Zeit- und Kostenerfassung für die effiziente Steuerung von Projekten

Verwenden Sie OpenProject, um Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern.

Zeit, Kosten und Budgets

Erfassen Sie Zeit und Kosten und behalten Sie das Budget im Blick

OpenProject ermöglicht professionelle Kostenanalyse. Budgetübersichten bieten einen erstklassigen Blick auf Ihre Projektbudgets sowie eine detaillierte Analyse von Zeit und Kosten. Zeiterfassung, Kostenberichte und Budget sind Funktionen, die eng miteinander verbunden sind. Kostenberichte können sowohl Stunden als auch Personal- und Stückkosten anzeigen.

Zeit- und Kostenerfassungs-Software

Einfache und schnelle Zeit- und Kostenerfassung

Mit OpenProject Software zur Zeiterfassung können Sie die benötigte Zeit und Kosten leicht verfolgen und berichten. Sie können sowohl Personal- als auch Stückkosten planen und buchen. Sie können Stückkosten nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und Stundensätze nach Projektmitglied, Zeitraum und Projekt festlegen.

Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Zeiten auf Arbeitspaketen

Erfassen Sie Ihre Zeit auf Arbeitspaketen und fügen Sie Kategorien oder andere selbstdefinierte Informationen hinzu. OpenProject ermöglicht es Teammitgliedern mühelos Arbeitszeit zu buchen.

Erfassen Sie Ihre Zeiten direkt auf den Arbeitspaketen an denen Sie arbeiten. Sie können beliebige selbstdefinierte Felder hinzufügen. Für einfache Abrechnung, z.B. mit externen Partner:innen.

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Zeit auf Arbeitspaketen erfassen

Bequemes und einfache Zeiterfassung. Wählen Sie ein Arbeitspaket direkt aus der Liste aus und erfassen Sie Ihre Arbeitszeit.

Sie können das My Spent Time Widget direkt auf Meine Seite einbinden.

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Buchen Sie Zeit über ein Widget auf Meine Seite

Erstellen Sie Zeitberichte und werten Sie diese aus und gruppieren oder exportieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.

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Zeitberichte

Erfassen Sie automatisch die für ein Arbeitspaket benötigte Zeit über die Zeiterfassungs-Schaltfläche.

Loggen Sie Ihre Arbeitszeit direkt in das Arbeitspaket.

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Zeiterfassung-Button in der Detailansicht eines Arbeitspakets

Fortschrittsberichte

Berichten Sie über Ihre Fortschritte bei den Arbeitspaketen

Verfolgen Sie Schätzungen und Fortschritte, indem Sie Aufwand, verbleibender Aufwand und % abgeschlossen aufzeichnen und diese Metriken in Arbeitspaket-Tabellen anzeigen.

Berichten Sie über den Fortschritt von Arbeitspaketen in verschiedenen Modi: Arbeitsbasierte und statusbasierte Fortschrittsberichte. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, um den Fortschritt Ihres Projekts effizient zu verfolgen.

Mit Arbeitsbezogene Fortschrittsberichte können Sie den Fortschritt automatisch anhand der Werte ableiten, die Sie für Aufwand und Verbleibenden Aufwand eingeben. Alternativ dazu können Sie den Wert für % Abgeschlossen auch manuell eingeben.

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Arbeitspaket-Tabelle mit Attributen für den Fortschrittsbericht

Administratoren können auch Status-basierte Fortschrittsberichte für ihre Instanz aktivieren. In diesem Modus ist jeder Status mit einem vorgegebenen Wert für % Abgeschlossen verknüpft, der in den Admin-Einstellungen konfiguriert werden kann. Teams können Fortschritte melden, indem sie den Status von Arbeitspaketen aktualisieren.

Im Gegensatz zur aufwandsbezogenen Fortschrittsmeldung (siehe oben) wird im statusbasierten Modus automatisch der Wert für die verbleibende Arbeit berechnet.

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Arbeitspaket-Tabelle mit statusbasierten Fortschrittsberichten

Kostenberichte

Übersicht über Ihre Personal- und Stückkosten

Mit den OpenProject Kostenauswertungen können Sie Ihre Daten bequem analysieren. Sie können Personal- und Stückkosten erfassen und auswerten. Flexible Filteroptionen ermöglichen Ihnen die Erstellung von Berichten für unterschiedliche Bedürfnisse. Speichern Sie Ihre individuellen Kostenberichte oder exportieren und teilen Sie diese mit Projektmitgliedern.

Behalten Sie Personalkosten basierend auf dem Stundensatz der Teammitglieder im Blick und filtern, gruppieren und speichern Sie diese Berichte.

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Kostenauswertungen in OpenProject

Definieren Sie einen Stundensatz für Ihre Projektmitglieder, um direkt mit externen Parteien abzurechnen und die Kosten im Blick zu behalten.

Sie können den Stundensatz zwischen Projekten und Dauer unterscheiden.

Es ist Ihnen außerdem möglich, die Zeit für andere Nutzer:innen zu protokollieren.

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Stundensatz für Personalkosten festlegen

Konfigurieren und erfassen Sie die Stückkosten Ihres Projekts und behalten Sie damit die Projektkosten im Blick.

Werten Sie alle Kosten in detaillierten Berichten aus, konfigurieren, filtern und gruppieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.

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Stückkosten auswerten

Projektbudgets

Bleiben Sie in Ihrem Projektbudget

Planen Sie Ihr Projektbudget und erfassen Sie Arbeitskosten und Stückkosten. Sie können Ist- und Plankosten verfolgen und Ihre Ressourcen überwachen.

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OpenProject Budget Details

Weitere Funktionen

Mehr leistungsfähige Funktionen für Ihr Projektmanagement

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