Häufig gestellte Fragen zur Dateiverwaltung
Warum darf ich eine bestimmte Datei in OneDrive/SharePoint oder Nextcloud nicht sehen/lesen?
Es ist möglich, dass Ihnen die nötigen Berechtigungen fehlen, um eine bestimmte Datei anzuzeigen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Eine weitere Erklärung könnte sein, dass Sie aus einem Projekt in OpenProject entfernt wurden, was auch bedeutet, dass Sie Ihre Zugriffs- oder Leserechte in OneDrive/SharePoint oder Nextcloud Projektordner verloren haben.
Es kann auch der Fall sein, dass ein Projektadministrator Ihnen die Berechtigung entzogen hat, Dateien auf Dateispeichern innerhalb eines Projektes in OpenProject einzusehen.
Kann ich ein Projekt mit einer bestehenden Verbindung zu einem Dateispeicher (Nextcloud oder OneDrive/SharePoint) umbenennen?
Ja, das ist möglich. Wenn Sie mit Ordnern mit automatisch verwalteten Berechtigungen arbeiten, wird der entsprechende Projektordner nach einigen Minuten ebenfalls automatisch umbenannt.
Kann ich ein Projekt kopieren, einschließlich des OneDrive/SharePoint-Dateispeichers?
Ja, das ist möglich. Wenn für den OneDrive/SharePoint-Dateispeicher in Ihrem Projekt bei der Einrichtung die automatisch verwalteten Ordner ausgewählt wurden, wird der Ordner mit allen Dateien kopiert. Wenn die Dateiablage mit manuell verwalteten Ordnern hinzugefügt wurde, hat die neue Kopie des Projekts dieselbe Dateiablage-Einstellung und referenziert den ursprünglichen Ordner, ohne ihn zu kopieren. Lesen Sie mehr über das Kopieren von Projekten hier.
Wichtig
In Sharepoint können Sie zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten (geändert und geändert von) benutzerdefinierte Spalten hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die OpenProject-Integration die automatisch verwalteten Projektordner nicht mehr kopieren kann, wenn diese benutzerdefinierten Spalten hinzugefügt werden. Die Spalten müssen deaktiviert werden oder sollten idealerweise gar nicht erst erstellt werden.
Gibt es einen Virenscanner für die Dateianhänge in OpenProject?
Ja, es gibt einen Virenscanner für Anhänge in OpenProject. Im Moment ist es nur für Installationen vor Ort verfügbar und ist ein Enterprise Add-on. Ihr Systemadministrator muss ihn zuerst konfigurieren.
