Foire aux questions (FAQ) concernant les projets

Comment puis-je obtenir un aperçu de plusieurs projets en même temps ?

Il y a plusieurs possibilités :

1. Pour voir seulement les projets sans leurs lots de travaux, accédez à Projets (« Voir tous les projets »). Ici, vous pouvez également afficher la liste des projets dans une vue de graphique de Gantt avec tous les jalons importants de tous les projets. Vous devez donc cliquer sur « Ouvrir sous forme de graphique de Gantt ».
2. Pour les lots de travaux de tous les projets, cliquez sur Lots de travaux dans le coin supérieur droit (9 carrés) de la barre de navigation pour accéder à la liste globale des lots de travaux. Utilisez la configuration de vue pour regrouper les lots de travaux par projet.
3. Sélectionnez un projet avec des sous-projets, accédez à la vue d’ensemble du projet, ajoutez le widget « Tableau du lot de travaux » et définissez le filtre « Inclure le sous-projet ». Vous trouverez plus d’informations sur ce sujet ici. En outre, vous pouvez ajouter la colonne « Progrès » pour comparer vos différents progrès au sein du projet.
4. Ajoutez le widget « Tableau du lot de travaux » à votre page et définissez le filtre mentionné ci-dessus. Vous trouverez plus d’informations sur ce sujet ici. En outre, vous pouvez ajouter la colonne « Progrès ».

Nous introduirons d’autres fonctions similaires dans le cadre de la mise en œuvre de la gestion de projets multiples.

Quelle est la différence entre la création d’un projet à partir d’un modèle et la copie du projet de modèle ?

La création d’un projet à partir d’un modèle et la copie de projets ont des objectifs légèrement différents : les modèles de projet fournissent un moyen facile de créer un nouveau projet tout en copiant toutes les données (dans la mesure où elles sont prises en charge) du projet source. La copie de projets offre plus de flexibilité : vous pouvez choisir les données à copier à partir du projet source. Veuillez noter que le fait de ne pas copier certaines données du projet peut entraîner des erreurs (p. ex., lorsque des lots de travaux sont assignés à des utilisateurs qui ne sont pas copiés avec le projet).

Nous avons différents services dans notre entreprise et avons besoin de projets par départements. Puis-je utiliser des sous-projets pour les différents services ?

Oui, c’est dans la plupart des cas la meilleure solution.

Comment le module Backlogs, les tableaux et les versions sont-ils liés ? Puis-je utiliser des tableaux avec des versions ?

Dans OpenProject, vous pouvez travailler de façon agile selon Scrum (backlogs) ou Kanban (tableaux). Les versions d’OpenProject représentent un « conteneur » qui contient les lots de travaux à traiter. Les versions servent une double fonction : d’une part, vous pouvez les utiliser pour planifier vos livraisons de produits, et d’autre part, vous pouvez les utiliser pour cartographier le(s) backlog(s) de produits et les sprints requis pour Scrum. Dès que vous avez créé au moins une version dans un projet, le module « Feuille de route » est affiché sur le côté gauche de votre projet, que vous pouvez utiliser pour obtenir un aperçu des versions (destinées principalement aux versions). Le module Backlogs utilise des versions pour cartographier le backlog ou le sprint du produit. Cependant, certaines règles spéciales se produisent en cas d’utilisation du backlog : par exemple, des tâches doivent être assignées à la même version que les lots de travaux associés (parent). Si vous ne travaillez pas selon Scrum, nous vous recommandons de désactiver le module Backlogs et d’utiliser le module Tableaux à la place. Si vous avez activé le module Tableaux, vous pouvez créer un tableau de version. Vous pouvez trouver un exemple ici.

Puis-je affecter des lots de travaux dans des sous-projets à des versions du projet parent ?

Oui, c’est possible ; définissez l’option de partage pour la version sur « avec sous-projet ».

Est-il possible de masquer ou de supprimer des champs dans les paramètres du projet (comme le statut, la description du statut) ?

Vous ne pouvez pas supprimer les champs/attributs qui ne sont pas des champs personnalisés. Il est toutefois possible de les masquer dans la vue d’ensemble des projets.

Comment rouvrir un projet archivé ?

Accédez à la vue d’ensemble des projets (« Voir tous les projets ») et changez le filtre pour ne pas inclure uniquement les projets actifs. Choisissez ensuite le projet archivé que vous voulez rouvrir et cliquez sur les trois points à la droite de sa ligne. Cliquez sur Désarchiver.

Comment puis-je désarchiver des sous-projets ?

Veuillez naviguer vers la vue d’ensemble des projets globaux et modifier le filtre pour inclure les projets non actifs. Si vous jetez un coup d’œil au nom du projet sur la gauche (en face du nom du projet ARCHIVÉ), il devrait y avoir une flèche. Il est impossible de désarchiver directement les sous-projets (sans leur projet parent), car il serait impossible de déterminer dans quelle hiérarchie ils devraient être situés. Cependant, vous devriez être en mesure de désarchiver le projet parent. Ensuite, l’option « désarchiver » devrait être affichée pour le projet pour vous permettre de le désarchiver. Ensuite, vous pouvez ajuster la hiérarchie du projet enfant (que vous vouliez désarchiver initialement). De cette façon, vous pouvez l’archiver/la désarchiver indépendamment de son projet parent.

OpenProject offre une gestion de portefeuille?

Pour la gestion de portefeuille ou la création de rapports personnalisés, vous pouvez utiliser soit la liste de projets, soit le tableau global des lots de travaux. Les deux vues peuvent être utilisées pour créer des rapports optimaux grâce au filtrage, au tri et à d’autres options de configuration.

Pour plus d’informations sur les options de gestion de portefeuille dans OpenProject, veuillez vous référer à ce Use Case.