Étude de cas
Medius KLINIKEN
Le groupe hospitalier à but non lucratif medius KLINIKEN compte sur la gestion de projet avec OpenProject pour planifier et contrôler des projets complexes conformément à PRINCE2.
www.medius-kliniken.de
Avec l'arrêt de la version Jira Server autoadministrée, nous cherchions des solutions alternatives pour un logiciel de gestion de projet autohébergé. Les fonctionnalités de Taïga n'étaient pas suffisantes pour couvrir toutes nos exigences interdisciplinaires. Nous pouvons configurer OpenProject de manière flexible et exhaustive en fonction de nos besoins. C'est le logiciel polyvalent qui nous permet de planifier nos projets de manière efficace en termes de temps et de les contrôler de manière asynchrone.
Medius Kliniken s'appuie sur la gestion de projet PRINCE 2 avec OpenProject
Le groupe hospitalier à but non lucratif Medius Kliniken, composé de 3 cliniques et d’autres centres de soins médicaux, d’académies de soins infirmiers et de cabinets, avec plus de 3 300 employés, s’appuie sur la méthodologie de gestion de projet structurée conformément à PRINCE2 pour la planification et la gestion de projets complexes. Actuellement, environ 80 personnes travaillent activement sur OpenProject.
Medius Kliniken utilise OpenProject pour cartographier ses projets conformément à PRINCE2, en particulier pour la mise en place initiale des environnements de projet et l’achèvement des projets. Il existe des listes de contrôle pour chaque phase du projet. OpenProject fournit des structures très claires pour tous les participants au projet, en particulier avant le démarrage initial d’un projet, jusqu’à son approbation et pour son achèvement.
Structurer des projets complexes avec OpenProject grâce à une planification détaillée des ordres initiaux du projet
Les nouvelles commandes de projets, telles que l’introduction de la chirurgie assistée par robot à l’aide des systèmes chirurgicaux daVinci ou la normalisation et la modernisation intercliniques de Viewpoint, le logiciel de documentation structurée des images échographiques et des résultats, sont créées dans OpenProject. Au début d’un nouveau projet, il faut répondre de manière structurée à des questions détaillées dans un ordre prédéfini sous la forme de lots de travaux dans OpenProject.
Les types de lots de travaux sont configurés conformément à PRINCE2, ce qui signifie que les produits du projet et les ordres de travail sont décrits très précisément et approuvés par les responsables hiérarchiques et les utilisateurs finaux concernés. La mise en œuvre concrète des projets dans OpenProject est ensuite laissée aux équipes, qui peuvent par exemple utiliser les tableaux agiles. Un rapport de clôture détaillé est créé au terme du projet.
Plus de transparence et des décisions plus rapides dans les processus d'approbation et de financement
Les processus d’approbation (par exemple les approbations en matière de protection des données, les responsables de l’information et de la sécurité (ISB), les approbations des comités d’entreprise) sont considérablement accélérés par l’utilisation d’OpenProject grâce à l’option de traitement asynchrone. Les déclarations peuvent être téléversées directement, les questions peuvent être clarifiées via les lots de travaux, et le statut et les responsabilités sont transparents à tout moment.
Grâce à OpenProject, il est facile de suivre des questions et des programmes de financement complexes, tels que le respect de près de 100 critères obligatoires et facultatifs dans le cadre de la loi sur l’avenir des hôpitaux. Dans ce cas, des relations complexes peuvent être cartographiées dans OpenProject, comme l’affectation 1:n des faits de financement aux projets ou les relations n:m des critères obligatoires aux projets. Ces relations peuvent être affichées et suivies de manière transparente via les relations dans OpenProject.
Configuration flexible
OpenProject peut être adapté aux exigences spécifiques, telles que la mise en œuvre de projets conformément à PRINCE2.
50 % de gain de temps jusqu'à l'approbation
Le traitement asynchrone des approbations dans OpenProject se traduit par une réalisation beaucoup plus rapide des processus.
Transparence du progrès
Pour la planification globale du projet, il existe un filtre de lot de travaux supplémentaire pour les parties prenantes concernées, qui affiche à tout moment l’état d’avancement du projet.
Éclaircir les processus
Les projets suivent un processus clair conforme à PRINCE2 et sont spécifiés avec précision dans une proposition de projet dès le début afin d’éviter les surprises par la suite.
Diagrammes de Gantt
Planification globale du projet.
La planification globale du projet, y compris les dépendances, est clairement présentée dans un diagramme de Gantt.
Lots de travaux
Types et descriptions par défaut.
Les types de lots de travaux sont configurés selon PRINCE2 et sont disponibles dans un modèle de projet, à remplir en détail pour chaque ordre de projet.
Relations
Afficher les relations dans la liste des lots de travaux.
Surtout pour les questions complexes telles que le respect des critères d'éligibilité, les relations permettent de garder une vue d'ensemble des projets et des critères obligatoires qui y sont associés.
Wiki
Documentation détaillée.
Création d'un document détaillé de gestion de projet, y compris des listes de contrôle, dans le wiki.
