Suchfunktionen
Es gibt zwei Möglichkeiten, nach Arbeitspaketen, Dokumenten, Projekten usw. in OpenProject zu suchen: Die Suchleiste und die erweiterte Suche.
Suchleiste
Die Suchleiste befindet sich oben rechts in der Anwendung. Um nach Arbeitspakettiteln zu suchen, geben Sie die gesuchten Begriffe ein, ohne die Eingabetaste zu drücken. Ein Autovervollständiger schlägt Ihnen passende Arbeitspakete aus allen Projekten vor, auf die Sie Zugriff haben. Sie können diese entweder per Mausklick auswählen, oder mit der rechten Maustaste anklicken und in einer neuen Registerkarte öffnen.
Wenn Sie z.B. nach “große Katze” suchen, erhalten Sie auch Arbeitspakete mit der Beschreibung “große alte Katze”.
Erweiterte Suche
Um auf die detailliertere und erweiterte Suche zuzugreifen, wählen Sie eine der unter der Suchleiste angezeigten Optionen mit den Pfeiltasten (und durch das Betätigen der Eingabetaste) oder mit der Maustaste aus.
Wenn Sie gerade kein Projekt geöffnet haben, werden die ersten beiden Optionen nicht angezeigt.
Nun können Sie die Ergebnisse für Ihren Suchbegriff aus verschiedenen Kategorien/Teilen von OpenProject finden. Im Bereich der Arbeitspakete können Sie auf Erweiterter Filter klicken, um zusätzliche Filteroptionen zu erhalten. Es ermöglicht die Verwendung der gleichen Suchkriterien wie für die Arbeitspakettabellen.
Bitte beachten Sie: Es ist nicht möglich, Inhalte aus archivierten Projekten zu finden. Sie müssen diese zuerst auf der globalen Projektübersichtsseite entarchivieren.
Volltextsuche, inkl. Arbeitspaket-Anhängen
Die Suchleiste von OpenProject ist so konfiguriert, dass eine Volltextsuche möglich ist. Das bedeutet, dass Sie nicht nur nach Überschriften, sondern auch nach Beschreibungen und Texten suchen können, z.B. nach einem Wiki-Text oder der Beschreibung eines Arbeitspakets.
Der Titel und die Beschreibung eines Arbeitspakets können auch durch Filtern nach Text gefunden werden. Neben der Volltextsuche können Sie Arbeitspakete über den Namen angehängter Dateien durchsuchen oder sogar innerhalb des Inhalts eines Anhangs suchen.
Zuletzt angesehene Arbeitspakete
Seit Version 13.0 zeigt ein Klick auf die Suchleiste sofort Ihre zuletzt angesehenen Arbeitspakete an, bevor Sie überhaupt mit der Eingabe beginnen.
