Logiciel de collaboration de projet pour maintenir votre équipe connectée

Collaborez indépendamment de l'endroit et gardez tout le monde à jour.

Logiciel de collaboration d'équipe

Restez informé(e) et connecté(e) à votre équipe

OpenProject vous permet d’accéder à toutes les informations nécessaires dans un système basé sur le Web. Des réunions jusqu’à la base de données de connaissances, tout est organisé et disponible dans un même endroit centralisé.

La communication entre les membres de l’équipe est facile, vous pouvez tenir les membres de l’équipe à jour, partager des informations et les informer des éventuels changements.

Intégrez un espace de stockage de fichiers pour collaborer et partager des fichiers de projet.

Communication

Le partage des informations simplifié

OpenProject en tant que logiciel Web de gestion de projet comprend différentes fonctionnalités pour partager des informations et tenir tous les membres de l'équipe au courant des derniers développements du projet.

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@notifiez les membres de l'équipe dans la vue des détails du lot de travaux

Notifications

Dans le centre de notification, vous êtes informé(e) de toutes les modifications et vous pouvez apporter des mises à jour vous-même.

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Commentaires

Vous pouvez ajouter vos commentaires ou notifier les membres de l'équipe via @notification. Ils recevront alors une notification au sujet des mises à jour.

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Fichiers

Ajoutez directement les fichiers pertinents de votre projet via l'importation vers un lot de travaux ou un module de documents séparés.

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Observateur

Ajoutez-vous ou ajoutez d'autres membres de l'équipe en tant qu'observateurs pour vous tenir informé(e) des changements constatés dans un lot de travaux.

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Stockages de fichiers

Intégrez vos espaces de stockages de fichiers pour facilement partager et collaborer sur des fichiers de projet.

Partagez et collaborez facilement sur les fichiers liés au projet grâce à l'intégration de Nextcloud ou OneDrive/SharePoint (module Enterprise). Conservez tous vos fichiers dans un dossier de projet central et gérez automatiquement l'accès pour tous les membres de l'équipe.

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Intégrations OpenProject avec Nextcloud et OneDrive/SharePoint

Partager des lots de travaux

Partager des lots de travaux avec des utilisateurs extérieurs à votre projet

Gérez l’accès aux informations du projet exactement comme vous en avez besoin : partagez des lots de travaux avec les membres de votre projet ou même avec des utilisateurs externes.

C’est vous qui décidez des autorisations d’accès : Voir, Commenter ou Modifier. Grâce à la fonction de partage d’OpenProject, vous respectez la protection des données et gérez les autorisations exactement comme vous le souhaitez.

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Exemple de partage de lots de travaux OpenProject

Wiki

Créez et communiquez les informations du projet de manière collaborative

Créez et maintenez en collaboration un wiki de projet : centralisez la documentation, les lignes directrices, les manuels et bien plus encore.

Vous pouvez facilement insérer, éditer et formater des textes (par exemple, copier et coller à partir de Word), inclure des tableaux, des images, des liens et d’autres références à OpenProject (par exemple, des tableaux de lots de travaux, des diagrammes de Gantt ou des tickets). Vous avez toutes les modifications sous les yeux et vous pouvez exporter des textes (p. ex., en Markdown). Construisez une structure de navigation détaillée pour un accès facilité.

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Exemple de wiki d'OpenProject

Activité du projet

Voyez tous les changements du projet en un clin d'œil

Dans le module Activité, vous pourrez voir en un coup d’œil ce qui a changé dans le projet.

L’onglet Activité des lots de travaux affiche toutes les mises à jour et les commentaires d’un lot de travaux pour fournir un aperçu rapide des modifications apportées.

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Exemple d'activité OpenProject

Forum

Discutez des sujets dans un forum

Créez différents forums dans un projet et discutez des sujets avec votre équipe. Postez des questions et ajoutez vos commentaires et réponses au document.

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Exemple de forum OpenProject

Actualités du projet

Diffusez les actualités du projet auprès de votre équipe

Créez et envoyez des actualités à votre équipe de projet au sujet des mises à jour pertinentes de votre projet, apportez vos commentaires et faites un lien vers d’autres informations pertinentes du projet.

Les actualités peuvent être incorporées directement sur la page d’aperçu du projet pour avoir un aperçu des dernières mises à jour.

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Exemple d'actualité OpenProject

Réunions

Créez et partagez l'ordre du jour des réunions et les comptes rendus

Le module Réunions d'OpenProject vous permet de gérer et de documenter vos réunions de projet en un seul endroit. Ajoutez un lot de travaux directement à l'ordre du jour d'une réunion et documentez et partagez le compte-rendu de la réunion avec vos participants. Ajoutez des pièces jointes, choisissez un responsable pour chaque point de l'ordre du jour, consultez l'historique de la réunion et bien plus encore.

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Ordre du jour de réunion OpenProject

Plus de fonctionnalités

Des fonctionnalités plus puissantes pour la gestion de vos projets

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Module Enterprise

Les modules complémentaires Enterprise d’OpenProject font partie de nos abonnements Enterprise sur site et cloud. Avec la mise à niveau vers une version payante, vous soutiendrez le développement et la maintenance de ce projet open source.