Paramètres du compte

Change your personal settings un der Account settings (earlier called My account). Vous pouvez y ajuster, par exemple, la langue, modifier les notifications ou ajouter un avatar. En outre, vous pouvez gérer les jetons d’accès et les sessions.

Sujet	Contenu
Open account settings	Comment ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject
Modifier vos informations utilisateur	Comment modifier le nom ou l’adresse e-mail dans OpenProject
Paramètres du profil : modifier la langue, le fuseau horaire ou l’affichage des commentaires	Comment modifier la langue, le fuseau horaire ou l’affichage des commentaires dans OpenProject
Changer de mot de passe	Comment modifier mon mot de passe
Authentification à deux facteurs	Comment configurer une authentification à deux facteurs
Jetons d’accès	Comment configurer les jetons d’accès dans OpenProject
Gestion de session	Comment gérer vos sessions OpenProject
Paramètres de notifications	Comment changer les notifications dans l’application au sein d’OpenProject
Rappels par e-mail	Comment modifier les e-mails de rappel envoyés par OpenProject
Définir un avatar	Comment définir un avatar dans OpenProject et modifier la photo de profil
Supprimer le compte	Comment supprimer mon propre compte

Open account settings

Pour ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject, cliquez sur votre icône utilisateur dans le coin supérieur droit de l’en-tête de l’application.

Choose Account settings.

Modifier vos informations utilisateur

To change your email address or your name, navigate to Profile on the left side menu of Account settings page.

Vous pouvez ici mettre à jour les informations et sauvegarder vos modifications. Si vous changez l’adresse électronique de votre compte, il vous sera demandé de confirmer le mot de passe de votre compte avant de pouvoir continuer.

Remarque

This applies only to internal accounts where OpenProject can verify the password.

Conseil

Please note that ‘Hide my email’ checkbox was removed from account settings with OpenProject 15.0. The function was replaced by the new Standard global role, which regulates this permission on an instance level.

Paramètres de profil

Within the Settings on Account settings page you can change the language of OpenProject, adapt the time zone, select which display mode you would like to activate and change the order in which comments are displayed in the Activity list for work packages.

Vous pouvez également activer un avertissement si vous quittez un lot de travaux avec des modifications non enregistrées.

En outre, vous pouvez activer le masquage automatique des messages de succès provenant du système. Cela signifie (uniquement) que les pop-up verts de messages de succès seront automatiquement masqués après cinq secondes.

Modifier votre langue

To change the language in OpenProject, navigate to the Account settings and choose the menu point Settings.

Ici, vous pouvez choisir entre plusieurs langues.

OpenProject est traduit dans plus de 30 langues, dont l’allemand, le chinois, le français, l’italien, le coréen, le letton, le lituanien, le polonais, le portugais, le russe, l’espagnol, le turc et bien d’autres encore. Si vous ne voyez pas votre langue préférée dans les paramètres de Mon compte, la langue doit d’abord être activée par votre administrateur système dans les paramètres du système.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez nous aider à ajouter d’autres langues ou à ajouter des traductions dans votre langue, vous pouvez contribuer au projet de traduction Crowdin ici.

Modifier votre fuseau horaire

Vous pouvez choisir le fuseau horaire dans lequel vous travaillez et la manière dont les commentaires et les modifications seront enregistrés.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Sélectionnez le mode contraste élevé

Dans le menu déroulant Mode, vous pouvez choisir le mode couleur. Le réglage par défaut est Clair. Vous pouvez également sélectionner Claire avec contraste élevé, ce qui augmentera considérablement le contraste et remplacera les couleurs de l’interface OpenProject original.

Ce mode est recommandé pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle.

Sélection du mode sombre

Dans le menu déroulant Mode, vous pouvez choisir le mode couleur. Le réglage par défaut est Clair. Vous pouvez également sélectionner le Mode sombre, qui changera le thème de couleur de l’instance d’OpenProject pour vous.

Remarque

Le mode sombre ignore certaines parties de l’apparence configurée. Les couleurs de l’en-tête et du menu latéral sont entièrement remplacées dans ce mode. Seules la couleur d’accentuation et la couleur principale du bouton sont conservées, mais elles sont calculées en fonction de variantes plus claires.

Modifier l’ordre d’affichage des commentaires

Vous pouvez sélectionner l’ordre des commentaires (par exemple, pour les commentaires pour un lot de travaux qui apparaissent dans l’onglet Activité). You can select the newest at the bottom or newest on top to display the comments.

If you choose newest on top, the latest comment will appear on top in the Activity list.

Paramètres du backlog

Deux paramètres personnels sont disponibles pour le module Backlogs : Couleur des tâches : Vous pouvez saisir ici la couleur dans laquelle vos tâches sur le tableau des tâches (sur la page Backlogs) sont affichées. Les tâches sur le tableau des tâches sont classées par couleur en fonction de la personne à qui elles sont assignées. Une couleur par défaut est attribuée à chaque utilisateur, mais vous pouvez la modifier si vous souhaitez une couleur différente. Afficher les versions de manière repliée : Lorsque vous naviguez vers le module « Backlogs » dans un projet, les versions disponibles (par ex. Par défaut, elles sont développées, c’est-à-dire que tous les lots de travaux inclus dans ces versions sont affichés immédiatement. Si vous avez un grand nombre de versions qui sont affichées sur la page « Backlogs », vous pouvez choisir de les réduire par défaut. Cela vous permet ainsi de voir toutes les versions d’une page et de choisir ensuite de développer les versions pour lesquelles vous souhaitez voir les détails.

Changer de mot de passe

In order to reset your password, navigate to Account settings and choose Change password in the menu.

Saisissez votre mot de passe actuel.

Saisissez votre nouveau mot de passe et confirmez-le une deuxième fois.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour confirmer le changement du mot de passe.

Remarque

Vous ne pouvez pas réinitialiser votre mot de passe Google dans OpenProject. Si vous vous authentifiez avec un compte Google/Gmail, veuillez vous rendre dans les paramètres de gestion de votre compte Google afin de modifier votre mot de passe.

Authentification à deux facteurs

In order to activate the two-factor authentication for your OpenProject installation, navigate to your Account settings and choose the Two-factor authentication in the menu. Si vous n’avez pas encore ajouté d’appareil, cette liste sera vide.

Si vous avez déjà enregistré un ou plusieurs dispositifs 2FA, vous verrez ici la liste de tous les dispositifs 2FA activés. Vous pouvez choisir l’option par défaut que vous préférez.

Pour enregistrer un nouvel appareil d’authentification à deux facteurs, cliquez sur le bouton vert pour ajouter un nouvel appareil 2FA et sélectionnez l’une des options. Les options que vous voyez dépendent de ce que votre administrateur système a activé pour votre instance :

• Téléphone mobile
• Authentificateur basé sur une application
• WebAuthn

Pour valider le deuxième facteur, vous pouvez utiliser une application d’authentification sur votre téléphone portable, comme Google Authenticator ou Authy. Vous devez saisir le code qui s’affiche dans l’application d’authentification pour vous connecter.

Vous pouvez supprimer ou approuver les demandes 2FA en confirmant votre mot de passe. Notez que cela ne s’applique qu’aux utilisateurs authentifiés en interne.

Utilisez votre téléphone mobile

Vous pouvez utiliser votre téléphone portable comme dispositif 2FA. Le champ Identifiant sera pré-rempli, vous devrez ajouter votre numéro de téléphone et cliquer sur le bouton vert Continuer.

Utiliser votre authentificateur basé sur l’application

Ajoutez OpenProject à un authentificateur d’applications en utilisant le mot de passe à usage unique et durée limitée. Des exemples courants sont Google Authenticator ou Authy.

Cliquez sur le bouton gris Enregistrer l’appareil pour enregistrer une application d’authentification. Ouvrez votre application et suivez les instructions pour ajouter une nouvelle application. Le moyen le plus simple est de scanner le code QR. Sinon, vous pouvez enregistrer l’application manuellement en saisissant les détails affichés.

Cliquez sur le bouton vert Continuer pour terminer l’enregistrement.

Utilisez l’authentification WebAuth

Utilisez l’authentification Web pour enregistrer un dispositif FIDO2 (comme une YubiKey) ou l’enclave sécurisée de votre appareil mobile en tant que deuxième facteur. Après avoir choisi un nom, vous pouvez cliquer sur le bouton vert Continuer.

Votre navigateur vous demandera de présenter votre dispositif WebAuthn (selon votre système opérationnel et votre navigateur, les options peuvent varier). Une fois cette opération effectuée, l’enregistrement de l’appareil est terminé.

Codes de sauvegarde

Si vous ne parvenez pas à accéder à vos appareils à deux facteurs, vous pouvez utiliser un code de sauvegarde pour rétablir l’accès à votre compte. Utilisez le bouton gris Générer des codes de sauvegarde pour générer un nouveau jeu de codes de sauvegarde.

Si vous avez créé des codes de sauvegarde auparavant, ils seront invalidés et ne fonctionneront plus.

Jetons d’accès

To view and manage your OpenProject access tokens navigate to Account settings and choose Access tokens from the menu. Les jetons d’accès vous permettent d’octroyer aux applications externes un accès aux ressources dans OpenProject.

API

Les jetons d’API permettent aux applications tierces de communiquer avec cette instance OpenProject via les API REST. Si vous n’avez pas encore créé de jeton API, cette liste sera vide. Vous pouvez avoir besoin de privilèges d’administration pour pouvoir créer un jeton d’API.

Vous pouvez activer un jeton d’API dans Administration -> API et webhooks.

iCalendar

Les jetons iCalendar permettent aux utilisateurs de s’abonner aux calendriers OpenProject et de consulter les informations mises à jour des lots de travaux de clients externes. Cette liste sera vide si vous n’avez pas encore d’abonnement au calendrier. Une fois que vous vous inscrivez à un calendrier, une liste de tous les calendriers auxquels vous vous êtes abonné apparaîtra ici. Le nom du calendrier est cliquable et vous mènera directement au calendrier respectif dans OpenProject.

Vous pouvez supprimer une entrée dans la liste iCalendar en cliquant sur l’icône Supprimer. Cela déclenchera un message d’avertissement vous demandant de confirmer la décision de supprimer. En supprimant ce jeton, vous n’aurez plus accès aux informations OpenProject dans tous les clients liés qui utilisent ce jeton.

Vous verrez alors un message vous informant que le jeton et l’URL iCal sont maintenant invalides.

OAUTH

Les jetons OAuth permettent aux applications tierces de se connecter à cette instance d’OpenProject, par exemple Nextcloud (cliquez ici pour apprendre à configurer l’intégration Nextcloud). Les jetons OAuth peuvent être créés dans Administration-> Authentification.

Si aucune intégration d’applications tierces n’a encore été activée, cette liste sera vide. Veuillez contacter votre administrateur pour vous aider à le configurer. Une fois une intégration mise en place, vous verrez les détails ici et pourrez supprimer tous les jetons OAuth en cliquant sur l’icône Supprimer.

RSS

Les jetons RSS permettent aux utilisateurs de suivre les derniers changements de cette instance OpenProject via un lecteur RSS externe. Vous ne pouvez avoir qu’un seul jeton RSS actif.

Créez un nouveau jeton en cliquant sur le bouton +RSS. Cela va créer votre jeton et déclencher un message vous montrant le jeton d’accès.

Important 

Vous ne pourrez voir le jeton d’accès RSS qu’une seule fois, directement après sa création. Assurez-vous de le copier.

Gestion de session

To view and manage your OpenProject sessions navigate to Account settings and choose Sessions management from the menu.

• Sessions en cours: vous pouvez ici voir toutes vos sessions actuelles. Si par exemple vous êtes connecté à OpenProject à partir de différents navigateurs ou périphériques, tout sera affiché dans la liste. La session actuelle est celle que vous utilisez actuellement. Vous pouvez terminer les sessions qui ne sont plus utilisées. Les sessions inactives seront supprimées de la liste après 7 jours (selon les paramètres d’authentification qu’ils pourraient devenir invalides plus tôt).
• Appareils enregistrés : vous pouvez ici voir la liste de tous les appareils auxquels vous êtes connectés en utilisant l’option “Rester connecté”. Vous aurez sélectionné cette option lors de votre connexion. La disponibilité de cette option et la durée pendant laquelle vous pouvez rester connecté dépendent des paramètres d’authentification de votre instance.

Remarque

La fermeture d’un navigateur ne met pas nécessairement fin à la session. Il se peut qu’il soit encore affiché dans la liste et qu’il soit réactivé si vous ouvrez le navigateur. Cela dépend à la fois des paramètres de votre navigateur et de ceux de l’instance OpenProject.

Paramètres de notifications

To configure the notification settings which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Notifications settings in the menu.

Les notifications dans l’application peuvent être configurées et personnalisées de diverses manières. Pour un guide détaillé, cliquez ici.

Veuillez également consulter notre guide détaillé notifications dans l’application pour obtenir une compréhension générale.

Rappels par e-mail

To configure the email reminders which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Email reminders in the menu. Votre administrateur système peut également les définir pour vous ou modifier les paramètres généraux par défaut.

Vous pouvez choisir entre plusieurs rappels par e-mail.

Par défaut : Activer les rappels quotidiens par e-mail : 2 heures du matin, du lundi au vendredi.

Vous pouvez choisir de recevoir des e-mails instantanément, ou seulement certains jours et certaines heures, mettre temporairement en pause les rappels par e-mail ou opter pour ne recevoir aucun rappel.

Important 

Si vous avez sélectionné l’option immédiatement lorsque quelqu’un me mentionne, vous ne serez averti(e) qu’une seule fois, c’est-à-dire que ce rappel ne sera pas dupliqué dans un rappel quotidien.

Vous pouvez également activer l’option de recevoir des alertes par e-mail pour d’autres éléments (qui ne sont pas des lots de travaux) chaque fois que l’un des membres de votre projet :

• Actualités ajoutées : …ajoute ou met à jour les actualités dans la Page des actualités.
• Commentaire sur un élément d’actualité : …ajoute un commentaire sur un élément d’actualité
• Documents ajoutés : …ajoute un document quelque part dans le projet (c’est-à-dire un lot de travaux)
• Nouveau message du forum : …envoie un nouveau message dans le Forum
• Page Wiki ajoutée : …ajoute une nouvelle page Wiki
• Page Wiki mise à jour : …met à jour une page Wiki
• Adhésion ajoutée - vous ajoute à un nouveau lot de travaux
• Adhésions mises à jour : …met à jour vos adhésions aux associations

Définir un avatar

To change your profile picture in OpenProject you can set an avatar in your Account settings settings. Accédez à Avatar dans le menu.

OpenProject utilise Gravatar comme image de profil par défaut. Il affiche un aperçu de votre avatar.

Vous pouvez également télécharger un avatar personnalisé à partir d’un fichier. Appuyez sur le bouton bleu Mettre à jour pour modifier votre photo de profil.

Conseil

La taille optimale pour télécharger une nouvelle photo de profil est de 128 par 128 pixels. Les fichiers plus volumineux seront recadrés.

Supprimer le compte

You can delete your own account in Account settings.

Sélectionnez Supprimer le compte dans le menu latéral et saisissez vos identifiants pour confirmer la suppression.

La suppression d’un compte utilisateur est permanente et ne peut pas être annulée.

If you cannot see the entry Delete account in the Account settings side menu, make sure the option “Users allowed to delete their account” is activated in the administration.