OpenProject : l'alternative open source à Jira
Jira est un outil de gestion de projet agile bien connu. Pour beaucoup, Jira est le nom d’un logiciel très connu de suivi des tickets. Cependant, Jira n’est pas open source. OpenProject l’est - et offre des fonctionnalités assez similaires. De plus, OpenProject est disponible aussi bien en version cloud qu’en version sur site. Jira a choisi de se concentrer sur la partie cloud et a abandonné l’option auto-hébergée. Comparons Jira et OpenProject.
Hébergement
Jira a décidé de se concentrer sur sa version cloud et a mis fin à son offre sur site. Cette décision traduit un changement d’orientation vers l’édition cloud. Les utilisateurs de Jira qui hébergent eux-mêmes leur logiciel ont été invités à planifier leur migration vers le cloud ou un centre de données, avec la fin de la prise en charge de la version auto-hébergée de Jira à partir du printemps 2024.
OpenProject propose toujours des éditions cloud et sur site. L’édition OpenProject Enterprise sur site permet aux entreprises d’installer OpenProject sur leurs propres serveurs et offre des add-ons Enterprise et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires ainsi qu’un support. Elle offre la flexibilité de l’auto-hébergement tout en garantissant un niveau élevé de sécurité et d’extensibilité avec des fonctionnalités supplémentaires.
Open source
OpenProject est un logiciel open source et, à ce titre, il offre une indépendance et une autonomie complète. Son code source est disponible publiquement sur GitHub. Il permet aux utilisateurs de modifier le code et de créer de nouvelles extensions pour une flexibilité maximale. Le fait qu’il s’agisse d’un logiciel open source signifie que les utilisateurs peuvent le personnaliser et l’adapter à leurs besoins, ce qui en fait une option attrayante pour les entreprises à la recherche d’une solution de gestion de projet flexible et adaptable. Avec OpenProject, les utilisateurs contrôlent totalement leur processus de gestion de projet et peuvent l’adapter à leurs propres flux de travaux.
Jira est un logiciel propriétaire, ce qui signifie que le code du logiciel ne peut pas être revu, et que les utilisateurs dépendent donc du fournisseur pour la fiabilité, les ajustements du code et les mises à jour. Cela signifie également que certaines fonctionnalités nécessitent des extensions tierces, ce qui peut augmenter considérablement les coûts de maintenance.
Sécurité des données
La sécurité des données est un aspect important dans le choix d’un outil de gestion de projet. OpenProject et Jira traitent tous deux le sujet avec le sérieux qu’il requiert.
Les grandes entreprises ont souvent des directives strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données qui peuvent interdire l’utilisation de solutions web, ce qui rend l’utilisation des solutions cloud de Jira potentiellement problématique. Par ailleurs, il est impératif de tenir compte du lieu de stockage des données. Jira utilise les services de stockage AWS. Bien que le stockage des données des clients au sein de la région européenne d’AWS soit possible, cela nécessite une demande explicite.
Pour OpenProject, la sécurité des données est une priorité absolue, nos processus répondent à toutes les exigences du Règlement général sur la protection des données de l’UE. Que vous décidiez d’utiliser une édition cloud ou auto-hébergée, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité. Toutes les données de nos clients pour l’édition cloud sont hébergées et conservées au sein de l’UE. Pour l’édition auto-hébergée, vous avez un contrôle absolu sur vos données.
Fonctionnalités
OpenProject et Jira sont tous deux des outils de gestion de projet complets et personnalisables qui offrent une gamme de fonctionnalités pour soutenir la gestion de projet agile, classique et hybride. Ils offrent tous deux des fonctionnalités similaires pour le suivi des problèmes, la gestion du backlog, la création de rapports, la gestion des utilisateurs, etc. Il est important de préciser qu’avec Jira, certaines des fonctionnalités ou des versions plus avancées de ces fonctionnalités nécessitent l’intégration d’une ou de plusieurs extensions. Cela peut entraîner des efforts de maintenance supplémentaires, sans parler des coûts additionnels.
Comparons quelques-unes de ces fonctionnalités.
Suivi des problèmes et des tâches
Jira et OpenProject offrent tous deux un suivi sophistiqué des problèmes avec des champs personnalisés et une personnalisation du flux de travail.
Jira
Dans Jira, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux tickets soit directement dans la liste des tickets existants, soit dans une fenêtre contextuelle. Les champs affichés peuvent être configurés et la vue peut être adaptée aux besoins des utilisateurs. Il est possible de spécifier des workflows pour différents types de tickets.
OpenProject
Dans OpenProject, vous pouvez créer de nouveaux tickets à partir du tableau des lots de travaux. Comme dans Jira, les attributs affichés peuvent être configurés pour chaque type de ticket. De plus, vous pouvez afficher des textes d’aide pour aider les utilisateurs à définir les bonnes valeurs d’attributs. Vous pouvez ajuster le flux de travail pour chaque type de ticket, ainsi que pour l’auteur et le responsable d’un lot de travaux.
Planification de projet avec les diagrammes de Gantt
La gestion d’un plan de projet est un élément essentiel d’une gestion de projet réussie.
Jira
La version de base de Jira ne comprenait pas de diagramme de Gantt. Cette lacune est désormais compensée par la fonction de ligne de temps qui affiche le calendrier du projet. Des options sophistiquées de diagramme de Gantt sont disponibles en installant des extensions supplémentaires.
OpenProject
OpenProject permet de créer et de gérer des plans de projet à l’aide de diagrammes de Gantt, aussi bien pour des projets uniques que pour des projets multi-hiérarchiques. Le diagramme de Gantt dynamique et interactif d’OpenProject peut être affiché sur le tableau des lots de travaux. Cela permet une transition fluide de la vue en liste à la vue en diagramme de Gantt. Les dates de début et d’échéance peuvent être facilement mises à jour en définissant les dates dans la vue en liste ou en utilisant la fonction glisser-déposer dans le diagramme de Gantt. Vous pouvez ainsi choisir entre une planification descendante ou ascendante. Vous pouvez également créer et visualiser des dépendances dans le diagramme de Gantt. Les chefs de projet peuvent créer et visualiser la progression même pour les diagrammes de Gantt complexes qui couvrent plusieurs projets. Depuis OpenProject 13.0, il est possible d’ajouter une comparaison de base pour afficher également les changements de planification.
Suivi du temps et des coûts
La possibilité de suivre le temps et les coûts consacrés à un projet est une fonctionnalité essentielle de tout projet de grande envergure.
Jira
Jira prend en charge le suivi du temps, y compris la spécification détaillée des temps de travail et des heures. Dans la version de base, le temps passé sur un ticket peut être enregistré dans la vue détaillée d’une tâche mais n’est pas affiché dans la liste de toutes les tâches. Des options de suivi du temps plus avancées sont disponibles via divers modules complémentaires. Jira ne prend pas en charge le suivi des coûts dans la version de base. Cependant, il est possible de télécharger des modules complémentaires sur la marketplace d’Atlassian pour le suivi des coûts.
OpenProject
Vous pouvez activer le suivi du temps et des coûts pour chaque projet séparément dans OpenProject. De plus, OpenProject permet aux utilisateurs de suivre les coûts, aussi bien les coûts de personnel que les coûts unitaires. Vous pouvez également créer des budgets au sein des projets afin de comparer les coûts planifiés et les coûts effectifs. Vous pouvez créer et enregistrer des rapports détaillés sur le temps et les coûts, filtrés et regroupés en fonction de vos besoins. Un modèle d’autorisation sophistiqué permet de restreindre les données que les utilisateurs peuvent voir. Vous pouvez par exemple décider qu’un utilisateur ne peut voir et modifier que ses propres heures de travail.
Conclusion : OpenProject vs. Jira
Jira est une application très puissante avec plus de 2 000 modules complémentaires et un grand nombre d’utilisateurs. Elle est hautement personnalisable. Cependant, cette flexibilité a un prix : de nombreux modules complémentaires ont un coût élevé qui fait grimper le prix de l’application. De plus, Jira met désormais l’accent sur sa version cloud plutôt que sur les produits pour serveurs.
OpenProject est un logiciel open source qui offre des fonctionnalités très similaires, toutes issues de la même source, sans dépenses supplémentaires. Le choix entre l’édition cloud et l’édition sur site vous appartient entièrement. OpenProject est la meilleure alternative open source à Jira.
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Découvrez les témoignages d’autres clients qui ont décidé de passer de Jira à OpenProject.
Si vous envisagez de passer de Jira à OpenProject, il existe un moyen d’importer des tickets de Jira à OpenProject. Tout d’abord, vous pouvez exporter vos tâches de Jira dans un fichier Excel et ensuite importer ces tâches via un plugin Excel dans OpenProject. Si vous souhaitez discuter de votre cas spécifique, n’hésitez pas à nous contacter.
