Meeting Management Software für effektive Kommunikation
Planen, organisieren und verfolgen Sie Ihre Besprechungen mühelos mit unserer Open Source Lösung für Besprechungs-Management.
Erstellen Sie in OpenProject strukturierte Tagesordnungen, damit Ihre Besprechungen konzentriert und organisiert ablaufen. Unterteilen Sie Tagesordnungen in übersichtliche Abschnitte und Punkte, so dass Sie Diskussionen leicht leiten und alle wichtigen Punkte abdecken können. Verknüpfen Sie Tagesordnungspunkte direkt mit Arbeitspaketen, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektaktualisierungen nahtlos miteinander zu verbinden. So wird sichergestellt, dass Ihr Team zusammenhält und jedes Meeting zu sinnvollen Fortschritten führt.
Laden Sie Teammitglieder direkt per E-Mail ein, so dass Sie alle in das Gespräch einbeziehen können. Mit nur wenigen Klicks können Sie die Teilnehmende über anstehende Besprechungen benachrichtigen und so sicherstellen, dass wichtige Interessengruppen stets informiert sind. Jede Einladung enthält alle wichtigen Besprechungsdetails, so dass die Teammitglieder wissen, was sie erwartet. So bleibt die Kommunikation klar und das Engagement wird von Anfang an gefördert.
Fügen Sie Besprechungen in Ihr bestehendes Kalendersystem ein, um einen einheitlichen Zeitplan zu erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass sich jede geplante Sitzung nahtlos in den Arbeitsablauf Ihres Teams einfügt und das Risiko von Doppelbuchungen oder verpassten Terminen vermieden wird. Die Teammitglieder sehen alle Besprechungszeiten und -themen an einem Ort und können so ihre Zeit effektiver einteilen. Ein optimierter Zeitplan hilft dem gesamten Team, sich auf die Prioritäten zu konzentrieren.
Halten Sie wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und Diskussionspunkte in Echtzeit mit unserer integrierten Funktion für Sitzungsprotokolle fest. So wird sichergestellt, dass kein wichtiges Detail vergessen wird, und die Teammitglieder können ihrer Verantwortung leichter nachkommen. Durch genaue Aufzeichnungen können Sie die Transparenz aufrechterhalten und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, auch nach dem Ende der Besprechung. Mit einer klaren Dokumentation kann Ihr Team Diskussionen schnell in umsetzbare Aufgaben verwandeln, die den Fortschritt vorantreiben.
Bitte beachten Sie, dass das Erstellen von Protokollen derzeit nur für die klassischen Meetings möglich ist. Wir arbeiten daran, diese Funktion auch in die dynamischen Meetings zu integrieren.
Sparen Sie Zeit, indem Sie vergangene Besprechungen kopieren, um neue, wiederkehrende Sitzungen einzurichten, ohne bei Null anfangen zu müssen. Diese Funktion ist ideal für regelmäßige Status Updates, wöchentliche Besprechungen oder andere laufende Besprechungen, die eine einheitliche Tagesordnung erfordern. Kopieren Sie einfach eine Besprechung mit einem einzigen Klick, passen Sie bei Bedarf Details an und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche - den Fortschritt Ihres Projekts. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise für Konsistenz sorgen und Ihr Team auf langfristige Ziele ausrichten. Aufregende neue Verbesserungen für wiederkehrende Besprechungen sind in Vorbereitung.
Behalten Sie mit dem Besprechungsverlauf den Überblick über jede Änderung, die innerhalb einer Besprechung vorgenommen wurde. Sehen Sie, wer Tagesordnungspunkte, Anhänge oder Notizen hinzugefügt oder geändert hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Diese Transparenz ermöglicht es den Teammitgliedern, über alle Anpassungen auf dem Laufenden zu bleiben, und gewährleistet die Verantwortlichkeit während des gesamten Prozesses. Durch das Führen eines klaren Prüfpfads können Sie frühere Änderungen leicht überprüfen, Missverständnisse klären und den Verlauf Ihrer Besprechungen im Laufe der Zeit vollständig aufzeichnen.
