Étude de cas

Bureau de district d'Enzkreis

Avec OpenProject, le Bureau de district d'Enzkreis facilite l'échange d'informations entre les membres de l'équipe du projet. Il utilise également l'application pour visualiser le calendrier du projet.

www.enzkreis.de

OpenProject pour l'implémentation d'une loi et pour le développement du personnel

Le bureau de district d’Enzkreis utilise OpenProject pour différents types de projets, car l’application offre une variété de fonctionnalités et s’adapte à chaque projet.
Un exemple est la mise en œuvre de la loi fédérale de participation (« Bundesteilhabegesetz ») dans le cadre de laquelle plusieurs personnes du Bureau de district d’Enzkreis, mais aussi des partis externes ont fait partie de l’équipe du projet.
Le bureau de district d’Enzkreis a également utilisé OpenProject pour le développement du personnel et la gestion du changement qui l’accompagne. Les membres du projet ont été invités à partager des informations et à participer au projet, et l’ensemble du processus est ainsi devenu plus interactif.

Globalement, pour le bureau de district d’Enzkreis, OpenProject contribue à une meilleure visualisation des projets, qui mène à une meilleure structure et une meilleure vue d’ensemble. En outre, les membres du projet ont accès aux informations nécessaires à tout moment et échangent plus d’informations qu’avant, car ces échanges sont facilités par le système de gestion de projets basé sur le Web.

Visualisation

Créez un excellent aperçu du calendrier du projet avec un diagramme de Gantt indiquant également toutes les dépendances.

Échange d'informations

L’utilisation d’un système basé sur le Web qui contient toutes les informations disponibles pour tout le monde à tout moment améliore l’efficacité de la collaboration de façon significative.

Réunions efficaces

Les réunions sont devenues beaucoup plus agiles depuis qu’elles sont organisées via OpenProject. Votre ordre du jour et les comptes rendus sont réalisés sous la même forme pendant la réunion.

Communication

Informez directement les membres de votre équipe en cas d’événement pertinent, il vous suffit d’utiliser @nom pour les mentionner.

Lots de travaux

Priorisez et visualisez les tâches.

Le Landratsamt Enzkreis crée les tâches de façon centralisée dans OpenProject. Les responsabilités, les statuts, les priorités ainsi que les informations propres à l'organisation sont directement visibles de façon transparente pour toute l'équipe.

Diagrammes de Gantt

Création et gestion des plans de projet.

Dans les diagrammes de Gantt, une planification de projet collaborative détaillée est réalisée pour les lots de travaux définis dans le temps.

Réunions

Maintenance des ordres du jour et des comptes rendus.

La planification des réunions avec création conjointe des ordres du jour et partage des comptes rendus en quelques minutes avec tous les participants constitue un facteur crucial de la réussite du projet. Les comptes rendus des réunions sont établis pendant la réunion et permettent ainsi de gagner du temps.