Convidar membros

Para ver um projeto e trabalhar nele, tem de ser membro de um projeto. Por isso, tem de adicionar membros da equipa a um projeto.

Nota: Se não for membro de um projeto, não verá o projeto na seleção de projetos nem na lista de projetos.

Tópico	Conteúdo
Ver membros	Ver a lista de membros do seu projeto.
Adicionar utilizadores existentes	Adicionar utilizadores, grupos ou utilizadores de espaço reservado existentes a um projeto.
Convide novos membros	Convidar novos utilizadores a juntarem-se a um projeto no OpenProject.
Grupos como membros do projeto	Compreender os efeitos de adicionar grupos como membros do projeto.
Utilizadores de espaço reservado como membros do projeto	Compreender como distinguir entre utilizadores regulares e utilizadores de espaço reservado.

Ver membros

Para ver a lista de todos os membros do projeto e respectivas funções no projeto, selecione Membros no menu do projeto no lado esquerdo. Irá abrir uma lista de todos os membros do projeto, incluindo grupos e utilizadores externos, com os quais os pacotes de trabalho foram partilhados.

Pode utilizar ambos os filtros no menu do lado esquerdo, bem como as opções de filtragem junto ao botão + Membro.

Consulte também o Guia do módulo de membros.

Adicionar utilizadores existentes

Para adicionar utilizadores existentes, utilizadores de espaço reservado ou grupos a um projeto, selecione o projeto ao qual pretende adicionar membros. No menu do projeto à esquerda, selecione o módulo Membros.

Na lista de membros obterá uma visão geral dos membros atualmente neste projeto.

Clique no botão verde + Membro no canto superior direito.

Introduza o nome do utilizador, do utilizador de espaço reservado ou do grupo que pretende adicionar. Também pode escolher vários membros ao mesmo tempo. Atribua uma função ao(s) novo(s) membro(s) e clique no botão azul Adicionar.

Tenha em atenção que terá de clicar no nome do novo membro ou premir a tecla Enter antes de clicar no botão Adicionar.

Convidar novos membros

Pode também convidar utilizadores que ainda não tenham uma conta OpenProject. Existem diferentes formas de o fazer.

Convidar no módulo de membros

Selecione o projeto ao qual pretende adicionar membros. No menu do projeto à esquerda, selecione o módulo Membros.

Introduza o endereço de correio eletrónico do novo membro. Se o OpenProject não encontrar um utilizador existente, a informação Convidar será automaticamente colocada antes do endereço de correio eletrónico. Prima a tecla Enter ou selecione o texto “Convidar …”. Atribua uma função a este novo membro e clique no botão azul Adicionar.

Será enviado um convite por correio eletrónico ao utilizador com uma ligação para criar uma conta no OpenProject.

Convidar a partir do cabeçalho

No menu do cabeçalho que está sempre presente, encontra um botão verde que lhe permite criar projetos, pacotes de trabalho e convidar utilizadores a partir de qualquer ponto da aplicação em que se encontre.

Depois de ter clicado em Convidar utilizador, abre-se uma caixa de diálogo. Aqui pode selecionar o projeto para o qual pretende convidar novos membros e quais as funções que lhes são atribuídas.

Convidar dentro de um pacote de trabalho

Quando está a trabalhar na tabela de pacotes de trabalho, também pode convidar utilizadores a partir daí. Por exemplo, quando pretende definir um encarregado para um pacote de trabalho que ainda não tem acesso ao OpenProject, pode selecionar a opção Convidar no menu pendente. O mesmo se aplica à coluna Responsável ou aos campos personalizados do seu projeto.

Agora pode colaborar com a sua equipa no OpenProject. Os utilizadores recém-convidados serão apresentados com um símbolo de uma letra junto ao seu nome.

Tenha em atenção que a remoção de um membro que ainda não tenha aceite o convite de um projeto resultará na eliminação deste utilizador, o que não pode ser revertido.

Comportamento dos grupos enquanto membros do projeto

Os grupos têm o seguinte impacto na lista de membros de um projeto e comportam-se de forma ligeiramente diferente dos utilizadores individuais:

• o nome do grupo é apresentado como uma linha separada na lista de membros do projeto
• os membros do grupo não podem ser removidos individualmente da lista de membros (não existe ícone de eliminação)
• adicionar um grupo com membros que já estão numa lista de membros de um projeto adicionará a função do grupo às suas (dos membros) funções de projeto
• um membro do projeto pertencente a um grupo pode ter funções adicionais adicionadas individualmente
• a função do grupo não pode ser alterada para membros individuais do grupo

Saiba mais sobre a gestão de grupos aqui.

Comportamento dos utilizadores de espaço reservado como membros do projeto

O espaço reservado terá um aspeto ligeiramente diferente dos utilizadores normais numa lista de membros de um projeto:

• será apresentado sem o endereço de correio eletrónico
• não podem fazer parte de um grupo, ou seja, serão apresentados sem afiliação a um grupo