L'essor du lieu de travail souverain : openDesk est votre alternative open source à Microsoft et Google

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Cet article a été publié pour la première fois en août 2023. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations après la sortie de la version 1.0 d’openDesk.

La confidentialité des données est importante. Nous le savons tous et pourtant, nous envoyons des e-mails via Microsoft et téléchargeons des fichiers à partir de Google. Les solutions gratuites et open source ne sont parfois pas assez attrayantes dans leur version standard. La situation est en train de changer ! Un groupe d’éditeurs de logiciels open source collabore actuellement pour offrir ce qui manque aux utilisateurs : un lieu de travail souverain, une alternative open source aux géants comme Microsoft, Google et Cie. Le projet est mené par ZenDiS, centre pour la souveraineté numérique.

En septembre 2023, l’initiative de ce projet a baptisé le logiciel issu de l’idée du lieu de travail souverain openDesk.

En octobre 2024, ZenDiS a présenté la première version Enterprise d’openDesk à la convention Smart Country. openDesk 1.0 est disponible sur Open coDE. Une version communautaire gratuite est également disponible sur https://gitlab.opencode.de/bmi/opendesk/info. Sur la page d’information de GitLab, vous pouvez visionner une vidéo d’introduction à openDesk.

Plongeons dans l’idée d’openDesk : le lieu de travail souverain, et découvrons comment le monde bénéficiera de cette importante initiative.

Lisez l’article pour savoir pourquoi nous avons besoin d’un lieu de travail souverain numérique et open source, et comment il vous offrira bientôt une véritable alternative et vous libérera du fardeau de la dépendance et des verrouillages des fournisseurs.

1. Pourquoi avons-nous besoin d’un lieu de travail souverain ?
2. Quelle est l’idée derrière le lieu de travail souverain ?
3. Qui participe à openDesk ?
4. Impressions d’openDesk 1.0
5. Prochaines étapes : plans pour openDesk

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Pourquoi avons-nous besoin d’un lieu de travail souverain ?

La numérisation n’est plus un rêve d’avenir. Elle connaît une croissance régulière, plus rapide dans certains secteurs et dans certaines entreprises que dans d’autres. Le fossé entre les organisations fortement numérisées et celles qui sont encore analogiques se creuse. Il ne s’agit pas seulement de la haute technologie du matériel, mais aussi de la compréhension des produits numériques et des logiciels, qui font depuis longtemps partie de notre vie quotidienne, tant sur le plan professionnel que privé.

De nombreuses personnes et organisations ne sont pas encore pleinement conscientes des conséquences du partage de données dans le cloud et de ce qu’il advient de leurs données.

Pourquoi ne pas répondre à quelques questions, pour vous-même ou votre organisation : Avec quel outil…

• lisez-vous et écrivez-vous des e-mails ?
• effectuez-vous des appels vidéo avec vos collègues ou vos amis ?
• envoyez-vous et partagez-vous des fichiers ?
• gérez-vous vos projets et collaborez-vous avec vos collègues ?

Vous avez probablement pensé à au moins un des grands acteurs mondiaux : Google, Microsoft, Apple, Zoom, etc. - toutes ces entreprises sont des sociétés des États-Unis qui ont un pouvoir et une influence immenses. Le fait que quelques fournisseurs aient accès à un grand nombre de données personnelles et sensibles nous place dans une situation de forte dépendance.

Pourquoi continuons-nous à utiliser ces produits, alors que nos données ne sont pas sous notre contrôle et sont entre les mains d’entreprises externes situées aux États-Unis ?

Il y a plusieurs réponses à cette question :

• Ils sont pour la plupart gratuits (même si nous payons probablement par le biais de nos données).
• Ils offrent un ensemble d’outils intégrés (p. ex., Microsoft).
• Ils disposent de fonctionnalités puissantes grâce à des ressources financières importantes
• Nous ne connaissons pas vraiment d’alternatives

Il semble que nous n’ayons pas vraiment le choix. Les alternatives open source sont souvent des outils autonomes et sont à peine reconnues à côté du consortium des grands acteurs mondiaux. Néanmoins, en particulier dans le secteur public (européen), nous voulons faire tout ce qui est en notre pouvoir pour nous affranchir de notre dépendance à l’égard des géants des États-Unis. Réduire notre dépendance, en particulier à l’égard des géants des États-Unis, et reprendre le contrôle de nos données.

Nous avons une excellente nouvelle pour vous : un consortium open source composé de nombreux fournisseurs travaille d’arrache-pied, sous la direction du ministère fédéral allemand de l’Intérieur (BMI), pour offrir une véritable alternative à ces géants numériques : un lieu de travail souverain numérique pour le secteur public !

Quelle est l’idée derrière openDesk ?

Nous avons parlé des raisons pour lesquelles la plupart d’entre nous sont encore liés à Microsoft, Google, etc. L’objectif d’openDesk est d’offrir exactement cela : un véritable lieu de travail numérique alternatif, libre dans tous les aspects de la signification du mot, et avec des outils formidables qui fonctionnent encore mieux lorsqu’ils sont associés que seuls. Alors que le projet n’en était encore qu’à ses balbutiements ces dernières années, il progresse aujourd’hui à grands pas !

Les solutions logicielles open source ont acquis une reconnaissance et une importance significatives au niveau européen. La Commission européenne encourage activement l’adoption de logiciels open source. L’open source est un modèle de licence qui accorde aux utilisateurs le droit de visualiser, de redistribuer et de modifier les composants respectifs. Cela fait de l’open source une caractéristique fondamentale de l’indépendance des données. En Allemagne, 86 % des entreprises de plus de 2 000 salariés utilisent déjà des solutions logicielles open source (source : cio.bund.de).

Voici trois raisons principales pour lesquelles vous devriez choisir openDesk pour l’administration publique :

1. Collaboration : création de projets, collaboration sur des documents, wiki, messagerie instantanée, vidéoconférence et bien plus encore, le tout réuni dans un seul endroit.

2. Approche fondée sur la demande : le logiciel a été adapté aux exigences et aux besoins spécifiques de la collaboration numérique dans l’administration publique.

3. Souveraineté et sécurité : en tant que logiciel open source, openDesk renforce la souveraineté numérique en offrant une transparence et un contrôle complets sur le code source. Les failles de sécurité sont rapidement identifiées et éliminées, et les données et les processus restent bien protégés.

Les fournisseurs d’outils pour openDesk ont été sélectionnés pour couvrir une large gamme de fonctionnalités particulièrement nécessaires dans le secteur public. Par exemple : traitement de texte et feuilles de calcul, gestion de projet, collaboration et échange de données, communication par courrier et messages courts.

Qui participe à openDesk ?

Le point de départ d’openDesk a été le projet Phoenix de Dataport, qui est déjà en place depuis 2020, mais qui n’a pas été en mesure de répondre aux exigences d’une véritable alternative open source, étant donné que certaines parties des développements n’ont jamais été publiées. Un autre acteur important est Open CoDE, la plateforme commune de logiciels open source de l’administration publique. Nous vous recommandons vivement de jeter un coup d’œil et de vous inscrire à Open CoDE si l’administration dans le domaine de l’open source vous intéresse.

Examinons de plus près les composants d’openDesk et les fournisseurs de logiciels open source particuliers, répartis grosso modo selon leurs domaines d’application :

Productivité et collaboration	Communication	Infrastructure
Nextcloud : partage de fichiers	Element : messagerie instantanée	Univention : infrastructure informatique
OpenProject : gestion de projet	Open-Xchange : fournisseur de messagerie électronique
Collabora Online : traitement de texte, présentations et feuilles de calcul
XWiki : plateforme wiki
Nordeck : tableaux blancs (comme widget pour Element)

En 2024, deux partenaires ont rejoint l’initiative openDesk : B1 Systems, en tant qu’entrepreneur général pour openDesk, et le fournisseur allemand STACKIT, pour soutenir la plateforme cloud pour openDesk.

Le rôle d’OpenProject dans openDesk

La gestion de projet et la collaboration efficaces sont un facteur essentiel pour la réussite du travail dans le secteur public. Nous prenons ce projet très au sérieux, et nous consacrons beaucoup de travail et de passion dans le développement des fonctionnalités pour openDesk.

Mais nous sommes également conscients que l’un des principaux objectifs de ce projet est de créer une solution intégrée complète pour le lieu de travail. C’est pourquoi nous avons commencé à collaborer avec Nextcloud, le principal fournisseur open source pour le partage de fichiers. Depuis 2022, OpenProject offre une [intégration Nextcloud](/docs/guide-utilisateur/gestion-de-fichiers/intégration Nextcloud/), qui est continuellement améliorée par une équipe de développeurs dédiée. D’autres intégrations avec d’autres composants sont en cours de planification et seront ajoutées au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Impressions sur openDesk 1.0

Comme indiqué ci-dessus, cet article a été publié pour la première fois en août 2023. Une première version d’openDesk est déjà disponible. Partageons nos impressions !

Voici un exemple de page d’accueil dans openDesk 1.0, montrant les options pour se mettre au travail (en allemand) :

Voici à quoi ressemble la gestion de projet dans openDesk, dont les fonctionnalités proviennent d’OpenProject :

Étapes suivantes : comment démarrer avec openDesk

Comme openDesk est conçu pour être indépendant de l’opérateur, à l’avenir, les fournisseurs de services informatiques seront en mesure d’exploiter openDesk pour leurs clients.

openDesk est désormais proposé dans différents modèles d’exploitation :

1. Il existe une édition Community gratuite et complète avec une assistance communautaire, qui peut être installée par les personnes averties. Cela s’avère idéal pour les organisations expérimentales et de petite taille.

2. Il existe également une édition Enterprise d’openDesk avec trois options :

• Autohébergée dans votre propre infrastructure avec SLA (Service Level Agreement) et options d’assistance, idéal pour les fournisseurs de services informatiques publics et les secteurs de la sécurité.
• Avec l’offre tout compris offre SaaS sur l’infrastructure STACKIT et B1 comme fournisseur de services, idéal pour les autorités et les organisations publiques qui veulent démarrer rapidement avec une offre performante.
• Dans votre Confidential Cloud, une opération sécurisée auprès d’un géant international, idéal pour les autorités et les organisations publiques qui opèrent au niveau international.

Bien que le principal groupe cible d’openDesk soit le secteur public, d’autres organisations et entreprises en bénéficieront également. En ce qui concerne OpenProject, nous avons déjà reçu la commande de quelques fonctionnalités intéressantes dans le cadre de la collaboration avec le BMI pour openDesk. Par exemple, le PDF des plans de travail était une fonctionnalité motivée par openDesk et a été publié implémentée avec OpenProject 13.0 en 2023.

La vision d’openDesk est d’offrir une véritable alternative open source dans toute l’Europe. Bien que le projet soit initié en Allemagne, d’autres gouvernements européens ne se contentent pas de suivre le projet, mais ont déjà exprimé un intérêt partiel à y participer. Nous sommes très enthousiastes et honorés de participer à cette aventure.

Pour obtenir plus d’informations sur openDesk, y compris un aperçu des fonctionnalités et une feuille de route, visitez le site officiel hébergé par ZenDiS : https://opendesk.eu/en/

Si vous souhaitez recevoir des actualités relatives aux progrès techniques d’openDesk, consultez le projet sur Open CoDE.