Zeit- und Kostenauswertung
Sie können ganz einfach Berichte für Zeit und Kosten in OpenProject erstellen und filtern, die Berichte nach Ihren Bedürfnissen gruppieren und speichern.
Hinweis: Um die Zeiterfassung nutzen zu können, müssen Sie zuerst das Modul Zeit- und Kosten in den Projekteinstellungen aktivieren.
| Thema | Inhalt |
|---|---|
| Zeit- und Kostenauswertung | Wie öffnen Sie Zeit- und Kostenberichte in OpenProject? |
| Zeit- und Kostenberichte ändern | Wie können Sie die Ansicht der Berichte ändern, um z.B. die anzuzeigenden Einheiten zu filtern, nach Attributen zu gruppieren und oder um bestimmte Einheiten (wie z.B. Beratungskosten) zu berichten? |
| Kostenauswertungen filtern | Wie können Zeit- und Kostenberichte gefiltert werden? |
| Nach Kriterien für Kostenberichte gruppieren | So gruppieren Sie Zeit- und Kostenberichte. |
| Einheiten für die Anzeige auswählen | So wählen Sie die Einheiten für Ihren Bericht. |
| Zeit- und Kostenberichte exportieren | Wie können Zeit- und Kostenauswertungen exportiert werden? |
Zeit- und Kostenauswertung (Auswertungsbericht)
Um die Zeit- und Kostenauswertung in OpenProject zu öffnen, navigieren Sie zum Modul Zeit und Kosten in der Projektnavigation.
Zeit und Kosten ist ein Plugin zum Filtern von Kostenberichten für einzelne oder mehrere Benutzer:innen über einzelne oder mehrere Projekte. Das Modul muss zunächst in der Projektkonfiguration unter dem Menüpunkt Module aktiviert werden, um es im Projektmenü sichtbar zu machen.
Zeit- und Kostenauswertungen ändern
Sie können die Ansicht der Kostenberichte ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Kostenauswertungen filtern
Sie können verschiedene Filter auswählen und anwenden, um z.B. nach Arbeitspaketen, Autor:in, Startdatum oder Zielversion zu filtern.
Durch Hinzufügen eines Projektfilters können mehrere Projekte ausgewählt werden. Abhängig von Ihren Rechten im Projekt können auch mehrere Nutzer:innen bei einer Filterung ausgewählt werden. Auf diese Weise können Sie die Zeit- und Kosteneinträge genau nach Ihrem Bedarf filtern, je nachdem, welche Zeitspanne, Arbeit oder welche Person Sie sehen möchten.
Die Ergebnisse werden anschließend im unten stehenden Zeit- und Kostenbericht angezeigt.
Nach Kriterien für Kostenberichte gruppieren
Die Zeit- und Kostenauswertung kann nach ausgewählten Kriterien gruppiert werden, wie z.B. nach Datum, Arbeitspaketen, zugewiesener Person oder einem beliebigen anderen Feld, einschließlich selbstdefinierter Felder.
Um Gruppierungskriterien zu den Spalten oder Zeilen des Berichts hinzuzufügen, wählen Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite, um ein Gruppierungsfeld hinzuzufügen.
Die Gruppierungskriterien werden dann zu den Spalten oder Zeilen des Berichts hinzugefügt.
Klicken Sie auf den blauen Button Anwenden, um Ihre Änderungen für den Bericht zu speichern.
Der Bericht wird dann entsprechend den ausgewählten Kriterien in den Spalten und Zeilen angelegt.
Sie können die Reihenfolge der Gruppen in den Spalten oder Zeilen per Drag & Drop-Funktion ändern.
Einheiten für die Anzeige auswählen
In der Zeit- und Kostenauswertung können Sie die Einheiten auswählen, die Sie anzeigen möchten.
Sie können entweder Personal (Labor) auswählen, wodurch die erfasste Zeit für die Arbeitspakete gemäß den oben genannten Filter- und Gruppierungskriterien angezeigt wird. Abhängig von Ihrem Filter, z.B. wenn Sie nach der zugewiesenen Person filtern, erhalten Sie eine Übersicht ähnlich einem Stundenzettel.
Der Geldwert (Cash value) zeigt die Kosten an, die gemäß den obigen Filter- und Gruppierungskriterien erfasst wurden. Dies beinhaltet Arbeitskosten (berechnet nach der erfassten Zeit und dem Stundensatz sowie der gebuchten Stückkosten.
Stückkosten buchen
Wenn Sie nur über die gebuchten Stückkosten berichten wollen, wählen Sie im Kostenbericht unter Einheiten die entsprechenden Stückkosten aus. Nur die erfassten Stückkosten werden dann im Bericht nach Ihren Filter- und Gruppierungskriterien angezeigt.
Zeit- und Kostenauswertungen exportieren
Um Zeit- und Kostenauswertungen in Excel zu exportieren, können Sie einen Bericht im Modul Zeit und Kosten in Ihrem Projekt öffnen oder erstellen. Für den Excel-Export filtern Sie zuerst den Bericht nach Ihren Bedürfnissen. Wählen Sie die anzuzeigende Einheit (Arbeit, Geldwert, etc.).
Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen für “Gruppieren nach” nicht auf die exportierte Datei angewendet werden.
Klicken Sie auf den grauen Button Als XLS exportieren (Excel).
Sie können dann in der Excel-Tabelle weiterarbeiten, um die Daten zu filtern, zu gruppieren oder in verschiedene Systeme zu importieren.
