Workflows anpassen und Prozesse einrichten

Werden Sie effizienter, indem Sie Ihre eigene Arbeitsweise umsetzen.

Workflows und Konfiguration

Steigern Sie Ihre Effizienz mit Projektmanagementsoftware, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

Jede Organisation hat eine andere Struktur, individuelle Prozesse und Produkte und benötigt daher auch Projektmanagement angepasst auf diese Bedürfnisse – auch wenn man die grundsätzlichen Phasen von der Projekt-Initiierung bis zum Abschluss ähnlich verlaufen.

Eine Projektmanagement-Software muss die Flexibilität ermöglichen, sie an die Bedürfnisse ihrer Organisation anzupassen. OpenProject bietet dem Projektteam verschiedene Optionen an, diese individuell zu konfigurieren.

Arbeitsabläufe

Ganz auf Sie abgestimmt

Um Ihr Projektmanagement zu unterstützen, ist es hilfreich den Ablauf Ihrer eigenen Organisation in der Projektmanagementsoftware abzubilden. Mit OpenProject können Sie Ihre Arbeitsabläufe konfigurieren. Ein Workflow in OpenProject stellt die Status-Übergänge eines Arbeitspakets dar. So kann pro Arbeitspaket-Typ und Rolle konfiguriert werden, welche Statusübergänge möglich sind. Sie können konfigurieren welche Statusänderungen durch eine ausgewählte Rolle für einen Arbeitspaket-Typ erlaubt sind.

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Zusätzlich zur Konfiguration der Workflows, können Sie selbstdefinierte Aktionen hinzufügen, um diese Workflows zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und die manuelle Arbeit für Updates zu reduzieren.

Ein automatisierter Workflow mit selbstdefinierten Aktionen ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitspaket-Attribute mit einem Klick auf einmal zu aktualisieren.

Verwenden Sie einen oder mehrere selbstdefinierte Aktionen auf Ihrem Arbeitspaket-Formular, um Ihre Bestellprozesse, Ihren Entwicklungs-Workflow und vieles mehr zu automatisieren.

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OpenProject bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur mit bestehenden Formularen zu arbeiten, sondern diese an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie können zusätzliche selbstdefinierte Felder für verschiedene Bereiche, z.B. Arbeitspakete, Projekte, Benutzer:innen oder Gruppen in OpenProject erstellen. Sie können sie ganz einfach als erforderlich festlegen oder zu mehreren Projekten gleichzeitig hinzufügen.

Das Anzeigen selbstdefinierter Felder für Projekte auf der Projektliste ist Teil der Enterprise-Add-ons.

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