen).
Sie können unter Start- und Enddatum-Feldern auch Heute auswählen um das heutige Datum zu benutzen.
Alternativ können Sie einfach auf zwei verschiedene Termine in den untenstehenden Minikalendern klicken. Zwei Kalendermonate werden für eine bessere Sichtbarkeit angezeigt.
Beginnen Sie mit einem Klick auf ein Startdatum. Dies wird das ausgewählte Datum als Startdatum festlegen, mit einer dunklen Farbe in dem Minikalender unten hervorheben und den Fokus auf das Zieldatum verschieben. Wenn Sie den Zeiger über verschiedene Endtermine bewegen, wird Ihnen eine Vorschau des entsprechenden Zeitraums des Arbeitspakets gegeben. Sobald Sie sich für ein Enddatum entschieden haben, klicken Sie darauf. Dies wird das Enddatum in das Datumsfeld eingeben und dieses Datum mit einer weiteren dunklen Farbe markieren. Der Zeitraum dazwischen wird mit einer helleren Farbe hervorgehoben.
Um die ausgewählten Daten zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern. Die grün gefärbte Meldung am oberen Ende des Arbeitspakets zeigt eine erfolgreiche Aktualisierung an.
Um ein Datum aus dem Datumsfeld zu entfernen, klicken Sie einfach auf das ×, wenn das entsprechende Feld im Fokus steht.
Datumsänderungen werden in der Arbeitspaket-Aktivität dokumentiert.
Erweiterte Funktionen
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Mit dem Datumswähler können Sie Start- und Enddaten in der entgegengesetzten Reihenfolge auswählen. Wenn Sie ein Startdatum auswählen und dann den Zeiger rückwärts bewegen und ein früheres Datum auswählen, so wird das zuerst ausgewählte Datum als das Enddatum und das danach ausgewählte Datum als Startdatum betrachtet.
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Für ein Arbeitspaket, das bereits ein Start- und Enddatum hat ist es möglich, nur das Enddatum zu ändern: Klicken Sie auf das Enddatumfeld und klicken Sie dann auf ein neues Datum. Solange das neue Datum nicht vor dem Startdatum liegt, wird das Enddatum entsprechend angepasst. Wenn das gewählte Datum vor dem Startdatum liegt, wird das ursprüngliche Startdatum gelöscht und durch das neue Datum ersetzt. Ein weiterer Klick auf ein späteres Datum legt dann das neue Enddatum fest.
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Es ist möglich nur eins der beiden Daten zu setzen. Klicken Sie hierfür auf das Datumsfeld, das sie festlegen möchten (standardmäßig ist das Startdatum ausgewählt, Sie können dies aber durch einen Klick auf das Enddatum ändern) und klicken Sie dann auf ein Datum. Speichern Sie nun ohne ein zweites Datum festzulegen. Falls beide Daten bereits festgelegt sind, löschen Sie einfach eins der Daten und speichern Sie dann.
Hinweis: Die Vorgänger / Folgt Beziehung kann die Daten von Arbeitspaketen einschränken oder beeinflussen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugehöriges Arbeitspaket hinzufügen.
Eintägige Ereignisse
Wenn Sie möchten, dass das Arbeitspaket am selben Datum gestartet und beendet wird, klicken Sie einfach zweimal auf das gleiche Datum.
Arbeitspakete mit nur einem Startdatum oder nur einem Enddatum werden automatisch als eintägige Ereignisse betrachtet.
Bestimmte Arbeitspakettypen (wie z.B. Meilensteine) können nur ein Tag dauern und haben daher nur ein Datumsfeld.
Arbeitstage und Arbeitspaket Dauer
Beginnend mit OpenProject 12.3 ist es möglich, die Arbeitspaketdauer manuell einzugeben und zu entscheiden, ob diese Dauer nur Werktage oder alle Kalendertage umfassen soll.
Hinweis: Werktage werden derzeit in der Administration Ihrer OpenProject Instanz definiert. Standardmäßig sind sie von Montag bis Freitag. Samstag und Sonntag gelten nicht als Werktage. Wenn Sie Administrationsberechtigungen besitzen, lesen Sie bitte unseren Admin-Guide zu Werktagen.
Beim Upgrade auf 12.3 von einer früheren Version: Bitte beachten Sie, dass dieser Schalter für alle existierenden Arbeitspakete auf aus gesetzt wird, um die Anfangs- und Enddaten zu erhalten. Für neue Arbeitspakete wird der Schalter jedoch standardmäßig an sein.
Werktage
Nur Werktage Schalter ist standardmäßig eingeschaltet, und der Datumswähler überspringt das Wochenende (oder die als nicht Werktage definierten Tage) bei der Planung von Arbeitspaketen und der daraus resultierenden Dauer. In diesem Modus werden nicht-Werktage mit einer dunkleren Farbe gekennzeichnet und sind nicht anklickbar. Arbeitspakete können an diesen Tagen nicht beginnen oder enden. Die Tage werden für die Berechnung der Dauer nicht mitgezählt.
Wenn der Schalter Nur Werktage ausgeschaltet ist, werden die vorher deaktivierten Tage in reguläre Werktage verwandelt und zur Terminplanung zur Verfügung gestellt. Diese Tage werden jetzt bei der Berechnung der Arbeitspaketdauer Berechnung berücksichtigt.
Dauer
Die Dauer wird immer in Tagen ausgedrückt und ist die Gesamtanzahl der Tage zwischen dem Start- und Enddatum (inklusive). Das Feld Dauer steht in direktem Zusammenhang mit dem Start- und Enddatum, benötigt diese aber nicht. Das Ändern von einem dieser Felder wird das andere anpassen.
Die Dauer kann entweder automatisch von Start- oder Enddatum abgeleitet oder manuell eingegeben werden. Wenn das Feld für die Dauer hervorgehoben ist, können Sie eine Zahl eingeben, die den gewünschten Tagen entspricht; Sie müssen nicht das Wort “Tage” (oder das Äquivalent in Ihrer Sprache) eingeben, dies wird automatisch für Sie hinzugefügt.
Arbeitspaketdauer bei einem existierenden Start- und Enddatum
Wenn Sie ein Start- und Enddatum festlegen, wird die Dauer automatisch abgeleitet. Zum Beispiel: Wenn das Startdatum auf Mittwoch, 12. Oktober 2022 gesetzt wird und das Enddatum auf Freitag, 14. Oktober 2022, wird eine Dauer von 3 Tagen abgeleitet.
Das Ändern der Dauer, wenn sowohl Start- als auch Enddatum bereits festgelegt sind, aktualisiert das Enddatum. In unserem Beispiel kann eine von zwei Dingen passieren, wenn Sie die Dauer auf 4 Tage ändern:
- Wenn der Schalter “nur Werktage” an ist, wird das Enddatum automatisch auf Montag, den 17. Oktober 2022 gesetzt (da Samstag und Sonntag keine Werktage sind).
- Wenn der Schalter “nur Werktage” aus ist, wird das Enddatum automatisch auf Samstag, den 15. Oktober 2022 gesetzt (da alle Kalendertage als Werktage betrachtet werden).
Arbeitspaketdauer, wenn nur ein Datum vorhanden ist
Ein Arbeitspaket kann nicht nur ein Datum und eine Dauer haben; das andere Datum wird automatisch abgeleitet. Dieses abgeleitete Datum kann entweder das Startdatum oder das Enddatum sein.
Zum Beispiel: Wenn Sie als Startdatum Mittwoch, 12. Oktober 2022 eingeben und eine Dauer von 3 Tagen festlegen, wird Freitag, 14. Oktober 2022 automatisch als Enddatum abgeleitet. Umgekehrt, wenn Sie das Enddatum auf Freitag, 14. Oktober 2022 gesetzt haben und dann die Dauer auf 3 Tage setzen, wird der Datumswähler rückwärts zählen und als Startdatum Mittwoch, 12. Oktober 2022 ableiten.
Arbeitspaketdauer ohne Start- und Enddatum
Es ist möglich, dass für ein Arbeitspaket nur die Dauer definiert wurde, ohne dass ein Start- oder Enddatum festgelegt wurde.
Hinweis: Wenn Sie einem Arbeitspaket mit Dauer ein Datum hinzufügen, wird das andere Datum automatisch abgeleitet; es ist nicht möglich, nur ein Datum (Start oder Ende) in Kombination mit einer Dauer festzulegen. Bitte beachten Sie auch, dass bei einem Arbeitspaket mit angegebener Dauer und durch eine Beziehung abgeleitetem Startdatum das Enddatum automatisch auch abgeleitet wird.
Das Festsetzen der Dauer ohne Start- der Enddatum kann hilfreich sein, wenn Sie eine allgemeine Einschätzung haben, wie lange verschiedene Aufgaben oder Phasen eines Projekts dauern werden, aber noch keine genauen Termine definiert haben.
Expertentipp: Diese Funktion ermöglicht es, ein geschätztes Start- oder Enddatum für das gesamte Projekt abzuleiten.
Um dies zu tun, erstellen Sie eine Reihe von Arbeitspaketen, die die Hauptphasen repräsentieren und tragen Sie die ungefähre Dauer für jede einzelne Phase ein. Verknüpfen Sie all diese Arbeitspakete mithilfe von “Vorgänger von/Folgt”-Beziehungen. Wenn Sie ein Enddatum für das letzte Arbeitspaket oder ein Startdatum für das erste Arbeitspaket in der Serie festlegen, werden Start- und Enddatum für alle anderen Arbeitspakete abgeleitet.
Planungsmodus
Manuelle Terminplanung
Das Einschalten von “Manueller Planung” aktiviert den manuellen Planungsmodus für das Arbeitspaket. Dies ignoriert Arbeitspaket-Beziehungen so, dass Sie in der Lage sind, alle möglichen Start- und Enddaten auszuwählen, sogar solche, die normalerweise aufgrund von “Vorgänger von/Folgt”-Beziehungen eingeschränkt wären.
Die manuelle Planung entkoppelt das Start- und Enddatum auch von Eltern- und Kinderarbeitspaketen. Das bedeutet, dass die Daten der Eltern nicht mehr durch die Daten der Kinder eingeschränkt werden und Kinder außerhalb des Bereichs der Eltern-Arbeitspakete geplant werden können. Diese Beziehungen werden hinsichtlich des Zeitplans völlig ignoriert, aber nicht entfernt (sie sind immer noch in der Gantt-Ansicht sichtbar); die Einschränkungen werden wieder respektiert, wenn Sie die manuelle Planung abschalten.
Die manuelle Planung kann nützlich sein, wenn Sie ein Arbeitspaket an feste Terminen ankern müssen, zum Beispiel weil die Daten vorhergehender oder folgender Arbeitspakete noch nicht bekannt sind.
Informations- und Warnbanner
OpenProject 12.2 führte hilfreiche Banner ein, die Ihnen wichtige kontextbezogene Informationen bei der Änderung von Terminen für Arbeitspakete mit Beziehungen geben.
Informationsbanner haben einen blauen Hintergrund und zeigen Informationen an, die für Nutzer:innen hilfreich, aber nicht kritisch sind. Warnbanner haben einen orangefarbenen Hintergrund und zeigen wichtige Informationen an, mit möglicherweise größeren Auswirkungen auf die Projektplanung.
Es gibt vier mögliche Banner:
Automatisch geplant
Dieses Informationsbanner wird angezeigt, wenn die Daten des aktuellen Arbeitspakets aus bestehenden Beziehungen abgeleitet werden und daher nicht geändert werden können. Dies ist der Fall für übergeordnete Eltern-Arbeitspakete, deren Start- und Enddaten von den frühesten bzw. spätesten Kinder-Arbeitspaketen abgeleitet werden.
Es ist dennoch möglich, bestimmte Start- und Enddaten für solche Arbeitspakete einzugeben, indem man die manuelle Terminplanung aktiviert (hierdurch werden die Beziehungen, aus denen die Daten abgeleitet werden, ignoriert).
Die verfügbaren Start- und Endtermine sind durch Beziehungen begrenzt
Dieses Informationsbanner wird angezeigt, wenn bestimmte Datumsbereiche aufgrund von Einschränkungen, die durch “Folgt/Vorgänger von”-Beziehungen auferlegt werden, deaktiviert sind. Zum Beispiel können Arbeitspakete, die einem anderen Arbeitspaket folgen, nicht vor dem Enddatum des vorhergehenden Arbeitspakets geplant werden.
Manuelle Terminplanung aktiviert, alle Beziehungen wurden ignoriert
Dieses Warnbanner wird angezeigt, wenn Sie die manuelle Planung von Arbeitspaketen mit “Folgt/Vorgänger von”- oder Eltern/Kind-Beziehungen aktivieren. Diese Beziehungen werden nun ignoriert und begrenzen die Auswahl der Termine für dieses Arbeitspaket nicht mehr. Das bedeutet auch, dass Änderungen eines manuell geplanten Arbeitspakets trotz der bestehenden Beziehungen keine Auswirkungen mehr auf andere Arbeitspakete haben.
Dieses Warnbanner wird nicht anzeigt, wenn manuelle Terminplanung für Arbeitspakete ohne Beziehungen eingeschaltet wird.
Das Ändern dieser Daten wirkt sich auf die Termine verwandter Arbeitspakete aus
Dieses Warnbanner wird in Arbeitspaketen angezeigt, deren Start- und Enddatum sich auf die anderer verwandter Arbeitspakete auswirken. Zum Beispiel: Bei der Änderung des Enddatums wird das Startdatum eines anderen (folgenden) Arbeitspakets und/oder das Enddatum eines Elternteils geändert.
Info: Wenn sowohl eine Information als auch ein Warnbanner auf ein Arbeitspaket anwendbar sind, wird nur das wichtigere Warnbanner angezeigt.
Beziehungen anzeigen
Die Info- und Warnbanner haben auch einen Beziehungen anzeigen-Button. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neuer Reiter, der Arbeitspakete mit direkten Beziehungen zum aktuellen Arbeitspaket in der Gantt-Ansicht (im Hierarchie-Modus) anzeigt.
Hinweis: Diese Vorschau soll einen schnellen Überblick über direkte Beziehungen geben, die die Zeitplanungsoptionen für das aktuelle Arbeitspaket beeinflussen könnten. Sie zeigt keine Beziehungen auf zweiter Ebene (und höher). Um die komplette Übersicht zu erhalten, benutzen Sie bitte die Tabellen-Ansicht oder Gantt-Ansicht der Arbeitspakete mit der gewünschten Filter-/Ansichts-Konfiguration.
