Gerir projetos

No OpenProject pode criar projetos para colaborar com os membros da sua equipa, acompanhar problemas, documentar e partilhar informações com as partes interessadas e organizar coisas. Um projeto é uma forma de estruturar e organizar o seu trabalho no OpenProject.

Os seus projetos podem estar disponíveis publicamente ou internamente. O OpenProject não limita o número de projetos, nem na edição Community, nem na edição Enterprise na nuvem ou no local.

Tópico	Conteúdo
Selecionar um projeto	Abra um projeto no qual pretende trabalhar.
Criar um novo projeto	Descubra como criar um novo projeto no OpenProject.
Criar um sub-projeto	Crie um sub-projeto de um projeto existente.
Estrutura do projeto	Saiba como criar uma estrutura de projeto.
Definições do projeto	Configure outras definições para os seus projetos, como a descrição, a estrutura hierárquica do projeto ou a definição como público.
Alterar a hierarquia do projeto	Pode alterar a hierarquia selecionando o projeto principal (“sub-projeto de”).
Definir um projeto como público	Torne um projeto acessível a (pelo menos) todos os utilizadores da sua instância.
Criar um modelo de projeto	Configure um projeto e defina-o como modelo para o copiar para projetos futuros.
Utilizar um modelo de projeto	Crie um novo projeto com base num modelo de projeto existente.
Copiar um projeto	Copie um projeto existente.
Arquivar um projeto	Saiba como arquivar projetos concluídos.
Eliminar um projeto	Como eliminar um projeto.

Este vídeo está disponível em inglês.

Selecionar um projeto

Descubra no nosso guia de iniciação como abrir um projeto existente em OpenProject.

Criar um novo projeto

Descubra no nosso guia de iniciação como criar um novo projeto no OpenProject.

Criar um sub-projeto

Para criar um sub-projeto para um projeto existente, vá a Definições do projeto -> Informações e clique no botão verde + Sub-projeto.

Em seguida, siga as instruções para criar um novo projeto.

definições do projeto sub-projeto

Estrutura do projeto

Os projetos constroem uma estrutura no OpenProject. Pode ter projetos principais e sub-projetos. Um projeto pode representar uma unidade organizacional de uma empresa, por exemplo, para separar as ocorrências:

Empresa (Projeto-principal)
- Marketing (Sub-projeto)
- Vendas
- RH
- TI
- …

Além disso, os projetos podem ser para equipas abrangentes que trabalhem num tema:

Lançar um novo produto
- Design
- Desenvolvimento
- …

Ou, um projeto pode ser para separar produtos ou clientes.

Produto A
- Cliente A
- Cliente B
- Cliente C

O OpenProject, por exemplo, utiliza os projetos para estruturar o desenvolvimento dos diferentes módulos/plugins:

hierarquia do projeto selecionar projeto

Nota
Tem de ser um membro de um projeto para poder ver o projeto e trabalhar num projeto.

Definições do projeto

Pode especificar outras definições avançadas para o seu projeto. Vá às definições do seu projeto selecionando um projeto e clique em -> Definições do projeto -> Informações.

Pode definir se o projeto deve ter um projeto principal, selecionando Sub-projeto de. Desta forma, pode alterar a hierarquia do projeto.
Introduza uma descrição detalhada do seu projeto.
Verá o Identificador de projeto predefinido. O identificador será apresentado no URL.

Nota
Alterar o identificador do projeto enquanto o projeto já está a ser trabalhado pode ter efeitos importantes, pelo que não é recomendado. Por exemplo, os repositórios podem não ser carregados corretamente e as ligações profundas podem deixar de funcionar (uma vez que o URL do projeto muda quando o identificador do projeto é alterado).

Pode definir um projeto como Público. Isto significa que pode ser acedido sem ter de iniciar sessão no OpenProject.
Clique no botão verde Guardar para guardar as suas alterações.
Se desejar, utilize o preenchimento automático para preencher os atributos do projeto.

informação do projeto descrição estado

Obtenha informações mais detalhadas sobre as definições do projeto aqui.

Altere a hierarquia do projeto

Para alterar a hierarquia do projeto, vá às definições do projeto -> Informação e altere o campo Sub-projeto de.

Prima o botão azul Guardar para aplicar as suas alterações.

hierarquia de alteração das informações das definições do projeto

Definir um projeto como público

Se pretender definir um projeto como público, pode fazê-lo assinalando a caixa junto a “Público” nas definições do projeto ->Informações.

Se definir um projeto como público, este ficará acessível a todas as pessoas na sua instância OpenProject.

(Se a sua instância for acessível sem autenticação, esta opção tornará o projeto visível para o público em geral, para além dos seus utilizadores registados)

Copiar um projeto

Pode copiar um projeto existente indo às definições do projeto e clicando em Copiar projeto no canto superior direito das definições do projeto.

informações do projeto copiar projeto

Dê um nome ao novo projeto. Em Opções de cópia selecione os módulos e definições que pretende copiar e se pretende ou não notificar os utilizadores por correio eletrónico durante a cópia. Também pode copiar os quadros existentes (exceto o quadro Sub-projeto) e o painel de controlo Síntese do projeto juntamente com o seu projeto.

informações sobre as definições do projeto copiar projeto opções de cópia

Importante
Os Orçamentos não podem ser copiados, pelo que têm de ser previamente removidos da tabela de pacotes de trabalho. Alternativamente, pode eliminá-los no módulo Orçamento e, assim, eliminá-los também dos pacotes de trabalho.

Para mais configurações, abra as Definições avançadas. Aqui pode especificar (entre outras coisas) o URL do projeto (identificador), a sua visibilidade e o seu estado. Além disso, pode definir valores para campos personalizados.

copiar definições avançadas do projeto

Na secção Opções de cópia pode selecionar quais os dados e definições adicionais do projeto, tais como versões, categorias de pacotes de trabalho, anexos e membros do projeto que também devem ser copiados.

Opções de cópia ao copiar um projeto no OpenProject

Nota
As opções de armazenamento de ficheiros só se aplicam se o projeto modelo tiver um armazenamento de ficheiros com pastas geridas automaticamente ativado.

Se selecionar a opção Armazenamentos de ficheiros: Pastas de projeto, tanto o armazenamento como as pastas de armazenamento são copiados para o novo projeto se as pastas de projeto geridas automaticamente tiverem sido selecionadas para o armazenamento de ficheiros original. Para armazenamentos com configuração de pastas de projeto geridas manualmente, o armazenamento copiado fará referência à mesma pasta que o projeto original.

Se desmarcar a opção Armazenamentos de ficheiros: Pastas de projeto, o armazenamento é copiado, mas não é criada uma pasta específica.

Se desmarcar a opção Armazenamentos de ficheiros, nenhum armazenamento é copiado para o novo projeto.

Quando tiver terminado, clique no botão verde Guardar.

Arquivar um projeto

Para arquivar um projeto, vá às definições do projeto e clique no botão Arquivar projeto.

Nota
Esta opção está sempre disponível para administradores de instâncias e projetos. Também pode ser ativado para funções específicas, activando a permissão Arquivar projecto para essa função através da página Funções e permissões nas definições do administrador.

definições do projeto arquivar projeto

Nesse caso, o projeto já não pode ser selecionado a partir da seleção de projetos. Ainda está disponível no painel de controlo Listas de projetos se definir o filtro “Ativo” como “desligado” (mova o cursor para a esquerda). Também pode desarquivá-lo aí, utilizando os três pontos na extremidade direita de uma linha.

filtro de lista de projetos