Glossário do OpenProject

A gestão de projetos é um processo complexo. Ao mesmo tempo, quando se trata de software, há muitas palavras técnicas envolvidas. Quando estas duas coisas se juntam, cria uma ferramenta interessante que introduz uma forma completamente nova de fazer as coisas. Esta nova forma de fazer as coisas tem o seu próprio conjunto de termos e conceitos. Neste glossário, irá encontrar os termos mais utilizados no Software OpenProject . Cada termo é definido sucintamente e complementado com ligações para obter mais informações, se necessário.

A B C D E F G I L M N O P Q R S T U V W

A

A Minha página

A Minha página no OpenProject é definida como o seu painel de controlo pessoal com informações importantes sobre o projeto, tais como relatórios de pacotes de trabalho, notícias, tempo gasto ou um calendário. Pode ser configurada de acordo com as suas necessidades específicas. Leia mais sobre a Minha página no OpenProject.

Admin

No OpenProject, a pessoa que tem direitos administrativos numa instância é chamada admintrador do sistema. Todas as informações relativas à configuração de uma instância do OpenProject estão documentadas no Guia do administrador do sistema. Tenha em atenção que um “admin” também pode descrever o papel de uma pessoa dentro de um projeto. Esta pessoa é designada de administrador do projeto e tem normalmente direitos específicos ao nível do projeto. Um administrador do projeto não tem necessariamente direitos de administrador do sistema.

Alertas de data

Os alertas de data no OpenProject são um suplemento Enterprise e são definidos como uma funcionalidade para gerar notificações automáticas e personalizadas relativamente à data de entrega ou data de início de um pacote de trabalho. Pode encontrar a funcionalidade de alertas de data no seu centro de notificações, simbolizado por um pequeno sino no lado superior direito da sua instância. Leia mais sobre a funcionalidade de alertas de data no nosso guia do utilizador ou neste artigo sobre gestão de prazos com o OpenProject.

Armazenamento de ficheiros

Os armazenamentos de ficheiros podem ser configurados na Administração do Sistema e depois selecionados nas definições do projeto. O OpenProject oferece uma integração Nextcloud para suportar o armazenamento de ficheiros. Mais informações sobre o armazenamento de ficheiros com a integração Nextcloud.

Atributo do projeto

Um atributo do projeto no OpenProject é um campo personalizado que se aplica a todo um projeto. É apresentado na coluna da direita na página de visão geral do projeto e pode ser dividido em secções para uma melhor estruturação. Os atributos do projeto podem ser ativados e desativados na respetiva página de visão geral do projeto ou, para gerir vários projetos ao mesmo tempo, na administração global.

Autenticação

No OpenProject, a autenticação é um elemento importante para garantir uma utilização protegida dos dados. Para adaptar estas definições de autenticação, precisa de ter direitos de admin. Navegue até ao seu nome de utilizador e selecione –> Administração –> Autenticação. No OpenProject, utilizamos o OAuth 2.0, uma vez que este é o padrão definitivo da indústria para autorização online.

Mais informações sobre a autenticação no OpenProject

Ação personalizada

Uma ação personalizada no OpenProject é definida como botões personalizáveis que desencadeiam uma determinada ação nos pacotes de trabalho. As ações personalizadas estão incluídas na edição Enterprise do OpenProject e fazem parte de fluxos de trabalho automatizados. As ações personalizadas permitem-lhe atualizar facilmente vários atributos de pacotes de trabalho de uma só vez - com um único clique.

Mais informações sobre ações personalizadas no OpenProject

B

BIM

BIM significa Building Information Modeling (Modelação da Informação da Construção). No OpenProject, oferecemos uma versão especial do OpenProject para os utilizadores que trabalham na indústria da construção. Para além das funcionalidades gerais de gestão de projetos, o OpenProject BIM permite que as equipas de construção planifiquem, comuniquem e colaborem melhor nos seus projetos de construção. Leia o guia BIM do OpenProject para obter mais informações.

Backlogs

Backlogs é um módulo no OpenProject que traz funcionalidades que suportam a metodologia Scrum no OpenProject, tais como um backlog de produto e backlogs de sprint, um quadro de tarefas, estimativa de pontos de história, um gráfico burndown e uma wiki Scrum. Para poder utilizar os backlogs no OpenProject, o módulo de backlogs tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto. Leia como trabalhar com backlogs no OpenProject.

Botão de controlo de tempo

O botão de controlo do tempo no OpenProject é uma funcionalidade que lhe permite controlar o tempo gasto em pacotes de trabalho em tempo real. Leia mais sobre o registo de tempo através do botão de controlo de tempo no OpenProject.

C

CAPTCHA

Um CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) é um mecanismo de segurança utilizado em sítios Web para determinar se o utilizador é um humano ou um bot. O OpenProject oferece reCAPTCHA e Cloudflare Turnstile que os administradores de sistemas podem configurar para a sua instância.

Campo personalizado

No OpenProject, um campo personalizado é definido como um campo adicional que pode ser adicionado aos campos existentes. Os campos personalizados podem ser criados para os seguintes recursos: pacotes de trabalho, tempo gasto, versões, utilizadores, e grupos. Se pretender adicionar um campo personalizado que se refira a um projeto (ou a vários projetos), navegue até Administração –> Projetos e crie um atributo de projeto.

Mais informações sobre campos personalizados no OpenProject

Categorias de pacotes de trabalho

As categorias de pacotes de trabalho são uma funcionalidade utilizada para atribuir automaticamente um membro a um pacote de trabalho, especificando uma categoria. Leia mais sobre as categorias de pacotes de trabalho no OpenProject.

Comparação com base de referência

A base de referência é uma funcionalidade do OpenProject que permite aos utilizadores acompanhar rapidamente as alterações nas vistas de tabela dos pacotes de trabalho filtrados. Os gestores de projetos podem utilizar a base de referência para obter uma visão geral rápida do que mudou ao longo do tempo, facilitando a elaboração de relatórios sobre o progresso e o estado do projeto. Leia mais sobre a comparação da base de referência do OpenProject.

Consulta personalizada

Uma consulta personalizada no OpenProject consiste em filtros, critérios de ordenação e agrupamentos guardados na tabela de pacotes de trabalho. As consultas personalizadas podem ser definidas como públicas (visíveis para qualquer utilizador que tenha permissão para ver o projeto e a tabela de pacotes de trabalho) ou como privadas (visíveis apenas para a pessoa que cria a consulta). Por exemplo, filtre todos os pacotes de trabalho atribuídos a si próprio e guarde esta vista como “atribuído a mim”, para navegar rapidamente para esses pacotes de trabalho.

D

Definições do projeto

Definições do projeto significa a configuração de definições específicas do projeto. As definições do projeto contêm definições gerais (por exemplo, o nome e o identificador do projeto), a configuração de módulos, categorias de pacotes de trabalho e tipos, campos personalizados, definições de versão, atividades de controlo do tempo, armazenamento em disco necessário, armazenamento de ficheiros e definições de Backlogs (se o plugin estiver instalado). Leia mais sobre as definições do projeto no OpenProject.

E

Editor WYSIWYG

WYSIWYG significa ‘O que vê é o que obtém’. Um editor WYSIWYG é uma interface de edição de conteúdos que permite aos utilizadores criar e editar conteúdos de forma a que se assemelhem visualmente ao resultado final. No OpenProject, pode utilizar editores WYSIWYG nas descrições e comentários de wikis, fóruns e pacote de trabalho.

Edição Community

A Edição Community é definida como a edição principal e gratuita do software OpenProject. É instalada no local e, por conseguinte, é auto-gerida. Beneficie de uma vasta gama de funcionalidades e da soberania dos dados num software de gestão de projetos gratuito e de código aberto. A Edição Community é mantida ativamente e está em constante desenvolvimento. Leia mais sobre a Edição Community do OpenProject.

Estado do projeto

O estado do projeto no OpenProject é definido como uma informação para si e para a equipa se o projeto está no rumo certo - para depois poder agir rapidamente no caso deste não estar a correr conforme planeado. Leia mais sobre o estado do projeto no OpenProject.

F

Fase

Uma fase no OpenProject é definida como um tipo de pacote de trabalho, que normalmente inclui vários pacotes de trabalho de tipos como tarefa ou funcionalidade. Por exemplo, as fases típicas de um projeto de construção de reparação seriam as seguintes: definição do projeto, desenho detalhado e concurso, construção e pós-projeto.

Filtros

Os filtros são essenciais para a gestão de tarefas e projetos no OpenProject. Dispõe de várias opções de filtragem aplicáveis a uma tabela de pacotes de trabalho. As opções de filtragem podem ser guardadas através das consultas personalizadas. Uma vista de tabela de pacotes de trabalho filtrada (por exemplo, apenas pacotes de trabalho abertos) pode ser guardada e, por conseguinte, funcionar como um painel de controlo.

Fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho no OpenProject é definido como as transições permitidas entre o estado de uma função e um tipo, ou seja, quais as mudanças de estado que uma determinada função pode implementar em função do tipo de pacote de trabalho. Os fluxos de trabalho podem ser definidos nas definições do administrador. Por exemplo, pode querer que apenas os programadores possam definir o estado “desenvolvido”. Leia mais sobre fluxos de trabalho de pacotes de trabalho no OpenProject.

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Função

No OpenProject, uma função é definida como um conjunto de permissões definidas por um nome único. Os membros do projeto são atribuídos a um projeto especificando o nome de um utilizador, grupo ou utilizador de espaço reservado e a(s) função(ões) que devem assumir no projeto.

Fórum

Um fórum no OpenProject é definido como um módulo usado para exibir fóruns e mensagens de fóruns. O módulo tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto, sendo que tem de ser criado um fórum no separador fóruns nas definições do projeto para ser apresentado na navegação lateral. Leia mais sobre os fóruns no OpenProject.

G

Gestão de projetos Agile

A gestão de projetos Agile é uma abordagem iterativa e flexível à gestão de projetos. Centra-se na colaboração, na adaptabilidade e na auto-organização das equipas. O OpenProject suporta a gestão de projetos Agile, bem como a gestão de projetos clássica, e funciona melhor para a gestão de projetos híbrida.

Gestão de projetos clássica

A gestão de projetos clássica é uma abordagem estruturada e sequencial da gestão de projetos. Segue frequentemente uma estrutura hierárquica com um gestor de projetos que supervisiona a coordenação da equipa e está associada a metodologias como a Waterfall. O OpenProject suporta a gestão de projetos clássica bem como a gestão de projetos Agile, e funciona melhor para a gestão de projetos híbrida.

Gestão de projetos híbrida

A gestão de projetos híbrida é uma abordagem que combina elementos de metodologias de gestão de projetos clássica e Agile. Permite flexibilidade e adaptabilidade, sem deixar de incorporar um planeamento e controlo estruturados. O OpenProject funciona melhor para a gestão de projectos híbrida e também suporta a gestão de projetos clássica, bem como a gestão de projectos Agile .

Grupo

Um grupo no OpenProject é definido como uma lista de utilizadores que podem ser adicionados como membros a projetos com uma função selecionada. Os grupos também podem ser atribuídos a pacotes de trabalho. Pode definir novos grupos em Administração -> Utilizadores e permissões -> Grupos.

Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt módulo no OpenProject apresentam os pacotes de trabalho numa linha cronológica. Pode criar e gerir o seu plano de projeto de forma colaborativa. Disponibilize as linhas cronológicas do seu projeto a todos os membros da equipa e partilhe informações atualizadas com as partes interessadas. Pode adicionar datas de início e de fim e adaptá-las com a função de arrastar e largar no gráfico de Gantt. Além disso, pode adicionar dependências, antecessor ou seguidor no gráfico de Gantt. Leia mais sobre como ativar e trabalhar com gráficos de Gantt no OpenProject.

Guia do utilizador

O guia do utilizador do OpenProject é um guia detalhado de todas as funcionalidades do OpenProject. Oferece aos utilizadores informações detalhadas sobre como utilizar as funcionalidades do OpenProject, módulos, integrações e muito mais. Para mais informações técnicas sobre como configurar a sua instância OpenProject, consulte o nosso guia do administrador do sistema.

I

ID do pacote de trabalho

A ID do pacote de trabalho é definida como um número ascendente único atribuído a um pacote de trabalho recentemente criado. As ID dos pacotes de trabalho não podem ser alteradas e são numeradas em todos os projetos de uma instância OpenProject (portanto, a numeração dentro de um projeto pode não ser sequencial).

Identificador do projeto

O identificador do projeto é definido como o nome único utilizado para identificar e referenciar projetos na aplicação, bem como na barra de endereços do seu navegador. Os identificadores do projeto podem ser alterados nas definições do projeto.

Integração

No OpenProject, pode escolher entre várias integrações, tais como a sincronização com Excel ou a integração Nextcloud. Em contraste com um plugin, uma integração refere-se a funcionalidades cruzadas entre dois produtos de software (por exemplo, OpenProject e Nextcloud), em que ambos os programas de software têm código que é responsável por interagir com o outro software, através de, por exemplo, uma API. No entanto, um plugin é instalado sobre / como parte da instalação do OpenProject. Terá de o instalar ativamente. Veja todos os plugins e integrações disponíveis para o OpenProject.

Integração Nextcloud

O OpenProject oferece uma integração Nextcloud que lhe permite gerir ficheiros de uma forma segura e fácil, por exemplo, para ligar ficheiros ou pastas na Nextcloud ou carregar ficheiros para a Nextcloud em pacotes de trabalho. Encontrará a integração Nextcloud no separador Ficheiros do seu pacote de trabalho, se tiver ativado a integração Nextcloud para a sua instância. Obtenha acesso à integração OpenProject-Nextcloud descarregando-a e activando-a na Nextcloud app store incorporadana sua instância Nextcloud. Leia mais sobre a integração Nextcloud do OpenProject.

Integração com OneDrive/SharePoint

O OpenProject oferece uma integração OneDrive/SharePoint como um suplemento Enterprise. Tem de ser configurada por um administrador antes de os membros o poderem utilizar. Com esta integração, os utilizadores podem ligar ficheiros e pastas que estão armazenados no OneDrive/SharePoint a pacotes de trabalho no OpenProject. Pode também ver, abrir e descarregar ficheiros e pastas ligados a um pacote de trabalho. Leia mais sobre a integração OneDrive/SharePoint do OpenProject.

L

Listas de projetos

No OpenProject, as listas de projetos são muito úteis para que os gestores de portfólio de projetos tenham uma visão geral de todos os seus projetos na instância. Aceda às suas listas de projetos no OpenProject navegando para o menu “selecionar um projeto” e clicando no botão “Lista de projetos”, ou através dos módulos globais. Leia mais sobre as listas de projetos no OpenProject.

M

Macro

As macros no OpenProject são atalhos dinâmicos que ajudam a automatizar tarefas repetitivas. Trabalham em editores como pacotes de trabalho descrições, wikis ou fóruns. Por exemplo, os utilizadores podem introduzir ‘workPackageValue:1234:subject’ na descrição de um pacote de trabalho e, uma vez guardado, o OpenProject mostrará o título do pacote de trabalho com a ID 1234.

Mais informações sobre macros no OpenProject

Membro

No OpenProject, um membro é definido como uma única pessoa num projeto. Os membros do projeto são adicionados no módulo Membros no menu do projeto.

O menu de contexto rápido no OpenProject abre-se quando o utilizador abre uma tabela de pacotes de trabalho e depois clica com o botão direito do rato num único pacote de trabalho. Permite-lhe executar ações rápidas como abrir vista de detalhes, copiar ligação para a área de transferência ou criar novo filho. Tenha em atenção que o menu de contexto rápido varia consoante o utilizador estiver ou não no módulo Gráficos de Gantt.

Modelo de projeto

Um modelo de projeto no OpenProject é definido como um projeto fictício que pode copiar e ajustar sempre que quiser. Os modelos de projeto podem ser utilizados para vários projetos com uma estrutura e membros semelhantes . A criação de modelos de projeto pode poupar tempo na criação de novos projetos. Leia mais sobre modelos de projeto no OpenProject no nosso guia do utilizador, e veja este artigo do blogue para aprender a trabalhar com modelos de projeto.

Modo Zen

No OpenProject, o modo Zen permite que os utilizadores se concentrem numa determinada página, uma vez que todos os outros itens de menu e elementos estão ocultos e a página é apresentada em ecrã inteiro. O OpenProject oferece o modo zen para outros módulos como pacotes de trabalho, quadros, gráficos de Gantt, calendários e listas de projetos.

Modo de alto contraste

O OpenProject oferece um modo de alto contraste para facilitar a utilização do software por pessoas com deficiência visual. Este modo pode ser selecionado nas definições de conta pessoais e só afetará a experiência do utilizador individual.

Modo escuro

O modo escuro do OpenProject é uma definição pessoal para apresentar a aplicação num tema escuro. Outros modos disponíveis são o modo de luz normal e o modo (luz) modo de alto contraste. Leia na nossa documentação como ativar o modo escuro.

Módulo

Um módulo no OpenProject é definido como uma unidade independente de funcionalidade que pode ser usada para estender e melhorar as funções principais existentes. Um administrador de projeto pode ativar e desativar módulos nas definições do projeto. Alguns exemplos de módulos no OpenProject são: Fóruns, Tempo e custos, Wiki ou o módulo Pacotes de trabalho. Consulte o nosso guia do utilizador para obter mais informações sobre todos os módulos do OpenProject.

Módulos globais

No OpenProject, os módulos globais são definidos como um menu para aceder a todos os módulos para todos os seus projetos. Com os módulos globais, pode ver facilmente todas as informações relativas ao seu projeto num único local, por exemplo, para pacotes de trabalho, quadros, calendários ou reuniões. Para aceder ao menu lateral dos módulos globais, basta navegar para a sua página inicial ao clicar no logótipo no cabeçalho ou utilizar o ícone de grelha no canto superior direito. Leia mais sobre módulos globais no OpenProject.

N

Navegação do projeto

A navegação do projeto é a navegação lateral dentro de um projeto. As entradas na navegação do projeto podem ser adicionadas e removidas ativando e desativando módulos nas definições do projeto.

No local

O OpenProject no local é uma versão auto-hospedada do OpenProject. Ao contrário da versão na nuvem, você instala, executa e mantém o hardware localmente e gere a aplicação de software nesse local. A Edição Community no local é gratuita.

Mais informações sobre o OpenProject no local

Notificações

No OpenProject, recebe notificações na aplicação sobre alterações importantes que são relevantes para si - por exemplo, novos comentários que o mencionam, atualizações do estado, tipo ou datas ou novas tarefas. Esta funcionalidade está ativada por defeito e pode ser utilizada como complemento ou alternativa às notificações por correio eletrónico. Para ver as notificações, clique no ícone do sino no canto superior direito do cabeçalho. O ícone do sino será apresentado com um emblema vermelho se existirem novas notificações para si. Leia mais sobre as notificações no OpenProject.

Notícias

No OpenProject, Notícias são definidas como um módulo que permite a publicação e utilização de entradas de notícias. Na página de notícias, pode ver as últimas notícias de um projeto por ordem cronológica inversa. Comunique notícias sobre temas gerais a todos os membros da equipa. Podem ser visualizadas na visão geral do projeto. Leia mais sobre como trabalhar com o módulo Notícias no OpenProject.

Nuvem

O OpenProject pode ser instalado no local (disponível tanto para o OpenProject Community como para o Enterprise) ou na nuvem (apenas para o Enterprise). Se escolher o alojamento na nuvem, a sua instância será alojada e mantida pelo OpenProject - como software como um serviço (SaaS).

Mais informações sobre alojamento na nuvem para o OpenProject

O

OAuth

O OAuth é um padrão de autorização aberto. Permite-lhe aceder a determinadas informações ou recursos em nome de um utilizador sem aceder ao seu nome de utilizador e palavra-passe em cada serviço individual. O OpenProject atua como um fornecedor OAuth, permitindo-lhe opcionalmente conceder permissões de acesso aos seus dados a aplicações ou serviços de terceiros autorizados. Leia mais sobre as aplicações OAuth no OpenProject.

OpenID Connect (OIDC)

O OpenID Connect (OIDC) é um protocolo de autenticação baseado no OAuth 2.0 que permite uma verificação da identidade do utilizador segura, simples e normalizada. O OpenProject Enterprise oferece interfaces de utilizador para OIDC, bem como para SAML, para que os administradores possam definir opções de início de sessão único (SSO) para os seus utilizadores. Leia mais sobre os fornecedores OpenID para o OpenProject no nosso guia do administrador do sistema.

P

Pacote de trabalho

No OpenProject, um pacote de trabalho é definido como um item de um projeto. É um subconjunto de um projeto que pode ser atribuído a utilizadores para execução, como tarefas, erros, histórias de utilizadores, marcos e muito mais. Os pacotes de trabalho têm um tipo, uma ID e um assunto e podem ter atributos adicionais, tais como destinatário, responsável, pontos de história ou versão. Os pacotes de trabalho são apresentados numa cronologia de projeto (a menos que sejam filtrados na configuração da cronologia) - quer como uma etapa quer como uma fase. Para poder utilizar os pacotes de trabalho, o módulo de pacotes de trabalho tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto.

Um pacote de trabalho no OpenProject

Mais informações sobre os pacotes de trabalho no OpenProject

Painel de controlo

Um painel de controlo é definido como uma página de visão geral num software. No OpenProject, tem várias opções para criar painéis de controlo:

Tem a Minha página, que mostra os seus widgets personalizados numa página, por exemplo, um calendário ou relatórios de pacotes de trabalho.
Tem o painel de controlo visão geral do projeto, que lhe dá uma visão geral do seu projeto. Tenha em atenção que apenas os administradores de projetos podem adicionar e remover widgets da visão geral do projeto.

Para além destas opções de painel de controlo geral, pode criar uma consulta personalizada para guardar uma vista de pacote de trabalho filtrada, que também pode servir como uma espécie de painel de controlo.

Partilhar pacotes de trabalho

O OpenProject oferece a possibilidade de partilhar pacotes de trabalho com grupos ou utilizadores externos que não sejam membros do projeto. Esta funcionalidade é um suplemento Enterprise. Cada utilizador com o qual um pacote de trabalho é partilhado deve ser já um utilizador da instância ou ser criado de novo. Este último exige direitos especiais. Leia mais sobre a funcionalidade do OpenProject para partilhar pacotes de trabalho com não-membros do projeto.

Pasta de projeto

As pastas de projetos ajudam a colaborar da forma mais eficiente. Podem ser utilizadas com a integração Nextcloud do OpenProject ou com a integração OneDrive/SharePoint do OpenProject. Leia mais sobre as pastas de projeto no OpenProject.

Planificador de equipas

O planeador de equipas no OpenProject é definido como um módulo (suplemento Enterprise) que o ajuda a ter uma visão geral completa do que cada membro da sua equipa está a trabalhar - em diferentes períodos de tempo. Pode utilizá-lo para acompanhar o progresso atual dos pacotes de trabalho em que a sua equipa está a trabalhar, agendar novas tarefas, reagendá-las ou mesmo reatribuí-las a diferentes membros. Leia mais sobre o planeador de equipas do OpenProject.

Plugin

No OpenProject, pode escolher entre vários plugins ou integrações, ou adicionar os seus próprios plugins à versão Community. Ao contrário de uma integração, um plugin é instalado sobre / como parte da instalação do OpenProject. Sendo um software de código aberto, o OpenProject está aberto a plugins criados pela comunidade. Tenha em atenção que não garantimos uma utilização sem erros e sem falhas desses plug-ins.

Os seus plugins ativados são listados juntamente com os seus módulos na sua instância em –> Administração –> Plugins.

Mais informações sobre plugins no OpenProject

Pontos de história

Pontos de história é um termo conhecido no Scrum. São definidos como números atribuídos a um pacote de trabalho utilizados para estimar (relativamente) a dimensão do trabalho. No OpenProject, pode adicionar pontos de história aos pacotes de trabalho. Leia como trabalhar com pontos de história no OpenProject.

Pontuação RICE

Na gestão de produtos, a pontuação RICE indica o nível de prioridade de um único elemento, por exemplo, uma funcionalidade. Com o modelo de pontuação RICE, pode avaliar e comparar os requisitos entre si para decidir quais os produtos ou funcionalidades a que deve dar prioridade no roteiro - de uma forma tão objetiva quanto possível. A fórmula para a pontuação RICE é a seguinte: Reach x Impact x Confidence / Effort (Alcance x Impacto x Confiança / Esforço)

Projeto

No OpenProject, um projeto é definido como um empreendimento individual ou colaborativo que é cuidadosamente planeado para atingir um determinado objetivo. Os projetos são a unidade organizacional central do OpenProject. Os seus projetos podem estar disponíveis publicamente ou internamente. O OpenProject não limita o número de projetos, nem na Edição Community nem na edição Enterprise na nuvem ou Enterprise no local. Se tiver mais do que um projeto na sua instância, os projetos constroem uma estrutura no OpenProject. Pode ter projetos principais e sub-projetos. Por exemplo, um projeto pode representar

uma unidade organizacional de uma empresa,
uma equipa global que trabalha sobre um tema ou
produtos ou clientes distintos.

Projeto público

No OpenProject, os projectos podem ser privados ou públicos. Público significa que o projeto é visível para qualquer utilizador, independentemente da adesão ao projeto. A visibilidade de um projeto pode ser alterada nas definições do projeto. Leia como definir um projeto como público no OpenProject.

Página inicial

Na aplicação OpenProject, a página inicial é definida como uma página de início para a sua instância, onde obtém uma visão geral sobre informações importantes. A partir da página inicial, pode aceder a todos os módulos globais do OpenProject. Para aceder à página inicial da aplicação OpenProject, clique no logótipo no cabeçalho da aplicação. Leia mais sobre a página inicial da aplicação OpenProject

Q

Quadro

Um quadro no OpenProject é uma vista que lhe permite ver os seus pacotes de trabalho como cartões divididos em colunas. Um quadro é um elemento típico da gestão de projetos Agile, apoiando metodologias como Scrum ou Kanban. Como utilizador Community do OpenProject, pode utilizar um quadro básico. Os quadros de ação avançados fazem parte do suplemento Enterprise. Utilize quadros de ação avançados para alterar rapidamente os atributos do seu pacote de trabalho. Mais informações sobre quadros para gestão de projetos Agile

Mais informações sobre os quadros no OpenProject

R

Reuniões

O OpenProject oferece um módulo de Reuniões que permite aos membros do projeto organizar e facilitar reuniões. O módulo tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto para ser apresentado na navegação lateral. Pode escolher entre reuniões clássicas, reuniões únicas e reuniões recorrentes. Tenha em atenção que as reuniões clássicas serão descontinuadas a longo prazo. Consulte o nosso guia do utilizador para obter mais informações sobre a gestão de reuniões no OpenProject.

Roteiro

No OpenProject, um roteiro é definido como uma página de síntese que apresenta as versões ordenadas alfabeticamente e os pacotes de trabalho que lhes foram atribuídos. O roteiro é apresentado na navegação do projeto quando o módulo do pacote de trabalho está ativado e foi criada uma versão (definições do projeto).

S

SAML

SAML (Security Assertion Markup Language) é uma norma aberta para a troca de dados de autenticação e autorização entre as partes, normalmente um fornecedor de identidade (IdP) e um fornecedor de serviços (SP). O OpenProject Enterprise oferece interfaces de utilizador para SAML, bem como para OpenID Connect, para que os administradores possam definir opções de início de sessão único (SSO) para os seus utilizadores. Leia mais sobre os fornecedores SAML para o OpenProject no nosso guia do administrador do sistema.

Sincronização com Excel

A sincronização com Excel é uma integração no OpenProject que lhe permite importar facilmente as suas incidências do Excel para o OpenProject ou carregar os seus pacotes de trabalho para uma folha de cálculo do Excel. Veja os nossos tutoriais em vídeo sobre como trabalhar com a integração de sincronização com o Excel.

Sistema de design Primer

O OpenProject começou a adotar o sistema de design Primer do Github em 2023. As novas funcionalidades serão desenvolvidas utilizando o Primer e as funcionalidades existentes serão gradualmente revistas. Os componentes reutilizáveis relevantes do Primer e os padrões e composições comuns desses componentes serão documentados no nosso Lookbook. Leia mais sobre a decisão do OpenProject de utilizar o Primer.

Suplemento Enterprise

No OpenProject, algumas funcionalidades são definidas como um suplemento Enterprise. Isto significa que não fazem parte da edição Community e, por conseguinte, não são gratuitas. Os complementos Enterprise estão disponíveis nas versões na nuvem ou no local. Pode escolher entre os seguintes planos para ter acesso a todos os suplementos Enterprise: Basic, Professional, Premium e Corporate. Leia mais sobre os planos e preços do OpenProject.

Síntese do projeto

No OpenProject, a visão geral do projeto é definida como uma única página de painel de controlo onde todas as informações importantes de um projeto selecionado podem ser apresentadas. A ideia é fornecer um repositório central de informações para toda a equipa de projeto. As informações do projeto são adicionadas ao painel de controlo como widgets. Abra a visão geral do projeto navegando para “Visão geral” no menu do projeto à esquerda. Leia mais sobre a visão geral do projeto no OpenProject.

T

Tabela de pacotes de trabalho

A tabela de pacotes de trabalho no OpenProject é definida como a visão geral de todos os pacotes de trabalho num projeto, juntamente com os seus atributos nas colunas. Um sinónimo de tabela de pacotes de trabalho é o termo “lista de pacotes de trabalho”. Leia como configurar uma tabela de pacotes de trabalho.

Uma tabela de pacotes de trabalho no OpenProject

Tema

Um tema é uma definição de personalização visual que altera o aspeto geral da aplicação. No OpenProject, os clientes Enterprise podem definir um tema de cor personalizado juntamente com um logótipo personalizado. Nota: Os utilizadores de todas as versões podem escolher um modo pessoal (por exemplo, modo de alto contraste ou modo escuro), mas o tema é definido globalmente por um administrador nas definições de design.

Tempo e custos

O tempo e os custos no OpenProject são definidos como um módulo que permite aos utilizadores registar o tempo em pacotes de trabalho, controlar os custos e criar relatórios de tempo e custos. Quando o módulo de tempo e custos é ativado por um administrador de projeto, o tempo e o custo unitário podem ser registados através do menu de ação de um pacote de trabalho. O tempo e os custos registados podem ser pesquisados, agregados e reportados utilizando o item de menu relatórios de custos. Leia mais sobre o módulo de tempo e custos no OpenProject.

Textos de ajuda de atributo

O OpenProject oferece textos de ajuda de atributo que fornecem informações adicionais para atributos em pacotes de trabalho e projetos, incluindo campos personalizados. Depois de os definir na Administração, são apresentados quando os utilizadores clicam no símbolo de ponto de interrogação junto a este atributo especificado para projetos e pacotes de trabalho. Leia mais sobre textos de ajuda de atributos no OpenProject.

Tipos de pacotes de trabalho

Os tipos de pacotes de trabalho são os diferentes itens que um pacote de trabalho pode representar. Cada pacote de trabalho está associado exatamente a um tipo. Exemplos dos tipos de pacotes de trabalho mais utilizados são uma Tarefa, um Marco, uma Fase ou um Erro. Os tipos de pacotes de trabalho podem ser personalizados na administração do sistema. Leia mais sobre os tipos de pacotes de trabalho no OpenProject.

Trabalho, trabalho restante e % concluída

No OpenProject, ‘Work’ refere-se a um atributo do pacote de trabalho que indica as horas e dias estimados necessários para completar uma tarefa.
“Trabalho restante” é um atributo do pacote de trabalho que indica a quantidade de trabalho que falta para terminar o pacote de trabalho. É calculado automaticamente se trabalhar com relatório de progresso baseado no estado. E “% Concluída” é um atributo do pacote de trabalho calculado automaticamente que mostra, em percentagem, a quantidade de trabalho já concluída. Os três atributos são importantes para o relatório de progresso com o OpenProject.

Para facilitar o trabalho dos gestores de projeto com hierarquias de pacotes de trabalho, o OpenProject também apresenta um valor (a azul) para a quantidade total de trabalho no campo Trabalho para os pacotes de trabalho pai - ao lado do valor para o pacote de trabalho dedicado. Este valor total de trabalho é a soma do valor de trabalho do pacote de trabalho pai e de todos os valores de trabalho dos seus filhos. O mesmo princípio se aplica ao atributo do pacote de trabalho Trabalho Restante. Leia no nosso guia do utilizador como configurar um pacote de trabalho

U

Utilizador

No OpenProject, um utilizador é definido como uma pessoa que utiliza o OpenProject, descrito por um identificador. Pode criar novos utilizadores nas definições de administração. Os utilizadores podem tornar-se membros do projeto ao atribuir-lhes uma função e adicioná-los através das definições do projeto. Ou adicionando-os a um projeto pelo administrador do sistema em: Administração –> Utilizadores e permissões –> Utilizadores. E depois, ao clicar no nome de utilizador e navegar até ao separador “Projetos”.

V

Validação da ligação

A validação da ligação no OpenProject está disponível para as integrações de armazenamento com Nextcloud e OneDrive/SharePoint. Trata-se de um teste ativado manualmente para verificar a ligação entre o OpenProject e o respetivo armazenamento. Leia mais sobre as verificações do estado de saúde dos armazenamentos de ficheiros externos do OpenProject.

Versões

As versões no OpenProject são definidas como um atributo para pacotes de trabalho ou no módulo Backlogs. As versões serão apresentadas no Roteiro. Na Edição Enterprise, também pode criar um quadro de versões para ter uma visão geral do progresso das suas versões. Leia mais sobre como gerir versões no OpenProject.

Vista de pacote de trabalho

Uma lista de pacotes de trabalho é considerada uma vista. Os pacotes de trabalho contidos em qualquer vista podem ser apresentados de várias formas diferentes. Exemplos das vistas de pacotes de trabalho mais utilizadas são a vista de tabela, a vista de ecrã inteiro ou a vista de ecrã dividido. Também pode apresentar pacotes de trabalho numa vista de cartões e utilizá-los num quadro para utilizar métodos Agile. Leia mais sobre as vistas dos pacotes de trabalho no OpenProject.

W

Um widget no OpenProject é definido como um elemento pequeno e personalizável que fornece rapidamente informações relevantes. Utilize widgets no seu painel de controlo A minha página ou na visão geral do projeto. Veja todos os widgets disponíveis para a vista geral do projeto e leia como adicionar um widget à vista geral do projeto.

Wiki

No OpenProject, uma wiki é definida como um módulo que permite a utilização de páginas wiki. Para poder utilizar o módulo wiki, este tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto. Leia mais sobre wikis no OpenProject.

Um módulo wiki no OpenProject