Perguntas frequentes sobre gestão de ficheiros
Por que motivo não estou autorizado a ver/ler um determinado ficheiro no OneDrive/SharePoint ou Nextcloud?
É possível que não tenha as permissões necessárias para visualizar um determinado ficheiro. Neste caso, contacte o seu administrador.
Outra explicação pode ser o facto de ter sido removido de um projeto no OpenProject, o que também significa que perdeu os seus privilégios de visualização ou leitura nas pastas de projeto do OneDrive/SharePoint ou Nextcloud.
Também pode acontecer que um administrador de projeto tenha revogado a sua permissão para visualizar ficheiros em armazenamentos de ficheiros dentro de um projeto no OpenProject.
Posso renomear um projeto com uma ligação de armazenamento de ficheiros estabelecida (Nextcloud ou OneDrive/SharePoint)?
Sim, isso é possível. Se trabalhar com pastas geridas automaticamente, a pasta de projeto correspondente também será renomeada automaticamente após alguns minutos.
Posso copiar um projeto, incluindo o armazenamento de ficheiros?
Sim, pode fazê-lo. Se o armazenamento de ficheiros no seu projeto tiver as pastas geridas automaticamente selecionadas durante a configuração, a pasta com todos os ficheiros será copiada. Se o armazenamento de ficheiros tiver sido adicionado com pastas geridas manualmente, a nova cópia do projeto terá a mesma configuração de armazenamento de ficheiros e fará referência à pasta original sem a copiar. Leia mais sobre a cópia de projetos aqui.
Importante
No SharePoint pode adicionar colunas (personalizadas) para além das que são mostradas por predefinição (Modificado e Modificado por). Tenha em atenção que se estas colunas personalizadas forem adicionadas, a integração do OpenProject deixará de poder copiar as pastas de projeto geridas automaticamente. As colunas terão de ser desativadas ou, idealmente, não deverão ser criadas.
Existe um verificador de vírus para os ficheiros anexados no OpenProject?
Sim, existe um verificador de vírus para anexos no OpenProject. Atualmente, só está disponível para instalações no local e é um complemento Enterprise. O seu administrador de sistema terá de o configurar primeiro.
