Gestion des fichiers FAQ

Pourquoi ne suis-je pas autorisé à voir/lire un certain fichier dans OneDrive/SharePoint ?

Il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour visualiser un certain fichier. Dans ce cas, veuillez contacter votre administrateur.

Une autre explication peut être que vous avez été retiré d’un projet dans OpenProject, ce qui signifie également que vous avez perdu vos privilèges de visualisation ou de lecture dans les dossiers de projet OneDrive/SharePoint ou Nextcloud.

Il se peut également qu’un administrateur de projet vous ait retiré l’autorisation de visualiser des fichiers sur des espaces de stockage de fichiers au sein d’un projet.

Est-ce que je peux renommer un projet avec une connexion existante à un espace de stockage de fichiers (Nextcloud ou OneDrive/SharePoint) ?

Oui, c’est possible. Si vous avez opté pour des dossiers gérés automatiquement, le dossier de projet correspondant sera également renommé automatiquement au bout de quelques minutes.

Puis-je copier un projet, y compris le stockage de fichiers OneDrive/SharePoint ?

Oui, vous pouvez. Si le stockage de fichiers OneDrive/SharePoint dans votre projet avait les dossiers gérés automatiquement sélectionnés pendant la configuration, le dossier avec tous les fichiers sera copié. Si le stockage de fichiers a été ajouté avec des dossiers gérés manuellement, la nouvelle copie du projet aura la même configuration de stockage de fichiers et fera référence au dossier d’origine sans le copier. Pour en savoir plus sur la copie de projets ici.

Dans SharePoint, vous pouvez ajouter des colonnes (personnalisées) en plus de celles affichées par défaut (Modifié et Modifié par). Veuillez garder à l’esprit que si ces colonnes personnalisées sont ajoutées, l’intégration d’OpenProject ne peut plus copier les dossiers de projet gérés automatiquement. Les colonnes devront être désactivées ou, idéalement, ne pas être créées.

Existe-t-il un scanneur de virus pour les fichiers joints dans OpenProject?

Oui, il existe un scanner de virus pour les pièces jointes dans OpenProject. Pour le moment, il n’est disponible que pour les installations sur place et est un module d’entreprise. Votre administrateur système devra le configurer d’abord.