Comparação de base de referência

A base de referência é uma funcionalidade poderosa que permite ver as alterações feitas a uma tabela de pacotes de trabalho durante um período determinado. O resultado pode ser guardado como uma vista ou um novo termo de filtro. Os gestores de projetos podem utilizar a base de referência para ter uma síntese rápida do que mudou ao longo do tempo, facilitando a elaboração de relatórios sobre o progresso e o estado do projeto.

Nota

A comparação de base de referência com o dia de ontem está incluída na versão Community. As outras datas de comparação são os complementos Enterprise, que estão disponíveis na versão Enterprise na nuvem ou Enterprise no local. Pode facilmente atualizar a partir da edição Community gratuita.

Ativar base de referência

A comparação de base de referência pode ser ativada em qualquer vista de tabela do pacote de trabalho:

1. Clique no botão Base de referência na barra de ferramentas principal.

2. Selecione um ponto de comparação escolhendo uma das opções predefinidas ou inserindo datas e horas específicas.

3. Clique em Aplicar para ativar a base de referência.

Mostrar alterações desde ontem (edição Community)

Na edição Community gratuita, pode sempre comparar as alterações nos pacotes de trabalho desde ontem.

Mostrar alterações de um período predefinido, uma data específica, ou um intervalo de datas personalizado (edição Enterprise)

Períodos predefinidos

A base de referência oferece estes intervalos de tempo predefinidos:

• Ontem: Compare os pacotes de trabalho com o dia anterior (também disponível na edição Community).

• Dia de trabalho mais recente: Compare os pacotes de trabalho com o dia de trabalho mais recente.

• Semana passada: Compare os pacotes de trabalho com os sete dias úteis anteriores.

• Mês passado: Compare os pacotes de trabalho com trinta dias úteis atrás.

Por defeito, a base de referência é comparada às 8 da manhã locais do dia em questão. Pode alterar esta hora para qualquer outra à sua escolha.

Nota

Estes pontos de comparação são relativos, o que significa que Ontem se refere sempre ao dia anterior ao dia atual, e não a uma data específica. Pode utilizá-los para configurar bases de referência “em execução”, que mostrem todas as alterações feitas no último dia ou na última semana.

Uma data específica

Se pretender comparar entre o momento atual e uma data específica no passado, pode selecionar “uma data específica” no menu pendente e selecionar uma data específica. Com esta opção, a comparação será sempre entre o estado atual e essa data específica no passado.

Nota

Pode utilizar esta opção para “congelar” o ponto de comparação da base de referência, para que a vista mostre sempre as alterações em comparação com essa data específica, independentemente do momento em que acede à mesma.

Entre duas datas específicas

O OpenProject também lhe permite comparar entre duas datas específicas no passado. Para selecionar um intervalo de datas personalizado, escolha “entre duas datas específicas” no menu pendente e selecione duas datas no seletor de datas abaixo.

Nota

Isto criará uma vista de base de referência de base fixa, que permanece igual independentemente de quando é acedida, dado que ambos os pontos estão fixos no passado.

Compreender os resultados da comparação

Depois de selecionar o ponto de comparação, o OpenProject apresenta os resultados da comparação numa vista de tabela, utilizando três ícones para indicar o tipo de alteração para cada pacote de trabalho.

Quando a base de referência está ativada, verá uma legenda na parte superior da página, que mostra:

• O ponto ou período de comparação
• O número de pacotes de trabalho que cumprem agora os critérios de filtragem (e foram, portanto, adicionados à vista)
• O número de pacotes de trabalho que já não cumprem os critérios de filtragem (e que, por isso, foram removidos da vista)
• O número de pacotes de trabalho que se mantiveram mas foram modificados

Alterar ícones

Agora cumpre os critérios de filtragem

Os pacotes de trabalho que cumprem os critérios de filtragem atualmente, mas não no passado, são assinalados com um ícone “Adicionado”. Esses pacotes de trabalho foram adicionados à consulta atual após o ponto de comparação selecionado, seja porque foram criados recentemente desde então, ou porque determinados atributos foram alterados para cumprir os critérios do filtro.

Nota

Estes não representam necessariamente pacotes de trabalho recém-criados; apenas os que são novos para esta vista em particular, porque agora cumprem os critérios de filtragem.

Já não cumpre os critérios de filtragem

Os pacotes de trabalho que já não cumprem os critérios de filtragem são agora assinalados com um ícone “Removido”. Estes pacotes de trabalho foram filtrados no período de comparação.

Nota

Estes não representam pacotes de trabalho eliminados, que não são visíveis de todo, uma vez que não é mantido qualquer historial de pacotes de trabalho eliminados. Os pacotes de trabalho eliminados são simplesmente ignorados pela base de referência.

Mantido com alterações

Os pacotes de trabalho que cumprem atualmente os critérios de filtragem (e que também o faziam no ponto de comparação), mas que sofreram alterações em determinados atributos, são assinalados com um ícone “Modificado”.

Sem alterações

Quando não há alterações a um pacote de trabalho no período de comparação, não é apresentado qualquer ícone.

Valores antigos

Quando as alterações no período de comparação dizem respeito a atributos que são visíveis como colunas na tabela de pacotes de trabalho, a base de referência mostrará os valores antigos e atuais. Se o atributo que lhe interessa não estiver visível, terá de o adicionar como coluna.

Cada atributo alterado terá um fundo cinzento, com o valor antigo riscado visível no canto superior esquerdo da célula, por cima do novo valor.

Isto permite uma visão completa do que foi alterado no período de comparação.

Nota

Alguns atributos como Tempo gasto e Progresso não são monitorizados pela base de referência, e não mostram os valores antigos na tabela de pacotes de trabalho. Se uma coluna na sua tabela de pacotes de trabalho não estiver a ser acompanhada, isso é indicado por um pequeno ícone de aviso no cabeçalho da coluna.

Relação com os filtros ativos

A base de referência compara sempre os pacotes de trabalho entre os dois pontos de comparação em relação aos filtros ativos. A alteração dos filtros pode alterar os resultados da comparação.

Não é possível comparar entre duas consultas de filtragem diferentes.

Nota

Alguns atributos de filtro não são acompanhados pela base de referência, e as alterações aos mesmos não serão tidas em consideração. Estas incluem Observador, Conteúdo do anexo, Nome do ficheiro anexo e Comentário. Estes atributos são assinalados com um pequeno ícone de aviso junto aos mesmos no painel de filtros.

Se tiver interesse na base de referência, consulte também este artigo do blogue.