Étude de cas

Le projet REWRITE

Le projet REWRITE, financé par l'UE, coordonné par l'Université de Nantes et impliquant 100 chercheurs de 24 partenaires, développe des outils pour la renaturalisation et le réinsertion en milieu sauvage dans des zones côtières européennes. Le projet est prévu pour durer cinq ans (2023-2028) et sera géré efficacement avec l'aide d'OpenProject.

www.rewriteproject.net

L'avenir du littoral européen

Le projet REWRITE, financé par l’UE, est une initiative novatrice qui s’attaque à l’un des problèmes les plus urgents de notre époque : le changement climatique. Le groupe de projet développe des outils de restauration et de réinsertion en milieu sauvage dans les habitats naturels (principalement les zones côtières européennes) afin d’améliorer la biodiversité et la résilience. Grâce à la mise en œuvre de scénarios impliquant plusieurs acteurs conçus en commun, REWRITE fera le lien entre les sciences naturelles, les sciences sociales et les sciences humaines, et impliquera diverses catégories de parties prenantes, dans le but de prendre en compte la complexité des zones côtières afin de projeter l’avenir du littoral européen.

Le projet adopte une approche holistique intégrant les sciences naturelles et sociales de manière équilibrée afin de garantir que les avancées technologiques soient en phase avec les valeurs et les attentes de la société. REWRITE est un projet [Horizon Europe]((https://research-and-innovation.ec.europa.eu/document/download/9224c3b4-f529-4b48-b21b-879c442002a2_en?filename=ec_rtd_he-investing-to-shape-our-future.pdf). Pour en savoir plus sur l’objectif et les quatre étapes du projet, consultez le site https://www.rewriteproject.net.

5 ans, 24 organisations, 100 chercheurs

Coordonner un projet de l’ampleur de REWRITE n’est pas une mince affaire. Avec 24 partenaires et 100 chercheurs répartis dans différents pays, une gestion et une communication efficaces sont cruciales. OpenProject s’est avéré le choix idéale pour cette entreprise complexe, en fournissant une plateforme conviviale pour la coordination du projet et la gestion des tâches.

Tamiris Moreno, chef de projet : « C’est un projet très ambitieux, mais les participants sont très motivés. Pour assurer le suivi des lots de travaux, nous utilisons des alertes de date dans OpenProject qui nous rappellent de planifier des réunions avec les personnes responsables pour discuter de l’avancement de la tâche et des prochaines étapes. »

Coordination avec OpenProject et Nextcloud

Pour centraliser toutes les données en un seul endroit, le groupe de projet REWRITE utilise l’intégration de Nextcloud avec OpenProject. Au début du projet, l’équipe doit effectuer de nombreuses analyses documentaires et rédiger des articles scientifiques, ce qui génère une grande quantité de données.

Lily Puspasari, responsable des données pour le projet REWRITE : « Nous avons également mis toute la documentation sur Nextcloud, parce que nous voulons garder la solution OpenProject propre et transparente. Et la plateforme est très conviviale ! Tout est simple et il n’y a pas besoin de beaucoup d’efforts pour assurer la cohérence générale. »

Convivialité

Les chefs de projet apprécient la convivialité d’OpenProject. Les fonctionnalités sont clairement structurées et leur utilisation est intuitive.

Open source

Les logiciels open source fournissent une transparence totale et la possibilité d’ajouter du code.

Rapports

En tant que projet financé par des fonds externes, l’équipe doit régulièrement rendre compte de l’avancement des travaux. Dans OpenProject, toutes les informations sont regroupées en un seul endroit et peuvent être facilement communiquées.

Collaboration interdisciplinaire

OpenProject relie les équipes interdisciplinaires en fournissant un système basé sur le Web qui contient toutes les informations pour tout le monde à tout moment.