Lösungen für Ihr effizientes Projektmanagement
Leistungsstarke Funktionen unterstützen Ihr Projektmanagement entlang des gesamten Projekt-Lebenszyklus.
Projektportfolio-Management
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte
- Haben Sie Ihr gesamtes Projektportfolio im Blick - egal ob für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement.
- Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie mit OpenProject eine Projektstruktur mit Hierarchien erstellen und Projekte als Favoriten markieren.
- Behalten Sie den Status Ihrer Projekte im Blick mit der Projektliste oder Ihrem individuellen Projekt-Dashboard.
Projektlisten
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Projekte mit den personalisierten Projektlisten, Favoritenprojekten oder Ihrem angepassten Projekt-Dashboard. Machen Sie Projektlisten öffentlich oder markieren Sie sie als Favoriten.
Projekthierarchie
Über die Projekthierarchie können Sie Ihre Projekte in übergeordnete und Unterprojekte strukturieren.
Projektübersicht-Seite
Dies ist ein Dashboard, das Sie mit Projektattributen, Widgets und Diagrammen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Projektvorlagen
Legen Sie Projektvorlagen an, um alles einzurichten, was Sie für zukünftige Projekte brauchen. Das spart Ihnen viel Zeit.
Projektportfolio
Erstellen Sie ein persistiertes Projektportfolio, indem Sie Ihre Projektlisten filtern, auch nach Ihren eigenen Projektattributen. Teilen Sie Ihre persönlichen Projektlisten mit anderen Nutzer:innen und Gruppen.
Projektberichte
Wählen Sie aus einer Vielzahl an Widgets, die den Projektstatus und Fortschritt auf der Projektübersicht visualisieren.
Persönliches Cockpit
Das Modul Meine Seite ist Ihr persönliches Dashboard, das Informationen über alle Ihre Projekte anzeigt. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.
Projekt-Änderungen
Die Projektaktivitätsverfolgung zeigt Änderungen in einem Projekt an. Von Änderungen an einem Arbeitspaket zu Projekt-Attributen inkl. selbstdefinierter Felder.
Projektübergreifende Ansichten
Erstellen Sie selbstdefinierte Ansichten über alle Ihre Projekte, um nie den Überblick über wichtige Aufgaben und Meilensteine zu verlieren.
Projektplanung & Scheduling
Liefern Sie Ihre Projekte pünktlich ab
- Aktivieren Sie die Erfahrung Ihres gesamten Teams, um gemeinsam Ihren Projektplan zu erstellen und zu visualisieren.
- Definieren Sie Ihre Projektziele und unterteilen Sie das Projekt in kleinere Teilaufgaben.
- Analysieren Sie erforderliche Schritte und erstellen Sie einen detaillierten Plan, wann die im Projektumfang definierten Leistungen erbracht werden.
- Planen Sie die Prioritäten und Arbeitsbelastung Ihres Teams im Teamplaner.
Gantt-Diagramme
Erstellen Sie einen Projektplan, der visualisiert, welche Arbeitspakete und Meilensteine das Projektteam in welchem Umfang und bis wann liefern wird.
Arbeitspakete
Arbeitspakete sind Elemente in Ihrem Gantt-Diagramm (z.B. Phasen, Meilensteine, Aufgaben usw.) mit bestimmten Attributen, die Teammitgliedern zugeordnet sind.
Beziehungen und Hierarchien
Sie können Beziehungen auf funktionaler oder zeitlicher Ebene (z. B. folgt oder führt fort, blockiert von, Teil von usw.) sowie Hierarchien (Eltern-Kind-Beziehung) zuweisen.
Terminplanung
Wählen Sie zwischen automatischem und/oder manuellem Planungsmodus, um Ihre Arbeitspakete zu planen.
Arbeitswoche
Definieren Sie Arbeitstage und freie Tage für den Start und das Enddatum der Arbeitspakete während der Arbeitszeit.
Grundlinie (Planungsvergleich)
Änderungen an Arbeitspaket-Tabellen anzeigen und erhalten einen schnellen Überblick darüber, was sich im Laufe der Zeit geändert hat so dass es einfach ist, über Projektfortschritt und Status zu berichten.
Kalender
Der Kalender zeigt Arbeitspakete in Kalenderform an. Behalten Sie alle Fristen im Auge und abonnieren Sie per iCalendar-Format.
Datums-Erinnerungen
Datums-Erinnerungen erlauben es Ihnen, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Start- oder Enddatum eines Arbeitspakets näher rückt.
Teamplaner
Erstellen Sie einen Überblick, welches Teammitglied an welchen Aufgaben arbeitet und wann Aufgaben fällig sind.
Aufgabenverwaltung und Fehlerverfolgung
Transparenz über Verantwortlichkeiten und Fortschritt
- OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit transparent nachzuverfolgen und Ergebnisse zu erzielen.
- Organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben und weisen Sie Aufgaben Teammitgliedern zu.
- Sie haben alle Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort. Jeder ist auf dem Laufenden über den Fortschritt und die nächsten Schritte.
Aufgabenliste
Die dynamische Aufgabenliste bietet einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Individuelle Listen mit Filtern helfen Ihnen Ihre Aufgaben zu organisieren.
Beauftragte, Verantwortliche und Beobachter:innen
Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern, Gruppen oder Platzhalter-Konten Arbeitspakete als Beauftrage oder Verantwortliche zu. Beobachter:innen erhalten Benachrichtigungen über alle Änderungen.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie Updates in Echtzeit zu allen Aktivitäten, die Sie abonniert haben. Passen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen an.
Arbeitspakete teilen
Teilen Sie einzelne Arbeitspakete mit Nutzer:innen und Gruppen außerhalb Ihres Projektes. Halten Sie alle Interessengruppen auf dem Laufenden, während Sie Projektinformationen bei Bedarf privat halten.
Dateiverwaltung
Hängen Sie Dateien direkt an Ihre Arbeitspakete an. Oder nutzen Sie die Integration mit Nextcloud oder OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on), um Dateien und Ordner in Nextcloud mit Arbeitspaketen zu verknüpfen und Projektordner einzurichten.
Filter und Gruppierungen
Verwenden Sie verschiedene Filter und Gruppierungen, um bevorzugte Ansichten mit den benötigten Informationen anzuzeigen. Sie können erstellte Ansichten als Berichte abspeichern und teilen.
Eingehende E-Mails
Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen, sodass eingehende E-Mails automatisch in eine Aufgabe übernommen werden.
Hervorhebung von Attributen
Heben Sie den Arbeitspaketstatus, die Priorität und das Enddatum basierend auf ihren Werten hervor. Sie sehen sofort welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Export von Arbeitsplänen
Exportieren Sie Arbeitspakete in verschiedenen Formaten, um detaillierte und aktuelle Arbeitspläne für Ihr Projekt in einem übersichtlichen und praktischen Format zu erstellen.
Agile, Kanban & Scrum
Erreichen Sie mehr mit agilem Projektmanagement
- Agile Teams haben kurze Entwicklungszyklen. Sie iterieren schnell, um mit jeder Version zu releasen, zu messen und zu lernen.
- Mit schnellem Feedback verlieren sie keine Zeit und können sich darauf konzentrieren, die richtigen Dinge zu bauen. OpenProject ist das perfekte Werkzeug für Teams, die agile Methoden wie Scrum anwenden wollen.
- Agile Teams können User Stories erstellen und schätzen, ein Sprint Backlog priorisieren und Aufgaben verfolgen. Es ist eng in andere Module wie Zeitplanung integriert.
Basis-Boards
Erstellen Sie flexible Boards für jede Art von Aktivität, die Sie verfolgen möchten. Fügen Sie manuell Karten und Spalten zum Board hinzu.
Status-Boards
Ein Kanban Board für Status-Updates. Mit einer Status Board können Sie den Arbeitsfluss visualisieren und kontinuierlich verbessern.
Team-Boards
Wissen, wer an was arbeitet. Wenn ein funktionsübergreifendes Team z. B. gemeinsam ein Produkt entwickelt, möchten Sie wissen, wer woran arbeitet und ob alles im Plan ist.
Versions-Boards
Das Version Board erleichtert die Planung einer Produktentwicklung in mehreren Iterationen. Mit jeder Iteration können Sie Funktionen hinzufügen und verbessern.
Boards für Unterprojekte
Das agile Board für Unterprojekte ermöglicht die Verteilung und Visualisierung der Arbeitslast über verschiedene (Teil-)Projekte und Organisationen.
Projektstrukturplan
Mit dem Board für Eltern-Kind-Elemente können Sie einen Projektstrukturplan für Ihre Projekte erstellen und visualisieren.
Backlogs
Spezifizieren und priorisieren Sie User Stories in einem Produkt - oder Sprint Backlog mit Ihrem Scrum-Team.
Taskboards
Zur Unterstützung der täglichen Scrum-Meetings werden alle Aufgaben und Sprint-Hindernisse in einem digitalen Task Board festgehalten.
Story Punkte
Dokumentieren Sie den geschätzten Aufwand direkt als Story-Punkte. Der Gesamtaufwand für einen Sprint wird automatisch berechnet.
Zeiterfassung, Kosten & Budgets
Zeit- und Kostenerfassung für die effiziente Steuerung von Projekten
- OpenProject macht Zeiterfassung einfach. Behalten Sie den Überblick über Projektbudgets und aufgewendete Zeit und Kosten.
- Erstellen Sie selbstdefinierte Berichte für einen genauen, aktuellen Einblick in die Projektleistung und die zugewiesenen Ressourcen.
- Planen Sie die Kosten für jede Projektphase, und sehen Sie auf einen Blick, wie viel des zugewiesenen Budgets bereits ausgegeben wurde.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Zeit für den Tag oder die Woche auf den Arbeitspaketen und sehen Sie Ihre gebuchten Zeiten im Verlauf.
Zeitberichte
Mit der Zeiterfassung von OpenProject behalten Sie den Überblick über Ihre aufgewendete Zeit, aufgeschlüsselt nach Projekten oder Arbeitspaketen.
Personalkosten
Weisen Sie den Teammitgliedern einen Stundensatz zu und legen Sie diese nach Projektmitarbeiter:innen, Zeitrahmen und Projekt fest.
Kostenberichte
Mit vielfältigen Filtermöglichkeiten können Sie Ihren individuellen Kostenbericht erstellen und sowohl den Zeitaufwand als auch die Kosten auswerten.
Stückkosten
Haben Sie die aufgewendeten Stückkosten für Ihr Projekt im Blick. Legen Sie flexible Stückkosten an und buchen Sie diese auf Arbeitspakete.
Budgets
Mit Budgets können Sie sowohl Personal- als auch Stückkosten für Ihr Projekt planen und den genauen Status protokollieren.
Team-Zusammenarbeit
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
- OpenProject als webbasierte Software ermöglicht allen Projektmitarbeiter:innen jederzeit den Zugriff auf alle Informationen.
- Arbeiten und kommunizieren Sie in OpenProject, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im System erfasst und dokumentiert werden.
- Entdecken Sie, wie einfach der Austausch von Informationen und die Kollaboration im Team in OpenProject ist.
Aktivitäten
Zeigen Sie die Aktivitäten in einem Projekt an, um einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und Änderungen zu erhalten.
Besprechungen
Planen und verwalten Sie Ihre Meetings, einschließlich Agenda und Protokoll, kollaborativ in OpenProject.
Nachrichten
Im Nachrichten-Modul bekommen Sie einen Überblick über Neuigkeiten im Projekt und können diese auf der Projektübersicht anzeigen.
@Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie ein bestimmtes Teammitglied, indem Sie es im Kommentar direkt mit @name erwähnen.
Wiki
Verwalten Sie Projektdokumentationen, Referenzen, Richtlinien, Handbücher und vieles mehr an einer zentralen Stelle.
Forum
Im Forum in OpenProject können Sie Themen in einem Projekt mit dem Team diskutieren und kommentieren.
Produktentwicklung und Release-Planung
Transparente Planung und Entwicklung unter Einbeziehung aller Beteiligten
- OpenProject ist der einfachste Weg, Ihre Produkt-Roadmap zu planen, zu visualisieren und zu kommunizieren.
- Teilen Sie Ihre Roadmap mit Stakeholdern, holen Sie Feedback ein und brechen Sie sie in einen detaillierten Release-Plan herunter.
- Richten Sie Ihre Roadmap an der Produktstrategie Ihres Unternehmens aus und schaffen Sie Buy-In und Transparenz in allen Teams.
Roadmap
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt einer Produkt-Version oder über mehrere Projekte.
Releaseplanung
Zeigen Sie Ihre Projekt-Funktionen, Aufgaben und Meilensteine in einer Zeitleiste an, um die Fertigstellung des Projekts zu planen und zu terminieren.
Repository
Integrieren Sie ein SVN- oder GIT-Repository in ein Projekt in OpenProject und greifen Sie direkt über OpenProject auf Ihren Quellcode zu.
GitHub-Integration
Mit der GitHub Integration können Sie Ihr Projektmanagement direkt mit der Entwicklungsumgebung verbinden und behalten alles im Blick.
GitLab-Integration
OpenProject bietet eine Integration mit GitLab-Merge-Requests, um die Softwareentwicklung eng mit der Planung und Spezifikation zu verknüpfen. Erstellen Sie Merge-Requests in GitLab und verknüpfen Sie sie mit Arbeitspaketen in OpenProject.
Workflows und Konfiguration
Mit Anpassungen noch effizienter werden
- Passen Sie OpenProject an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
- Flexible Anpassung und Konfiguration - von Arbeitspaketformularen, Workflows, selbstdefinierten Feldern und Ansichten.
- Reduzieren Sie manuelle Arbeiten und standardisieren Sie, um Fehler zu vermeiden und Ihr Team schneller zu machen.
Arbeitsabläufe
Definieren Sie den Workflow, den Ihre Arbeitspakete durchlaufen, bis sie fertiggestellt und geschlossen sind.
Selbstdefinierte Aktionen
OpenProject bietet selbstdefinierte Aktionen, um Ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Selbstdefiniertes Farbschema
Erstellen Sie Ihr eigenes Design mit Farben und Logo, das der Corporate Identity und Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.
Formular-Konfiguration
Konfigurieren Sie Arbeitspaketformulare nach Ihren Bedürfnissen und fügen Sie Attributgruppen hinzu oder ändern Sie diese.
Hilfetexte für Attribute
Hilfetexte liefern zusätzliche Informationen zu Attributen in Arbeitspaketen sowie Projekten.
Selbstdefinierte Felder
Erstellen Sie unbegrenzt viele selbstdefinierte Felder für Arbeitspakete oder Projektattribute. Erlauben Sie die Mehrfachauswahl von selbstdefinierten Feldern und weisen Sie selbstdefinierte Felder mehreren Projekten gleichzeitig zu.
Rollen und Berechtigungen
OpenProject bietet ein feingranulares Rollen- und Berechtigungsmanagement. Passen Sie dies nach Ihren Bedürfnissen an.
Gruppen
Erstellen und verwalten Sie Gruppen. Weisen Sie diese Arbeitspaketen zu, fügen Sie sie als Beobachter:innen oder zu einem Teamboard hinzu.
Platzhalter-Konten
Erstellen Sie Platzhalter-Konten ohne E-Mail-Adresse im System und weisen Sie diesen Konten bereits Aufgaben im Projekt zu.
Weitere Vorteile
Entdecken Sie die Vorteile über unsere Funktionen hinaus
OpenProject bietet Ihnen mehr als nur Funktionen. Finden Sie unten weitere Vorteile.
Leistungsstarke API
Eine umfangreiche REST-API ermöglicht die Integration in beliebige Systeme, automatisiert Aktionen, z.B. zur Verwaltung von Arbeitspaketen, Projekten und Nutzer:innen, oder ermöglicht die Integration eigener Plugins.
Enterprise Support
Verlassen Sie sich auf die professionelle und schnelle Hilfe durch die OpenProject-Fachleute mit einer Vielzahl von Kanälen.
Weitere Integrationen
OpenProject bietet eine Integration in Nextcloud, OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on), Excel-Synchronisation und weitere Integrationen zu anderen Tools.
Mobile Nutzung
Keine separate iOS- oder Android-App notwendig, da OpenProject auf allen Bildschirmen perfekt responsive arbeitet.
OpenProject unterstützt Ihre Muttersprache
Verfügbar in mehr als 30 Sprachen, übersetzt von einer international aktiven Community. Wir freuen uns über Beiträge.
Zusätzliche Funktionen für die Bauindustrie
Ergänzen Sie BIM-Projektmanagement-Funktionen wie 3D-Modellbetrachter (IFC), BCF-Verwaltung oder eine Revit-Integration.
Sicherheit
Bester Schutz für Ihre Daten
- Als Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union fühlen wir uns der Datensicherheit und dem Datenschutz in hohem Maße verpflichtet und ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre Datensouveränität zu wahren.
- Wir erfüllen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und darüber hinaus.
- Wir glauben fest an Open Source und investieren stark in die Freiheiten der Anwender:innen. Dies umfasst die Software-Freiheiten, die durch die GPLv3 gewährt werden.
Sichere Authentifizierung
Sichere Authentifizierungsmechanismen und Passwortregeln gemäß den aktuellen Industriestandards. Von OpenProject gespeicherte Passwörter werden mit salted bcrypt sicher gespeichert.
2-Faktor Authentifizierung
Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon, einen App-basierten Authentifikator oder WebAuthn als zweiten Faktor für die Authentifizierung, um zu verhindern, dass jemand auf Ihr Konto zugreift.
Single Sign-on
Mit der Single-Sign-On-Funktion können Sie sicher auf OpenProject zugreifen. Kontrollieren und sichern Sie den Zugriff auf Ihre Projekte mit den wichtigsten Authentifizierungsanbietern.
LDAP Synchronisation
Synchronisieren Sie OpenProject-Konten und -Gruppen mit dem LDAP Ihres Unternehmens, um Konten und Gruppenmitgliedschaften mit Ihren LDAP-Mitgliedschaften zu aktualisieren.
Datenverschlüsselung
Unsere Cloud-Umgebung sichert Ihre Daten, verschlüsselt in transit (über TLS/https) und at rest (Dateien, Datenbank (einschließlich Backups) über AES-256).
Antivirus-Überprüfung
Hochgeladene Dateien werden mit der Antiviren-Engine ClamAV auf Viren gescannt und in Quarantäne gestellt oder gelöscht, wenn Viren gefunden werden (nur bei Installationen vor Ort).
