Collaboration efficace et amusante avec les fonctions d'interaction d'OpenProject
Le travail collaboratif en ligne nécessite des logiciels centrés sur l’utilisateur et conçus pour une collaboration transparente. OpenProject est le principal logiciel open source de gestion de projets et de tâches. Il propose en permanence des fonctionnalités permettant d’améliorer la collaboration et la communication : la dernière version de novembre 2024, par exemple, comprenait une importante mise à jour sur l’activité et les interactions des lots de travaux.
Dans cet article, vous découvrirez les fonctionnalités interactives d’OpenProject qui transformeront votre prochain projet en un travail d’équipe réussi.
Lots de travaux : réunissez toutes les tâches et activités de votre projet dans un même endroit.
Les lots de travaux sont le centre de votre projet pour quantifier, par exemple, les tâches, les risques ou les bugs. Ils stockent et affichent toutes les informations dont vous avez besoin (personnes assignées, délais, commentaires et fichiers) dans un même endroit. Cela garantit que tous les membres de l’équipe ont accès aux mêmes informations et qu’ils se basent sur une seule source de vérité.
Personnalisez les lots de travaux en fonction de vos besoins : dans OpenProject, vous pouvez adapter les lots de travaux à votre flux de travail. Choisissez les types et les statuts dont vous avez besoin pour chaque projet. Ajoutez des champs personnalisés, personnalisez l’affichage des informations et filtrez les données pour vous concentrer sur ce qui est important. Les lots de travaux peuvent être visualisés de plusieurs façons :
- Tableaux pour profiter d’aperçus détaillés et d’une édition rapide.
- Diagrammes de Gantt pour assurer l’ordonnancement et le suivi visuel des dépendances.
- Tableaux (Kanban) pour gérer les tâches dans les flux de travaux agiles ou pour visualiser l’avancement du projet.
La dernière mise à jour d’OpenProject avec la version 15.0 a permis d’améliorer le suivi des activités dans les lots de travaux. Désormais, vous pouvez voir des mises à jour en temps réel sur les changements, les commentaires ou les progrès, afin d’aider votre équipe à rester alignée. Les réactions émoji récemment ajoutées rendent la communication plus attrayante et amusante : repérez rapidement les mises à jour ou exprimez vos émotions directement dans l’onglet Activité, sans déclencher de notification.
Conseil
Une gestion de fichiers efficace et sécurisée est essentielle lors de la collaboration sur des projets. L’édition Community gratuite d’OpenProject comprend une intégration avec Nextcloud, le principal logiciel de gestion de fichiers open source. Si vous préférez gérer vos fichiers dans OneDrive/SharePoint, il existe une intégration disponible en tant qu’add-on Enterprise.
Panneau d’activités du lot de travaux : interagissez en temps réel et restez à jour
Quel est le bon endroit pour discuter d’une tâche ? Le lot de travaux qui contient déjà toutes les autres informations relatives à cette tâche !
Avec OpenProject, vous pouvez commenter un lot de travaux, @mentionner vos collègues, ajouter des émojis de réaction aux commentaires et citer les commentaires des autres utilisateurs pour ajouter plus d’informations. Bien que le panneau d’activité du lot de travaux ne soit pas conçu pour les discussions instantanées afin d’en faciliter la lecture, il offre les fonctions les plus importantes des outils de messagerie instantanée que vous avez l’habitude d’utiliser.
Le tout nouvel affichage en temps réel des commentaires en est un élément important. Plus besoin de recharger. Toutes les mises à jour sont immédiatement affichées dans le panneau d’activité du lot de travaux. Et si vous utilisez l’intégration GitHub ou GitLab, vous verrez immédiatement les commits ou les mises à jour des branches.
Ainsi, l’échange d’informations concernant une tâche, un bug ou un autre type de projet est à la fois amusant et efficace. Voici un exemple de lot de travaux avec un onglet Activité ouvert :
Centre de notification : restez à jour et ne manquez jamais une échéance
Bien entendu, vous ne pouvez pas toujours vérifier individuellement les mises à jour de chaque lot de travaux. Votre centre de notification s’en chargera ! Spécifiez le type de mises à jour que vous souhaitez recevoir : par e-mail et/ou dans votre centre de notification OpenProject. Les notifications peuvent indiquer que vous avez été mentionné(e), assigné(e) ou que l’un de vos lots de travaux surveillés a été mis à jour d’une manière ou d’une autre. L’add-on Enterprise OpenProject pour les alertes de date est un complément utile pour recevoir des notifications, par exemple, lorsqu’une échéance approche ou qu’une tâche est en retard.
La plupart des utilisateurs choisissent de recevoir un résumé quotidien par e-mail et des mises à jour instantanées dans le centre de notification. Depuis la sortie de la version 15.0, ces mises à jour sont effectivement instantanées : plus besoin de recharger !
Plus d’outils de collaboration : planifiez, communiquez et partagez vos connaissances de manière efficace
Bien que l’interaction principale ait lieu dans le lot de travaux, OpenProject offre d’autres outils de collaboration. Si vous ne les connaissez pas, examinons-les rapidement :
Réunions : facilitez la planification et assurez le suivi des décisions
Le module Réunions d’OpenProject vous permet de programmer, de planifier et de documenter vos réunions sans effort. Créez des ordres du jour, attribuez des actions et rédigez des comptes rendus, le tout dans un seul endroit. Cela permet de garantir que toutes les décisions et discussions sont accessibles, même après la fin de la réunion.
Forums, wikis et actualités : partagez vos idées et vos connaissances en toute transparence
Utilisez les forums pour faciliter les discussions structurées sur des sujets spécifiques. Les wikis offrent un espace collaboratif pour créer et modifier la documentation d’un projet. Les actualités tiennent tous les participants au courant des annonces ou des développements importants. Ensemble, ces outils font d’OpenProject un centre de collaboration complet.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de collaboration d’OpenProject, consultez notre site Web.
Pourquoi choisir OpenProject ? Personnalisez votre plateforme de collaboration idéale !
OpenProject va au-delà des logiciels de gestion de projet. Voici pourquoi cette solution sera parfaitement adaptée à votre équipe :
- Elle est entièrement personnalisable : adaptez la plateforme à vos flux de travail, à la structure de votre équipe et aux exigences de votre projet.
- Il s’agit d’un logiciel libre dont le développement est transparent : profitez de la flexibilité et de la sécurité d’une solution open source.
- Choisissez votre hébergement : que ce soit sur site ou dans le cloud, c’est vous qui décidez comment héberger vos données.
- Bénéficiez d’une collaboration complète : de la gestion des tâches aux outils de communication, OpenProject s’occupe de tout.
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