Foire aux questions (FAQ) concernant le temps et les coûts

Y a-t-il un moyen d’empêcher l’enregistrement des heures pour les Phases (ou autres types de lots de travaux) ?

Il est impossible d’empêcher l’enregistrement du temps sur les phases ou de le restreindre à certains types de lots de travaux. Vous pouvez désactiver les champs “Travaux (anciennement appelés temps estimé)” et “Temps passé” pour la phase de type (en utilisant la [configuration du formulaire du lot de travaux](../../.. system-admin-guide/manage-work-packages/work-package-types/#work-package-form-configuration-enterprise-add-on)) mais il serait toujours possible d’enregistrer du temps pour les Phases.

Puis-je enregistrer le temps pour un autre utilisateur ?

Depuis la version 12.2, il est possible d’enregistrer l’heure pour un autre utilisateur que vous-même. Ce droit doit être accordé par un administrateur aux utilisateurs ayant certains rôles. Vous pouvez en savoir plus ici.

Si je travaille sur différents projets, j’aimerais savoir combien d’heures j’ai accumulées pour toutes les tâches qui m’ont été confiées. Est-il possible de voir toutes les heures attribuées à chaque membre au total ?

Oui, il est possible de voir toutes les heures assignées à chaque utilisateur au total. Dans votre rapport des coûts, il vous suffit de sélectionner tous les projets que vous souhaitez consulter. Cliquez sur le + à côté du filtre du projet, sélectionnez tous les projets ou ceux que vous souhaitez sélectionner (utilisez la touche Ctrl ou Maj), choisissez tous les autres filtres, puis cliquez sur Appliquer pour générer le rapport de coûts.

Puis-je afficher les colonnes que j’ai choisies dans le module Temps et coûts dans l’exportation Excel ?

Malheureusement, ce n’est pas possible pour le moment. Il y a déjà une demande de fonctionnalité pour cela sur notre liste de souhaits ici.

Y a-t-il un aperçu de la durée de ma connexion en une semaine ?

Oui, vous pouvez utiliser le widget « Mon temps passé » sur Ma page et y utiliser les filtres.

Est-il possible d’enregistrer le temps dans une autre unité que celle des heures, par exemple en jours ?

Non, il n’est pas (encore) possible d’enregistrer le temps en jours ou en unités autres que les heures. Cependant, vous pouvez utiliser des décimales comme 0,25 heure.

OpenProject offre une gestion des ressources?

Vous pouvez établir des budgets, définir une durée estimée dans le champ Travail pour un paquet de travail et utiliser le Tableau d’affectation pour savoir combien de paquets de travail sont actuellement affectés à une personne. Des fonctionnalités supplémentaires de gestion des ressources seront ajoutées dans les prochaines années, comme le montre la feuille de route pour les prochaines versions. Plus d’informations concernant la gestion des ressources dans OpenProject peuvent être trouvées dans la section Cas d’utilisation.