Qu'est-ce que la gestion de projet hybride ?
Définition de la gestion de projet hybride
La gestion de projet hybride combine des éléments des méthodologies en cascade et agile afin d’adopter l’approche de gestion de projet la mieux adaptée à un cas d’utilisation particulier. Une approche purement agile ou en cascade peut limiter le gestionnaire de projet, d’où l’intérêt d’une approche hybride qui permet d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Il n’existe donc pas de règles fixes : la gestion de projet hybride permet de combiner des éléments de la méthode agile et de la méthode en cascade en fonction des besoins.
Gestion de projet en cascade
La gestion de projet en cascade est aussi souvent appelée gestion de projet traditionnelle. Cette méthodologie suit le principe « planifier d’abord, exécuter ensuite », avec un processus en 5 phases :
- Conception et initiation du projet
- Définition et planification du projet
- Lancement ou exécution du projet
- Performance et contrôle
- Clôture du projet
Il s’agit d’une approche qui consiste à réaliser une phase après l’autre, sans jamais revenir sur une phase précédente.
Gestion de projet agile
La méthodologie agile est une approche itérative, qui s’adapte aux changements en cours de route par le biais d’itérations. Grâce à une approche adaptative, le projet est divisé en plusieurs petits projets gérés par des équipes interfonctionnelles. Les commentaires des clients et des parties prenantes sont intégrés régulièrement afin d’augmenter les chances de réussite du lancement. Son principe sous-jacent est de répondre aux changements, plutôt que de suivre un plan.
Pourquoi une gestion de projet hybride ?
Pour mener à bien un projet, vous devez choisir la méthode appropriée. Les méthodes agiles permettent d’accélérer les livraisons, de répondre à l’évolution des besoins et de l’environnement et de prendre en compte les commentaires des clients. La gestion de projet en cascade vous permet de disposer d’un plan et d’une structure clairs et efficaces pour la réalisation du projet. Combiner les deux peut vous donner une longueur d’avance pour assurer la réussite de votre projet.
Avantages de la gestion de projet hybride
En associant des éléments de la méthode en cascade et de la méthode agile, vous tirez le meilleur parti des deux. Dans l’ensemble, une approche hybride vous permet de :
- respecter le budget et les délais
- se concentrer sur les améliorations en autorisant les itérations
- respecter la culture de votre organisation
- maintenir la motivation de votre équipe en utilisant une approche adaptée à l’équipe et au projet
- obtenir les résultats les plus novateurs grâce à la combinaison de la planification et de l’émergence
Cependant, assurez-vous de bien communiquer avec l’équipe du projet et les parties prenantes afin de parvenir à une compréhension mutuelle de votre approche de la gestion de projet. Veillez également à avoir de l’expérience dans la gestion de projet agile et en cascade afin de pouvoir combiner ces deux approches en toute confiance.
Quand utiliser une approche hybride ?
L’approche agile convient mieux aux projets complexes et avec des imprévus. En revanche, l’approche en cascade est la plus efficace pour les projets standard, récurrents avec un processus bien défini. Si vous êtes confronté à un projet de grande envergure et complexe, il serait préférable d’adopter une approche agile.
Cependant, l’implémentation d’une gestion de projet agile peut s’avérer difficile pour les grandes entreprises. Plus une entreprise est grande, plus les processus mis en place sont nombreux, et plus il est difficile pour une équipe agile de surmonter les obstacles. L’organisation et l’équipe du projet doivent être préparées à cette approche. D’un point de vue organisationnel, l’équipe agile elle-même doit avoir son propre espace où elle n’est pas tenue de respecter le mode de travail habituel avec des procédures strictes. De plus, les membres de l’équipe agile doivent faire preuve d’une grande ouverture d’esprit pour travailler différemment.
En particulier pour les organisations à grande échelle dotées de processus rigides, une approche hybride de la gestion de projet offre la possibilité d’améliorer les résultats du projet tout en maintenant les contrôles et la structure de l’organisation.
De même, les projets avec des délais de livraison courts et un objectif de développement rapide d’une solution opérationnelle bénéficient d’une approche hybride de la gestion de projet. Cette méthodologie garantit une livraison dans les délais et un produit fonctionnel.
D’une manière générale, tous les projets ayant un objectif à court terme sur les fonctionnalités d’un produit et un objectif à long terme sur le résultat final bénéficient d’une approche hybride.
Implémentation d’une gestion de projet hybride
Le plus souvent, la gestion de projet hybride est implémentée de la manière suivante : le projet est planifié selon la méthode traditionnelle dite « en cascade », ce qui permet de définir en amont le champ d’application et les exigences. Ensuite, le développement et les tests sont réalisés avec des méthodologies agiles, c’est-à-dire des sprints. Pour ces sprints, la planification se fait sous forme de priorisation des lots de travaux. Les parties prenantes fournissent des commentaires à l’issue des sprints afin d’optimiser et de réitérer si nécessaire.
Avant d’implémenter une approche hybride de la gestion de projet, assurez-vous de :
- Définir votre projet et savoir quels éléments utiliser des méthodes agile et en cascade
- Créer une feuille de route pour l’équipe et les parties prenantes
- Réviser régulièrement le processus de gestion de projet
- Procéder à des ajustements si nécessaire De cette manière, votre équipe et les parties prenantes sont impliquées et vous aideront à mener le projet à bien.
Logiciel de gestion de projet hybride
OpenProject intègre les fonctionnalités des approches agile et en cascade, ce qui en fait l’outil idéal pour la gestion de projet hybride. Par exemple : créez votre diagramme de Gantt pour planifier le calendrier de votre projet et utilisez un tableau Kanban pour visualiser et exécuter les tâches.
