Documents

Ce module permet de télécharger des documents directement dans le projet sous l’élément de menu Documents et de catégoriser les documents.

Veuillez noter que ce module permet uniquement de télécharger manuellement des documents directement dans les projets. Pour des fonctionnalités plus avancées, veuillez consulter les intégrations avec les services de stockage de fichiers.

Ajouter un nouveau document au projet

Pour télécharger un document, sélectionnez Documents dans le menu du projet et cliquez sur Nouveau document. Vous pouvez sélectionner la catégorie de document parmi celles que vous avez créées dans les paramètres administrateur du projet. Reportez-vous au Guide de l’administrateur pour savoir comment créer une nouvelle catégorie de documents.

Attribuez un nom au document et ajoutez une courte description. Après avoir téléchargé le fichier, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Les documents téléchargés sont visibles par tous les membres du projet qui disposent des autorisations nécessaires.

Remarque : Il n’y a pas de contrôle de version des documents. Il suffit de télécharger des documents vers le projet concerné.

Modifier ou supprimer un document du projet

Vous pouvez modifier ou supprimer des documents à tout moment. Pour ce faire, naviguez dans l’aperçu des documents et sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. En sélectionnant Modifier ou Supprimer respectivement, vous pouvez soit modifier le fichier du document et les informations associées, soit supprimer le fichier de façon permanente. Vous pouvez ajouter à nouveau le fichier ultérieurement.

Foire aux questions (FAQ)

Y a-t-il une limite de taille pour le téléchargement de documents vers l’édition Enterprise dans le cloud d’OpenProject ?

OpenProject n’a pas de limite quant au nombre de fichiers que vous pouvez télécharger et avec lesquels vous pouvez travailler. La seule restriction concerne la taille maximale des fichiers : la taille maximale d’un fichier est de 256 Mo.