OpenProject 12.2 Nextcloud integration

PRESS RELEASE August 15, 2022

OpenProject 12.2 introduces Nextcloud integration for file management

Berlin, August 15, 2022 – OpenProject, the leading free and open source project management software, and Nextcloud, the company behind the worlds’ most deployed on-premises content collaboration platform, announce further integration efforts. The integration will improve the productivity and will ensure data sovereignty of their enterprise users. The development of the open source software is sponsored by two mutual customers, the City of Cologne and the University of Duisburg-Essen in Germany, who expect to gain benefits from linking work packages to project-related files. A deeper integration of project folders including predefined folder structures has been agreed upon until the end of the year and has been commissioned by the Office for Information Processing of the City of Cologne.

We are developing open source project management software to change the way how people collaborate. What really connects Nextcloud and OpenProject is our strong commitment to data sovereignty and data privacy in Europe. The integration will closely integrate project management and file management, and customers will benefit greatly. They can rely on a secure set-up without giving data to foreign SaaS providers. It fills me with great joy to work with such a strong partner from the open source community who shares the same motivation.

-- Niels Lindenthal, Gründer und Geschäftsführer der OpenProject GmbH

In the wake of rising concerns about digital sovereignty, enterprises are increasingly relying on on-premises productivity solutions. The integration brings various benefits, both on OpenProject and Nextcloud side:

  • No more searching for project-related files. Users can find project-related files directly in the respective work package in their project in OpenProject and always have the correct version at hand.
  • Linking files in Nextcloud to project-related work and check from Nextcloud which work packages in a project are related to certain files.
  • Keep an eye on relevant project updates related to linked files via the Nextcloud dashboard and search for work packages in Nextcloud.
  • Retaining close control of content to avoid risk of non-compliance or data leaks.

Enterprises require efficient, well integrated platforms that put their users’ productivity first, empowering them to access and work with their data and communicate wherever they are. Gleichzeitig sind die Kontrolle über den Datenfluss und die Einhaltung von Vorschriften für unsere gemeinsamen Kunden von zentraler Bedeutung. Diese spannende Partnerschaft wird eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen und wir freuen uns auf die weiteren Ergebnisse unserer Integrationsbemühungen und darauf, wie unsere Kunden davon profitieren können.

-- Frank Karlitschek, Gründer und Geschäftsführer der Nextcloud GmbH

The integration is available starting with Nextcloud 22 and OpenProject 12.2 and can be found in the Nextcloud app store, and being configured in OpenProject’s system administration. In collaboration with mutual customers, further integration efforts are under way which include the complete linking of project folders from OpenProject to Nextcloud.

More features in 12.2

Moreover, scheduling in OpenProject 12.2 got much better thanks to an improved date picker. Amongst others, a warning banner is added that provides information when changing dates of a work package that has relations with other work packages. Also, with OpenProject 12.2 OpenProject is launching another feature that has been requested by many users. It is now possible to log time for other users.

Information on all new features and changes can be found in the release notes.

Über Nextcloud GmbH

Nextcloud Hub ist die branchenführende, vollständig quelloffene Plattform für Teamproduktivität vor Ort, die die einfache Benutzeroberfläche von Cloud-Lösungen für Privatanwender mit den Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen kombiniert, die Unternehmen benötigen. Nextcloud Hub verbindet den universellen Zugriff auf Daten über Mobil-, Desktop- und Webschnittstellen mit sicheren Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen der nächsten Generation wie Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, Chat und Videoanrufe, die unter direkter Kontrolle der IT-Abteilung stehen und in die bestehende Infrastruktur integriert sind.

Nextclouds einfache und schnelle Bereitstellung, die offene, modulare Architektur und die Betonung von Sicherheit und fortschrittlichen Föderationsfunktionen ermöglichen es modernen Unternehmen, ihre bestehenden Dateispeicher innerhalb und über die Grenzen ihrer Organisation hinaus zu nutzen. For more information, visit nextcloud.com follow @nextclouders on Twitter.

Über OpenProject

OpenProject ist die führende freie und quelloffene Projektmanagementsoftware. OpenProject unterstützt sowohl klassisches, agiles als auch hybrides Projektmanagement entlang des gesamten Projektlebenszyklus. Die Community-Version ist kostenlos verfügbar und kann über .deb und .rpm Pakete sowie Docker Images installiert werden. Eine komplett manuelle Installation ist ebenfalls möglich. Für Unternehmenskunden bietet die Berliner OpenProject GmbH sowohl eine gehostete Enterprise-Cloud-Version als auch eine OnPremises-Version an. Sowohl mit Unterstützung, Enterprise-Add-ons und zusätzlichen Sicherheitsmerkmalen.

Organisationen aller Branchen und Größen nutzen OpenProject aufgrund seines hohen Einsatzes für Datenschutz und Informationssicherheit. Diese sind für OpenProject von zentraler Bedeutung und sind eines der Hauptmotive für die Entwicklung dieser Open-Source-Software. OpenProject hat das Ziel, ein Leuchtturmprojekt für Datenschutz “made in Europe” zu werden. Erfahren Sie mehr über OpenProject auf openproject.org oder folgen Sie @openproject auf Twitter.

Pressekontakte

Nextcloud GmbH
Jos Poortvliet
Marketing Director
Phone: +49 (0) 171 121 7528
pr@nextcloud.com
GPG: E0E7 4838 9408 C925 A2D4 0398 FB08 10D4 00F7 E62C

OpenProject GmbH
Birthe Lindenthal
Head of Marketing and PR
Phone: +49 30 288 777 07
b.lindenthal@openproject.com
GPG: 147F B27A C5C6 05CB 32A4 8D58 F6D8 29F4 BB22 B522