Glossaire OpenProject

La gestion de projet est un processus complexe. En même temps, en ce qui concerne les logiciels, il y a beaucoup de mots techniques impliqués. Lorsque ces deux choses se réunissent, cela produit un outil intéressant qui offre une façon complètement nouvelle de faire les choses. Cette nouvelle façon de faire a ses propres termes et concepts. Dans ce glossaire, vous trouverez les termes les plus couramment utilisés dans OpenProject. Chaque terme est défini brièvement et complété par des liens pour obtenir plus d’informations si nécessaire.

A B C D E F G I L M N O P R S T U V W É

A

Action personnalisée

Une action personnalisée dans OpenProject est définie comme des boutons personnalisables qui déclenchent une certaine action sur les lots de travaux. Les actions personnalisées sont incluses dans l’édition Enterprise d’OpenProject et font partie des flux de travail automatisés. Les actions personnalisées vous permettent de mettre à jour facilement plusieurs attributs du lot de travaux en un seul clic.

Plus d’informations sur les actions personnalisées dans OpenProject

• Regarder une courte vidéo sur le fonctionnement des actions personnalisées
• Lire ce guide sur la création d’actions personnalisées
• Lire cet article de blog sur la façon de créer un flux de travail intelligent avec une action personnalisée (expliqué avec un exemple)

Actualités

Dans OpenProject, le terme Actualités est défini comme un module qui permet la publication et l’utilisation des actualités. Sur la page des actualités, vous pouvez voir les dernières actualités d’un projet par ordre chronologique inverse. Communiquez des actualités sur des sujets généraux à tous les membres de l’équipe. Elles peuvent être affichées sur la vue d’ensemble du projet. En savoir plus sur la façon de travailler avec le module Actualités dans OpenProject.

Add-on Enterprise

Dans OpenProject, certaines fonctionnalités sont définies comme des modules complémentaires Enterprise. Cela signifie qu’ils ne font pas partie de l’édition Community et qu’ils ne sont donc pas gratuits. Les modules complémentaires Enterprise sont disponibles en version cloud ou sur site. Vous pouvez choisir parmi les formules suivantes pour accéder à tous les modules complémentaires Enterprise : Basic, Professional, Premium et Corporate. En savoir plus sur les formules d’abonnement et les tarifs d’OpenProject.

Admin

Dans OpenProject, la personne qui a les droits d’administration dans une instance est appelée administrateur système. Toutes les informations concernant la configuration d’une instance OpenProject sont documentées dans le guide d’administration du système. Veuillez noter qu’un ‘admin’ peut également décrire le rôle d’une personne à l’intérieur d’un projet. Cette personne serait appelée administrateur du projet et a généralement des droits spécifiques au niveau du projet. Un administrateur de projet n’a pas nécessairement les droits d’administration du système.

Alertes de date

Les alertes de date dans OpenProject sont un module de l’édition Enterprise et sont définies comme une fonctionnalité permettant de générer des notifications automatiques et personnalisées concernant la date d’échéance ou la date de début d’un lot de travaux. Vous trouverez la fonction d’alerte de date dans votre centre de notification, symbolisée par une petite cloche en haut à droite de votre instance. En savoir plus sur la fonctionnalité des alertes de dates dans notre guide d’utilisateur ou dans cet article sur la gestion des dates limites avec OpenProject.

Attribut du projet

Un attribut de projet dans OpenProject est un champ personnalisé qui s’applique à un projet entier. Il est affiché dans la colonne de droite de la page de présentation du projet et peut être divisé en sections pour une meilleure structure. Les attributs du projet peuvent être activés et désactivés dans l’interface d’administration globale, soit sur la page de vue d’ensemble du projet respective, soit pour gérer plusieurs projets à la fois.

Authentification

Dans OpenProject, l’authentification est un élément important pour garantir une utilisation protégée des données. Pour adapter ces paramètres d’authentification, vous devez disposer des droits admin. Naviguez vers votre nom d’utilisateur et sélectionnez -> Administration -> Authentification. Chez OpenProject, nous utilisons OAuth 2.0, car il s’agit de la norme industrielle définitive pour l’autorisation en ligne.

Plus d’informations sur l’authentification dans OpenProject

• Voir les réponses aux questions fréquemment posées (FAQ) sur l’authentification
• Voir notre article de blog sur l’authentification multifactorielle pour améliorer la sécurité des données
• En savoir plus sur l’authentification à deux facteurs (2FA) dans OpenProject
• En savoir plus sur l’authentification LDAP dans OpenProject

B

BIM

BIM est l’abréviation de Building Information Modeling (modélisation des données du bâtiment). Dans OpenProject, nous proposons une version spéciale d’OpenProject pour les utilisateurs travaillant dans le secteur de la construction. En plus des fonctionnalités générales de gestion de projet, OpenProject BIM permet aux équipes de construction de mieux planifier, communiquer et collaborer dans le cadre de leurs projets de construction. Lisez le guide OpenProject BIM pour obtenir plus d’informations.

Backlogs

Backlogs est un module dans OpenProject qui apporte des fonctionnalités qui prennent en charge la méthodologie Scrum dans OpenProject, comme un backlog de produit et des backlogs de sprint, un tableau de tâches, l’estimation des points d’histoire, un tableau d’évaluation et un wiki Scrum. Afin d’utiliser les backlogs dans OpenProject, le module backlogs doit être activé dans les paramètres du projet par un administrateur de projet. Lire comment travailler avec des backlogs dans OpenProject.

Bouton de suivi du temps

Le bouton de suivi du temps dans OpenProject est une fonctionnalité qui permet de suivre en temps réel le temps passé sur les lots de travaux. En savoir plus sur l’enregistrement du temps via le bouton de suivi du temps dans OpenProject.

C

CAPTCHA

Un CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) est un mécanisme de sécurité utilisé sur les sites Web pour déterminer si l’utilisateur est un humain ou un robot. OpenProject propose reCAPTCHA et Cloudflare Turnstile que les administrateurs système peuvent configurer pour leur instance.

Catégories de lots de travaux

Les catégories des lots de travaux sont une fonctionnalité utilisée pour attribuer automatiquement un membre à un lot de travaux en spécifiant une catégorie. En savoir plus sur les catégories de lots de travaux dans OpenProject.

Champ personnalisé

Dans OpenProject, un champ personnalisé est défini comme un champ supplémentaire qui peut être ajouté aux champs existants. Des champs personnalisés peuvent être créés pour les ressources suivantes : lot de travaux, temps passé, versions, utilisateurs et groupes.

Plus d’informations sur les champs personnalisés dans OpenProject

• Lire comment activer les champs personnalisés dans les projets pour les utiliser dans les lots de travaux
• Lire comment créer des champs personnalisés en tant qu’administrateur système dans OpenProject

Cloud

OpenProject peut être installé soit sur site(disponible pour OpenProject Community et Enterprise) ou en cloud (Enterprise seulement). Si vous choisissez l’hébergement dans le cloud, votre instance sera hébergée et maintenue par OpenProject en tant que solution SaaS (logiciel en tant que service).

Plus d’informations sur l’hébergement dans le cloud pour OpenProject

• Lire un article de blog sur le logiciel de gestion de projet dans le cloud d’OpenProject
• Voir les prix et les formules d’abonnement d’OpenProject
• Lire un article de blog sur les raisons de choisir un logiciel cloud open source
• Voir la FAQ relative au cloud OpenProject Enterprise

Comparaison avec la base de référence

Baseline (base de référence) est une fonctionnalité d’OpenProject qui permet aux utilisateurs de suivre rapidement les changements sur les vues du tableau des lots de travaux filtrés. Les chefs de projet peuvent utiliser la base de référence pour obtenir une vue d’ensemble rapide de ce qui a changé au fil du temps, ce qui facilite la réalisation de rapports sur l’avancement et le statut d’un projet. En savoir plus sur la comparaison avec la base de référence d’OpenProject.

D

Diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt module dans OpenProject affichent les lots de travaux sur une ligne du temps. Vous pouvez créer et gérer votre plan de projet de manière collaborative. Mettez le calendrier de votre projet à la disposition de tous les membres de l’équipe et partagez des informations actualisées avec les parties prenantes. Vous pouvez ajouter des dates de début et de fin, et les ajuster par glisser-déposer dans le diagramme de Gantt. Vous pouvez également ajouter des dépendances, un prédécesseur ou un suiveur dans le diagramme de Gantt. En savoir plus sur l’activation et l’utilisation des diagrammes de Gantt dans OpenProject.

Dossier du projet

Les dossiers de projet permettent de collaborer de la manière la plus efficace possible. Ils peuvent être utilisés avec l’intégration Nextcloud d’OpenProject (#nextcloud-integration) ou avec l’intégration OneDrive/SharePoint d’OpenProject (#onedrivesharepoint-integration). En savoir plus sur les dossiers des projets dans OpenProject.

E

Extension

Dans OpenProject, vous pouvez choisir parmi plusieurs extensions ou intégrations, ou ajouter vos propres extensions à la version Community. Contrairement à une intégration, une extension est installée au-dessus ou dans le cadre de l’installation d’OpenProject. En tant que logiciel libre, la solution OpenProject est ouverte aux extensions créées par la communauté. Veuillez noter que nous ne garantissons pas l’utilisation sans erreur et sans problème de ces extensions.

Vos extensions activées sont énumérées avec vos modules dans votre instance sous –> Administration –> Extensions.

Plus d’informations sur les extensions dans OpenProject

• Voir toutes les extensions et intégrations disponibles pour OpenProject
• Lire comment créer une extension OpenProjec

F

Feuille de route

Dans OpenProject, une feuille de route est définie comme une page d’aperçu affichant les versions triées par ordre alphabétique et les lots de travaux qui leur sont assignés. La feuille de route est affichée dans la navigation du projet lorsque le module du lot de travaux est activé et qu’une version a été créée (paramètres du projet).

Filtres

Les filtres sont essentiels pour la gestion des tâches et des projets dans OpenProject. Vous disposez de plusieurs options de filtrage applicables à un tableau de lots de travaux. Les options de filtrage peuvent être enregistrées via les requêtes personnalisées. Une vue filtrée du tableau des lots de travaux (par exemple, uniquement les lots de travaux ouverts) peut être enregistrée et fonctionner comme un tableau de bord.

Flux de travail

Un flux de travail dans OpenProject est défini comme les transitions autorisées entre les statuts pour un rôle et un type, c’est-à-dire les changements de statut qu’un certain rôle peut mettre en œuvre en fonction du type de lot de travaux. Les flux de travail peuvent être définis dans les paramètres d’administration. Par exemple, vous pouvez souhaiter que seuls les développeurs puissent définir le statut « développé ». En savoir plus sur les flux de travail des lots de travaux dans OpenProject.

Forum

Un forum dans OpenProject est défini comme un module utilisé pour afficher des forums et des messages de forum. Le module doit être activé dans les paramètres du projet par un administrateur de projet et un forum doit être créé dans l’onglet des forums des paramètres du projet pour être affiché dans le volet de navigation latéral. En savoir plus sur les forums dans OpenProject.

G

Gestion de projet agile

La gestion de projet agile est une approche itérative et flexible de la gestion de projets. Elle met l’accent sur la collaboration, l’adaptabilité et l’auto-organisation des équipes. OpenProject prend en charge la gestion de projet agile ainsi que la gestion de projet classique, et fonctionne idéalement avec la gestion de projet hybride.

Gestion de projet classique

La gestion de projet classique est une approche structurée et séquentielle de la gestion de projet. Il suit souvent une structure hiérarchique avec un chef de projet qui supervise la coordination de l’équipe, et est associé à des méthodologies telles que la cascade. OpenProject prend en charge la gestion de projet classique ainsi que la gestion de projet agile, et fonctionne idéalement avec la gestion de projet hybride.

Gestion de projet hybride

La gestion de projet hybride est une approche qui combine des éléments des méthodologies de gestion de projet classique et agile. Elle permet la flexibilité et l’adaptabilité tout en incorporant une planification et un contrôle structurés. OpenProject fonctionne mieux pour la gestion de projet hybride et prend en charge également la gestion de projet classique ainsi que la gestion de projet agile.

Groupe

Un groupe dans OpenProject est défini comme une liste d’utilisateurs qui peuvent être ajoutés en tant que membres à des projets avec un rôle sélectionné. Les groupes peuvent également être affectés à des lots de travaux. Les nouveaux groupes peuvent être définis dans Administration -> Utilisateurs et autorisations -> Groupes.

Guide de l’utilisateur

Le guide de l’utilisateur d’OpenProject est un guide approfondi de toutes les fonctionnalités d’OpenProject. Il offre aux utilisateurs des informations détaillées sur la manière d’utiliser les fonctionnalités d’OpenProject, les modules, les intégrations et plus encore. Pour plus d’informations techniques sur la configuration de votre instance OpenProject, consultez notre guide d’administration du système.

I

ID du lot de travaux

L’identifiant du lot de travaux est défini comme un numéro ascendant unique attribué à un lot de travaux nouvellement créé. Les identifiants des lots de travaux ne peuvent pas être modifiés et sont numérotés sur tous les projets d’une instance OpenProject (par conséquent, la numérotation dans un projet ne peut pas être séquentielle).

Identifiant de projet

L’identifiant du projet est défini comme le nom unique utilisé pour identifier et référencer les projets dans l’application ainsi que dans la barre d’adresse de votre navigateur. Les identifiants de projet peuvent être modifiés dans les paramètres du projet.

Intégration

Dans OpenProject, vous pouvez choisir parmi plusieurs intégrations, telles que la synchronisation Excel ou l’intégration Nextcloud. Contrairement à une extension, une intégration fait référence à des fonctionnalités croisées entre deux produits logiciels (par exemple, OpenProject et Nextcloud), où les deux logiciels ont un code qui est responsable de l’interaction avec l’autre logiciel, par le biais, par exemple, d’une interface de programmation (API). Alors qu’une extension est installée par-dessus/dans le cadre de l’installation d’OpenProject. Vous devrez l’installer manuellement. Voir toutes les extensions et intégrations disponibles pour OpenProject.

Intégration avec OneDrive/SharePoint

OpenProject propose une intégration OneDrive/SharePoint en tant que module complémentaire Enterprise. Il doit être configuré par un administrateur avant que les membres puissent l’utiliser. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent lier des fichiers et des dossiers stockés dans OneDrive/SharePoint à des lots de travaux dans OpenProject. Ils peuvent également visualiser, ouvrir et télécharger des fichiers et des dossiers liés à un lot de travaux. En savoir plus sur l’intégration OneDrive/SharePoint d’OpenProject.

L

L’intégration avec Nextcloud

OpenProject offre une intégration Nextcloud qui vous permet de gérer les fichiers d’une manière sûre et facile, par exemple pour lier des fichiers ou des dossiers dans Nextcloud ou importer des fichiers dans Nextcloud sur des lots de travaux. Vous trouverez l’intégration Nextcloud dans l’onglet Fichiers de votre lot de travaux, si vous avez activé l’intégration Nextcloud pour votre instance. Accédez à l’intégration OpenProject-Nextcloud en la téléchargeant et en l’activant dans le magasin d’applications Nextcloud.com intégré dans votre instance Nextcloud. En savoir plus sur l’intégration Nextcloud d’OpenProject.

Liste des projets

Dans OpenProject, les listes de projets sont très utiles aux gestionnaires de portefeuilles de projets pour obtenir une vue d’ensemble de tous leurs projets sur l’instance. Accédez à vos listes de projets dans OpenProject en accédant au menu « Sélectionner un projet » et en cliquant sur le bouton « Liste des projets », ou via les modules globaux. En savoir plus sur les listes de projets OpenProject.

Lot de travaux

Dans OpenProject, un lot de travaux est défini comme un élément dans un projet. Il s’agit d’un sous-ensemble d’un projet qui peut être assigné à des utilisateurs pour être exécuté. Il peut comprendre des tâches, des bugs, des histoires d’utilisateurs, des étapes importantes, etc. Les lots de travaux ont un type, un ID et un sujet et peuvent avoir des attributs supplémentaires, tels que la personne assignée, le responsable, les points d’histoire ou la version. Les lots de travaux sont affichés dans la chronologie du projet (à moins qu’ils soient filtrés dans la configuration de la chronologie), soit en tant qu’étape importante, soit en tant que phase. Afin d’utiliser les lots de travaux, le module du lot de travaux doit être activé dans les paramètres du projet par un administrateur de projet.

Plus d’informations sur les lots de travaux dans OpenProject

• Lire notre guide de l’utilisateur sur les lots de travaux
• Lire un article de blog sur la façon de travailler avec les lots de travaux

M

Ma page

La page « Ma page » dans OpenProject est définie comme votre tableau de bord personnel et fournit des informations importantes sur le projet, telles que les rapports sur les lots de travaux, les actualités, le temps passé et le calendrier. Elle peut être configurée en fonction de vos besoins spécifiques. En savoir plus sur Ma Page dans OpenProject.

Macro

Macros in OpenProject are dynamic shortcuts that help automate repetitive tasks. They work in editors like work package descriptions, wikis or forums. For example, users can type ‘workPackageValue:1234:subject’ into a work package description and once saved, OpenProject will display the title of the work package with the ID 1234.

More information on macros in OpenProject

• See a list of all possible work package attributes that can be used as macros in OpenProject
• Read a blog article with detailed descriptions and examples on how to use macros in OpenProject
• Learn about options for using macros in OpenProject’s wikis

Membre

Dans OpenProject Software, un membre est défini comme une personne unique dans un projet. Les membres du projet sont ajoutés dans la section Membres du module du menu du projet.

Menu contextuel rapide

Le menu contextuel rapide dans OpenProject s’ouvre lorsque vous ouvrez un tableau de lots de travaux, puis cliquez avec le bouton droit sur un seul lot de travaux. Cela vous permettra d’effectuer des actions rapides telles que ouvrir la vue détaillée, copier le lien dans le presse-papiers ou créer un nouvel enfant. Veuillez noter que le menu contextuel rapide diffère selon que vous vous trouvez dans le module diagrammes de Gantt ou pas.

Mode contraste élevé

OpenProject offre un mode à contraste élevé pour faciliter l’utilisation du logiciel pour les personnes ayant une déficience visuelle. Ce mode peut être sélectionné dans les paramètres du compte et n’affectera que l’expérience de l’utilisateur individuel.

Mode sombre

Le mode sombre d’OpenProject est un réglage personnel qui permet d’afficher l’application dans un thème sombre. Les autres modes disponibles sont le mode clair normal et le mode contraste élevé. Lisez dans notre documentation comment activer le mode sombre.

Module

Un module dans OpenProject est défini comme une unité indépendante de fonctionnalité qui peut être utilisée pour étendre et améliorer les fonctions de base existantes. Un administrateur de projet peut activer et désactiver les modules dans les paramètres du projet. Voici quelques exemples de modules dans OpenProject : Forums, Temps et coûts, Wiki ou le module Lots de travaux. Voir notre guide de l’utilisateur pour en savoir plus sur tous les modules d’OpenProject.

Modules globaux

Dans OpenProject, les modules globaux sont définis comme un menu permettant d’accéder à tous les modules pour tous vos projets. Grâce aux modules globaux, vous pouvez facilement consulter toutes les informations relatives à votre projet en un seul endroit, par exemple pour les lots de travaux, les tableaux, les calendriers ou les réunions. Pour accéder au menu latéral des modules globaux, il vous suffit d’accéder à votre page d’accueil en cliquant sur le logo dans l’en-tête, ou d’utiliser l’icône de la grille dans le coin supérieur droit. En savoir plus sur les modules globaux dans OpenProject.

Modèle de projet

Un modèle de projet dans OpenProject est défini comme un projet fictif à copier et à ajuster aussi souvent que vous le souhaitez. Les modèles de projet peuvent être utilisés pour plusieurs projets dont la structure et les membres sont similaires. La création de modèles de projets peut permettre de gagner du temps lors de la création de nouveaux projets. Pour en savoir plus sur les modèles de projet dans OpenProject, lisez notre guide de l’utilisateur et consultez cet article de blog pour apprendre à travailler avec des modèles de projet.

N

Navigation dans les projets

La navigation du projet est la navigation latérale dans un projet. Les entrées dans la navigation du projet peuvent être ajoutées et supprimées en activant et en désactivant modules dans les paramètres du projet.

Notifications

Dans OpenProject, vous recevez des notifications dans l’application sur les changements importants qui vous concernent : par exemple les nouveaux commentaires qui vous mentionnent, les mises à jour de statut, le type, ou les dates ou les nouvelles affectations. Cette fonction est activée par défaut et peut être utilisée en complément ou en remplacement des notifications par e-mail. Pour afficher les notifications, cliquez sur l’icône en forme de cloche en haut à droite de l’en-tête. L’icône de la cloche s’affiche avec un badge rouge lorsque de nouvelles notifications sont disponibles. En savoir plus sur les notifications dans OpenProject.

O

OAuth

OAuth est une norme d’autorisation ouverte. Elle vous permet d’accéder à certaines informations ou ressources au nom d’un utilisateur sans accéder à son nom d’utilisateur et à son mot de passe sur chaque service individuel. OpenProject agit en tant que fournisseur OAuth, ce qui vous permet d’accorder facultativement des permissions d’accès à vos données à des applications ou services tiers autorisés. En savoir plus sur les applications OAuth dans OpenProject.

OpenID Connect (OIDC)

OpenID Connect (OIDC) est un protocole d’authentification basé sur OAuth 2.0 qui permet une vérification sécurisée, simple et standardisée de l’identité des utilisateurs. OpenProject Enterprise offers user interfaces for OIDC as well as for SAML, so that administrators can set Single Sign-On (SSO) options for their users. Read more about OpenID providers for OpenProject in our system admin guide.

P

Page d’accueil

Dans l’application OpenProject, la page d’accueil est définie comme une page de démarrage pour votre instance, où vous obtenez une vue d’ensemble des informations importantes. à partir de la page d’accueil, vous pouvez accéder à tous les modules globaux d’OpenProject. Pour accéder à la page d’accueil de l’application OpenProject, cliquez sur le logo dans l’en-tête de l’application. En savoir plus sur la page d’accueil de l’application OpenProject

Paramètres du projet

Les paramètres du projet désignent la configuration des paramètres spécifiques au projet. Les paramètres du projet contiennent des paramètres généraux (par ex., le nom et l’identifiant du projet), la configuration de modules, les catégories de lots de travaux et les types de lots de travaux, les champs personnalisés, les versions, les activités de suivi du temps, l’espace de stockage requis, les espaces de stockage des fichiers et les backlogs (si l’extension est installée). En savoir plus sur les paramètres du projet dans OpenProject.

Partager des lots de travaux

OpenProject offre la possibilité de partager des lots de travaux avec des groupes ou des utilisateurs externes qui ne sont pas membres du projet. Cette fonctionnalité est un module complémentaire de la version Enterprise. Chaque utilisateur avec lequel un lot de travaux est partagé doit être déjà un utilisateur de l’instance ou être nouvellement créé. Cette dernière option nécessite des droits spéciaux. En savoir plus sur les fonctionnalités d’OpenProject pour partager les lots de travaux avec les non-membres du projet.

Phase

Une phase dans OpenProject est définie comme un type de lot de travaux, qui comprend généralement plusieurs lots de travaux de type tâche ou fonctionnalité. Par exemple, les phases typiques d’un projet de réparation d’un bâtiment sont les suivantes : définition du projet, conception détaillée et appel d’offres, construction et suivi du projet.

Planificateur d’équipe

Le planificateur d’équipe dans OpenProject est défini comme un module (module complémentaire de la version Enterprise) qui vous aide à avoir un aperçu complet de ce sur quoi chaque membre de votre équipe travaille, avec des délais différents. Vous pouvez l’utiliser pour suivre l’état d’avancement des lots de travaux sur lesquels votre équipe travaille, programmer de nouvelles tâches, les replanifier ou même les réaffecter à d’autres membres. En savoir plus sur le planificateur d’équipe d’OpenProjec.

Points d’histoire

Les points d’histoire sont un terme connu dans Scrum. Ils sont définis comme des nombres attribués à un lot de travaux utilisés pour estimer (relativement) la taille du travail. Dans OpenProject, vous pouvez ajouter des points d’histoire aux lots de travaux. Lire comment travailler avec des points d’histoire dans OpenProject.

Projet

Dans OpenProject, un projet est défini comme une entreprise individuelle ou collaborative qui est soigneusement planifiée pour atteindre un objectif particulier. Les projets sont l’unité organisationnelle centrale d’OpenProject. Vos projets peuvent être disponibles publiquement ou en interne. OpenProject ne limite pas le nombre de projets, ni dans l’édition Community, ni dans l’édition Enterprise cloud ou Enterprise sur site. Si vous avez plus d’un projet dans votre instance, les projets forment une structure dans OpenProject. Vous pouvez avoir des projets parents et des sous-projets. Par exemple, un projet peut représenter

• une unité organisationnelle d’une entreprise,
• une équipe globale travaillant sur un seul sujet ou
• des produits ou des clients distincts.

Projet public

Dans OpenProject, les projets peuvent être privés ou publics. Public signifie que le projet est visible par n’importe quel utilisateur, indépendamment de son appartenance au projet. La visibilité d’un projet peut être modifiée dans les paramètres du projet. Lire comment rendre un projet public dans OpenProject.

R

Requête personnalisée

Une requête personnalisée dans OpenProject consiste en des filtres, des critères de tri et des groupements enregistrés dans le tableau des lots de travaux. Les requêtes personnalisées peuvent être soit publiques (visibles par tout utilisateur autorisé à consulter le projet et le tableau des lots de travaux), soit privées (visibles uniquement par la personne qui a créé la requête). Par exemple, filtrez tous les lots de travaux qui vous sont assignés et enregistrez cette vue comme « assignée à moi » pour naviguer rapidement vers ces lots de travaux.

Réunions

Dans OpenProject Software, Meetings est défini comme un module qui permet d’organiser des réunions. Le module doit être activé dans les paramètres du projet par un administrateur de projet afin d’être affiché dans le volet de navigation latéral. Vous pouvez choisir entre les réunions classiques et les réunions dynamiques. Veuillez noter que seules les réunions dynamiques resteront disponibles à long terme. Voir notre guide de l’utilisateur pour en savoir plus sur la gestion des réunions dans OpenProject.

Rôle

Dans OpenProject, un rôle est défini comme un ensemble de permissions défini par un nom unique. Les membres d’un projet sont affectés à un projet en spécifiant le nom d’un utilisateur, d’un groupe ou d’un utilisateur fictif, ainsi que le ou les rôles qu’ils doivent jouer dans le projet.

S

SAML

SAML (Security Assertion Markup Language) is an open standard for exchanging authentication and authorization data between parties, typically an identity provider (IdP) and a service provider (SP). OpenProject Enterprise offers user interfaces for SAML as well as for OpenID Connect, so that administrators can set Single Sign-On (SSO) options for their users. Read more about SAML providers for OpenProject in our system admin guide.

Score RICE

Dans la gestion des produits, le score RICE indique le niveau de priorité d’un élément unique, par exemple une fonctionnalité. Avec le modèle de notation RICE, vous évaluez et comparez les exigences les unes par rapport aux autres pour décider quels produits ou fonctionnalités doivent être prioritaires sur la feuille de route, de la manière la plus objective possible. La formule du score RICE est la suivante : Reach (portée) x Impact (impact) x Confidence (confiance) / Effort (effort)

Statut du projet

Le statut du projet dans OpenProject est défini comme une information pour vous-même et l’équipe afin d’indiquer si le projet est sur la bonne voie, pour pouvoir agir rapidement en cas de problème. En savoir plus sur le statut du projet dans OpenProject.

Stockage de fichiers

Les espaces de stockage de fichiers peuvent être configurés dans l’administration du système, puis sélectionnés dans les paramètres du projet. OpenProject propose une intégration Nextcloud pour prendre en charge le stockage des fichiers. Plus d’informations sur le stockage de fichiers avec l’intégration Nextcloud.

Sur site

OpenProject sur site est une version autohébergée d’OpenProject. Contrairement à la version cloud, vous installez, exploitez et entretenez le matériel localement et gérez l’application logicielle sur place. L’édition Community sur site est gratuite.

Plus d’informations sur OpenProject sur site

• Voir notre page tarifaire pour connaître vos options avec OpenProject
• Lire un article de blog comparant les services sur site et en cloud
• Lire comment activer l’édition Enterprise sur site
• Lire comment commencer un essai avec l’édition Enterprise sur site

Synchronisation Excel

La synchronisation Excel est une intégration dans OpenProject qui vous permet d’importer facilement vos problèmes d’Excel vers OpenProject ou d’importer vos lots de travaux dans une feuille de calcul Excel. Voir nos tutoriels vidéo sur la façon de travailler avec l’intégration de la synchronisation d’Excel.

Système de conception Primer

OpenProject a commencé à adopter le système de conception Primer de Github en 2023. De nouvelles fonctionnalités seront développées à l’aide de Primer et les fonctionnalités existantes seront progressivement révisées. Les composants réutilisables pertinents de Primer ainsi que les modèles communs et les compositions de ces composants seront documentés dans notre Lookbook. En savoir plus sur la décision d’OpenProject d’utiliser Primer.

T

Tableau

Un tableau dans OpenProject est une vue qui vous permet de voir vos lots de travaux sous forme de cartes divisées en colonnes. Un tableau est un élément typique de la gestion de projet agile, qui prend en charge des méthodologies telles que Scrum ou Kanban. En tant qu’utilisateur de l’édition Community d’OpenProject, vous pouvez utiliser un tableau de base. Les tableaux d’action avancés font partie de l’add-on Enterprise. Utilisez les tableaux d’action avancés pour modifier rapidement les attributs de votre lot de travaux. En savoir plus sur les tableaux pour la gestion de projet agile

Plus d’informations sur les tableaux dans OpenProject

• Exemples de tableaux agiles dans OpenProject
• Article de blog sur 5 tableaux agiles pour améliorer l’efficacité des projets comptant plusieurs équipes

Tableau de bord

Un tableau de bord est défini comme une page d’aperçu dans un logiciel. Dans OpenProject, vous disposez de plusieurs options pour créer des tableaux de bord :

1. Vous disposez de Ma page, qui affiche vos widgets personnalisés sur une page, par exemple un calendrier ou des rapports sur les lots de travaux.

2. Vous disposez du tableau de bord aperçu du projet, qui vous donne une vue d’ensemble de votre projet. Veuillez noter que seuls les administrateurs de projet peuvent ajouter et supprimer des widgets dans la vue d’ensemble du projet.

En plus de ces options du tableau de bord d’aperçu, vous pouvez créer une requête personnalisée pour enregistrer une vue filtrée du lot de travaux qui pourraient vous servir comme un tableau de bord.

Tableau des lots de travaux

Le tableau des lots de travaux dans OpenProject est défini comme la vue d’ensemble de tous les lots de travaux d’un projet, avec leurs attributs dans les colonnes. Un synonyme pour le tableau des lots de travaux est le terme « liste des lots de travaux ». Lire comment configurer un tableau de lots de travaux.

Temps et coûts

Le temps et les coûts d’OpenProject sont définis comme un module qui permet aux utilisateurs de consigner le temps sur les lots de travaux, suivre les coûts et créer des rapports de temps et de coûts. Une fois que le module temps et coûts est activé par un administrateur de projet, le temps et le coût unitaire peuvent être enregistrés via le menu d’action du lot de travaux. Les heures et les coûts enregistrés peuvent être recherchés, agrégés et rapportés à l’aide de l’option de menu Rapports de coûts. En savoir plus sur le module temps et coûts d’OpenProject.

Textes d’aide sur les attributs

OpenProject offre des textes d’aide sur les attributs qui fournissent des informations supplémentaires sur les attributs dans les lots de travaux et les projets, y compris les champs personnalisés. Après avoir été configurés dans l’interface d’administration, ils s’affichent lorsque les utilisateurs cliquent sur le point d’interrogation situé à côté de l’attribut spécifié pour les projets et les lots de travaux. En savoir plus sur les textes d’aide des attributs dans OpenProject.

Thème

A theme is a visual customization setting that changes the overall look and feel of the application. In OpenProject, Enterprise customers can set a custom color theme along with a custom logo. Please note: Users of all versions can choose a personal mode (e.g. high contrast mode or dark mode), but the theme is set globally by an administrator in the design settings.

Travail, travail restant et % d’achèvement

Dans OpenProject, « Travail » fait référence à un attribut de lot de travaux indiquant les heures et jours estimés nécessaires à la réalisation d’une tâche.
Le « Travail restant » est un attribut du lot de travaux qui indique la quantité de travail restant pour terminer le lot de travaux. Il est automatiquement calculé si vous travaillez avec le rapport d’avancement basé sur le statut. Et « % d’achèvement » est un attribut du lot de travaux calculé automatiquement qui indique en pourcentage la quantité de travail déjà accomplie. Ces trois attributs sont importants pour les rapports d’avancement d’OpenProject.

Pour faciliter le travail des gestionnaires de projets avec les hiérarchies des lots de travaux, OpenProject affiche également une valeur (en bleu) pour le nombre total de travaux dans le champ de travail des lots de travaux parents, à côté de la valeur du lot de travaux dédié. Cette valeur totale de travail est la somme de la valeur de travail du lot de travaux parent et de toutes les valeurs de travail de ses enfants. Le même principe s’applique à l’attribut du lot de travaux « Travail restant ». Lire dans notre guide de l’utilisateur comment configurer un lot de travaux

Types de lots de travaux

Les types de lots de travaux sont les différents éléments qu’un lot de travaux peut représenter. Chaque lot de travaux est associé à exactement un type. Les exemples pour la plupart des types de lots de travaux utilisés sont, par exemple, une tâche, une étape importante, une phase ou un bug. Les types de lots de travaux peuvent être personnalisés dans l’interface d’administration du système. En savoir plus sur les types de lots de travaux dans OpenProject.

U

Utilisateur

Dans OpenProject, un utilisateur est défini comme une personne qui utilise OpenProject, décrite par un identifiant. De nouveaux utilisateurs peuvent être créés dans les paramètres d’administration. Les utilisateurs peuvent devenir des membres du projet lorsque vous leur attribuez un rôle et les ajoutez via les paramètres du projet. Ou en les ajoutant à un projet via l’interface d’administration du système : Administration –> Utilisateurs et permissions –> Utilisateurs. Cliquez ensuite sur le nom d’utilisateur et accédez à l’onglet « Projets ».

V

Validation de la connexion

La validation de la connexion dans OpenProject est disponible pour les intégrations de stockage avec Nextcloud et OneDrive/SharePoint. Il s’agit d’un test déclenché manuellement pour vérifier la connexion entre OpenProject et l’espace de stockage correspondant. En savoir plus sur les vérifications de l’état de santé des espaces de stockage de fichiers externes d’OpenProject.

Versions

Les versions d’OpenProject sont définies comme un attribut des lots de travaux ou dans le module des backlogs. Les versions seront affichées dans la feuille de route. Dans l’édition Enterprise, vous pouvez également créer un tableau de version pour avoir une vue d’ensemble de l’avancement de vos versions. En savoir plus sur la gestion des versions dans OpenProject.

Vue d’ensemble du projet

Dans OpenProject, la vue d’ensemble du projet est définie comme une page unique de tableau de bord où toutes les informations importantes d’un projet sélectionné peuvent être affichées. L’idée est de proposer un dépôt central d’informations pour l’ensemble de l’équipe de projet. Les informations du projet sont ajoutées au tableau de bord sous forme de widgets. Ouvrez la vue d’ensemble du projet en accédant à « Aperçu » dans le menu du projet à gauche. En savoir plus sur la vue d’ensemble du projet dans OpenProject.

Vue du lot de travaux

Une liste de lots de travaux est considérée comme une vue. Le contenu des lots de travaux dans n’importe quelle vue peut être affiché de différentes façons. Les exemples de vues des lots de travaux les plus utilisés sont la vue en tableau, la vue en plein écran et la vue en écran fractionné. Vous pouvez également afficher les lots de travaux sous forme de cartes et les utiliser dans un tableau pour appliquer les méthodes agiles. En savoir plus sur les vues des lots de travaux dans OpenProject.

W

Widget

Dans OpenProject, un widget est défini comme un petit élément personnalisable qui fournit des informations pertinentes en un coup d’œil. Utilisez les widgets sur votre tableau de bord Ma page ou sur la vue d’ensemble du projet. Voir tous les widgets d’aperçu des projets et lire comment ajouter un widget à la vue d’ensemble du projet.

Wiki

Dans OpenProject, un wiki est défini comme un module qui permet d’utiliser des pages wiki. Pour pouvoir utiliser le module wiki, celui-ci doit être activé dans les paramètres du projet par un administrateur de projet. En savoir plus sur les wikis dans OpenProject.

É

Éditeur WYSIWYG

WYSIWYG signifie « What you see is what you get » (ce que vous voyez est ce que vous obtenez). Un éditeur WYSIWYG est une interface d’édition de contenu qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier le contenu de manière à ce qu’il ressemble visuellement au résultat final. Dans OpenProject, vous pouvez utiliser des éditeurs WYSIWYG dans les descriptions et les commentaires des wikis, des forums et des lots de travaux.

Édition Community

L’édition Community est définie comme l’édition principale et gratuite d’OpenProject Software. Elle est installée sur site et donc autogérée. Bénéficiez d’un large éventail de fonctionnalités et de la souveraineté des données dans un logiciel de gestion de projet libre et gratuit. L’édition Community est activement maintenue et fait l’objet d’un développement continu. En savoir plus sur l’édition Community d’OpenProject.

Énumérations

Les énumérations dans OpenProject sont définies comme un élément de menu dans les paramètres d’administration qui permet la configuration des activités (pour le suivi du temps), le statut du projet et les priorités du lot de travaux. En savoir plus sur les énumérations dans OpenProject.