Fixez et atteignez vos objectifs avec un logiciel open source pour les OKR (objectifs et résultats clés)

OpenProject est un logiciel de gestion de projet sécurisé basé sur le Web qui répond à de nombreux cas d’utilisation. At the beginning of each quarter, it is very convenient to follow the OKR process in OpenProject, set your strategic goals, derive smaller goals, and break them down into manageable and measurable smaller results.

Qu’est-ce qu’un OKR ?

After Agile, OKR is now arguably a well known buzzword in modern business management and people management. Dans ce cadre de gestion, l’entreprise ne se contente plus de fixer des objectifs du haut vers le bas, mais les employés sont également impliqués dans la formulation des objectifs de l’entreprise.

OKR signifie « Objectives and Key Results », c.-à-d. objectifs et résultats clés. Avec les OKR, les tâches individuelles des employés et/ou des équipes sont liées aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Sur la base des objectifs de l’entreprise, les équipes définissent régulièrement (par exemple tous les trimestres) leurs objectifs individuels ou d’équipe et définissent des résultats mesurables pour ces objectifs.

Objectives are qualitative goals: Where do I want to go or what do I want to achieve (always with regard to the corporate goal(s)). Key Results are quantitative smaller results (tasks) which count towards the Objective: What do I have to do to achieve the goal and how can I measure it?

Les objectifs généraux de l’entreprise sont divisés en objectifs qualitatifs et en résultats clés quantitatifs pour chaque période de planification. The Objective is achieved when all underlying Key Results are completed.

OpenProject, un logiciel OKR open source basé sur le Web

Nous utilisons nous-mêmes OpenProject comme logiciel OKR afin de soutenir notre forme (légèrement modifiée) d’OKR. À l’instar de nombreuses autres fonctionnalités, les objectifs peuvent être facilement définis dans OpenProject. Définir, documenter et suivre les objectifs (stratégiques) de l’entreprise. Le module du lot de travaux est tout à fait adapté à cet effet. Tout d’abord, les types de lots de travaux OBJECTIF et RÉSULTAT CLÉ sont ajoutés et activés dans le projet.

Si nécessaire, des champs personnalisés supplémentaires, tels que la catégorie d’objectif et l’indicateur de performance clé, peuvent être ajoutés au type de lot de travaux. Rassemblez et précisez les objectifs (stratégiques) dans ce carnet d’objectifs. Dans ce cas, il est conseillé de les subdiviser, par exemple, en différentes catégories d’objectifs. During your goal planning, prioritize the goals in OpenProject, assign them to an Accountable, and add them to a version (e.g. Goals Q1 2026).

For the planning of the next quarter, set a filter, e.g. to the version “Goals Q1 2026”. Vous pouvez discuter de ces objectifs stratégiques avec l’équipe et chaque personne responsable, puis les décomposer en objectifs qualitatifs individuels pour la période suivante et y ajouter des résultats clés mesurables.

This works very well in OpenProject via the relations feature. Either choose the relation “Includes” between the Objective and the respective Key Results or add Key Results as children for Objectives.

In the list you can then display which Key Results need to be completed in order to fulfil the Objective. Of course, all other features of the work packages, such as comments, status, priority, %Complete, custom fields, workflows, etc. work in addition to this.

If you set Key Results as children, you could create a “Part of” relation between tasks and Objective. Or, the other way round, add the “Includes” relation to the Objective.

This way, you are able to configure your OKR process to your needs. Cela permet une documentation et un suivi transparents et efficaces des OKR, ainsi qu’une intégration directe avec la gestion de projet.

Conseil

We will soon publish an article to explain step by step how we work with OpenProject as OKR software in the company. Subscribe to our blog or follow us on our social networks (LinkedIn, X, Fosstodon, Bluesky and Reddit) to not miss this update.

What else should be considered when working with OKRs?

It is best to start with only a few Objectives. Vous devez discuter clairement au sein de l’entreprise ou de l’équipe des domaines sur lesquels vous concentrer au cours du prochain trimestre.

Les résultats clés doivent être ventilés et documentés de la manière la plus détaillée possible. Ils doivent inclure un résultat mesurable afin que vous sachiez exactement quand l’objectif est atteint. If necessary, you can work with the %Complete field in OpenProject to show how far along you are in achieving each Key Result and to visualize progress over time.

L’équipe doit se mettre d’accord sur le fait de savoir si les objectifs sont extensibles ou fixes, c’est-à-dire s’ils peuvent être atteints de manière réaliste à la fin de la période. Dans tous les cas, ils doivent être SMART. Read more about goal setting in this wikipedia article.

Si un objectif n’est pas réalisable au cours d’une période donnée, nous essayons de le diviser en itérations plus petites si possible. Si cela n’est pas possible, nous acceptons qu’un objectif soit reporté à la période suivante, y compris les nouveaux résultats clés.

Il est évident que le logiciel OKR ne peut que soutenir le processus. Il est important de discuter en détail des objectifs et des résultats avec l’équipe, de les revoir lors de réunions régulières et de les améliorer si nécessaire. Il est particulièrement recommandé d’examiner le processus et les enseignements tirés avec l’équipe à la fin de chaque période de planification achevée et avant l’itération suivante.

Nous attendons avec impatience vos commentaires, suggestions et idées sur la meilleure façon d’utiliser OpenProject en tant que logiciel OKR.