Arbeitspakete

In OpenProject können Sie mehrere arbeitspaketbezogene Einstellungen individuell für jedes Projekt konfigurieren. Dazu gehören das Aktivieren von Arbeitspaket-Typen, das Zuweisen von Kategorien und das Aktivieren von selbstdefinierten Feldern. Gehen Sie dazu in die Projektkonfiguration, wählen Sie Arbeitspakete und öffnen Sie die entsprechende Registerkarte.

Arbeitspaket-Typen

Sie können Arbeitspaket-Typen für ein bestimmtes Projekt aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke der Kopfzeile aus.
  2. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen → Arbeitspakete im Projektmenü. Standardmäßig wird die Registerkarte Typen angezeigt, auf der alle verfügbaren Arbeitspaket-Typen aufgelistet sind.

Die Tabelle zeigt, ob jeder Typ:

  • im aktuellen Projekt aktiviert ist,

  • standardmäßig in der Roadmap angezeigt wird,

  • als Meilenstein betrachtet wird.

  1. Markieren Sie die Arbeitspaketarten, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Arbeitspaket-Typen in der Projektkonfiguration in OpenProject

Tipp

Arbeitspaket-Typen können unter System-Administration -> Arbeitspakete -> Typen verwaltet werden.

Arbeitspaket-Kategorien

In einem Arbeitspaket-Formular können Sie Arbeitspaket-Kategorien verwenden, um Arbeitspakete zu klassifizieren. Diese Kategorien helfen Ihnen, Arbeitspakete nach spezifischen Attributen zu differenzieren, zu filtern und zu gruppieren.

Unter Projektfiguration → Arbeitspakete → Kategorien können Sie Projektkategorien verwalten.

Erstellen Sie eine neue Arbeitspaket-Kategorie

Drücken Sie den grünen Button + Kategorie um eine neue Kategorie für ein Projekt zu erstellen.

Arbeitspaket-Kategorien unter Modulen in der Projektkonfiguration in OpenProject

Sie können dann die Kategorie benennen und eine Standardeinstellung für Zugewiesen an bei Arbeitspaketen in dieser Kategorie wählen. Drücken Sie auf den Button Anlegen um die neue Kategorie zu speichern.

Ein Formular zum Erstellen einer neuen Arbeitspaket-Kategorie unter den Projekteinstellungen in OpenProject

Kategorien bearbeiten oder löschen

Aus der Liste der Kategorien können Sie eine Kategorie zum Bearbeiten oder Löschen auswählen.

Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um eine Kategorie zu bearbeiten. Klicken Sie auf das Mülltonnensymbol um eine Kategorie zu löschen.

Bearbeiten oder Löschen einer Arbeitspaket-Kategorie unter den Projekteinstellungen in OpenProject

Selbstdefinierte Felder des Arbeitspakets

Selbstdefinierte Felder für Arbeitspakete können in den Projekteinstellungen jedes Projekts aktiviert oder deaktiviert werden.

Selbstdefinierte Felder sind zusätzliche Attributfelder, die zu den bereits bestehenden Feldern hinzugefügt werden können. Sie können in verschiedenen Abschnitten verwendet werden, darunter Arbeitspakete, gebuchte Zeit, Projekte, Versionen, Benutzer, Gruppen, Aktivitäten für Zeiterfassung sowie Arbeitspaket-Prioritäten.

Hinweis

Die Anweisungen in diesem Abschnitt gelten nur für selbstdefinierte Felder für Arbeitspakete.

Bevor Sie ein selbstdefiniertes Feld in einem Projekt aktivieren können, muss es zuerst in der System-Administration erstellt werden. Öffnen Sie nach der Erstellung das relevante Projekt und gehen Sie zu Projektkonfiguration-> Arbeitspakete -> Selbstdefinierte Felder.

Selbstdefinierte Felder in den OpenProject Projekteinstellungen

Hier können Sie:

  • Ein vorhandenes selbstdefiniertes Feld verwalten, indem Sie auf seinen Namen klicken.

  • Das selbstdefinierte Feld für das Projekt aktivieren oder deaktivieren. Falls ein sebstdefiniertes Feld in der Administration global aktiviert ist, erscheint es automatisch in allen Projekten.

  • Die Arbeitspaket-Typen anzeigen, für die das selbstdefinierte Feld bereits aktiviert ist. Selbstdefinierte Felder sind nur für die Arbeitspaket-Typen aktiv, die unter der Spalte In Typ enthalten angezeigt werden. Sie können ein selbstdefinierte Feld zu weiteren Arbeitspakettypen hinzufügen, indem Sie es dem entsprechenden Arbeitspaketformular hinzufügen.

Erstellen Sie ein neues selbstdefiniertes Feld für Arbeitspaketen, indem Sie auf den + Selbstdefiniertes Feld Button oben rechts klicken.

Tipp

Bitte beachten Sie, dass Sie Mitglied der Systemadministration sein müssen, um neue selbstdefinierte Felder zu erstellen.

Klicken Sie auf den Speichern Button um Ihre Änderungen zu sichern.