Perguntas frequentes (FAQ) sobre projetos

Como posso ter uma visão geral de vários projetos ao mesmo tempo?

Existem várias possibilidades:

1. Para ver apenas os projetos sem os respetivos pacotes de trabalho, vá a Projetos (“Ver todos os projetos”). Aqui também pode apresentar a lista de projetos numa vista de gráfico de Gantt com todos os marcos importantes de todos os projetos. Assim, tem de clicar em “Abrir como vista de Gantt”.
2. Para os pacotes de trabalho de todos os projetos, clique em Módulos -> Pacotes de trabalho no canto superior direito (9 quadrados) da barra de navegação, para aceder à lista global de pacotes de trabalho. Utilize a configuração da vista para agrupar os pacotes de trabalho por projeto.
3. Selecione um projeto com sub-projetos, vá para a vista geral do projeto, adicione o widget “Tabela de pacotes de trabalho” e defina o filtro “Incluindo sub-projeto”. Encontre mais informações sobre este tema aqui. Adicionalmente, pode adicionar a coluna “Progresso” para comparar o progresso dos seus diferentes projetos.
4. Adicione o widget “Tabela de pacotes de trabalho” à sua página A minha página e defina o filtro mencionado acima. Encontre mais informações sobre este tema aqui. Além disso, pode acrescentar a coluna “Progresso”.

Introduziremos outras funções semelhantes no decurso da implementação da gestão de multiprojetos.

Qual é a diferença entre criar um projeto a partir de um modelo e copiar o projeto do modelo?

Criar um projeto a partir de um modelo e copiar de projetos têm objetivos ligeiramente diferentes: os modelos de projeto oferecem uma forma fácil de criar um novo projeto ao mesmo tempo que copiam todos os dados (tanto quanto suportado) do projeto de origem. Copiar projetos oferece mais flexibilidade: pode escolher quais os dados a copiar do projeto de origem. Tenha em atenção que a opção de não copiar determinados dados do projeto pode dar origem a erros (por exemplo, quando os pacotes de trabalho são atribuídos a utilizadores que não são copiados juntamente com o projeto).

Temos diferentes departamentos na nossa empresa e precisamos de projetos por departamentos. Posso utilizar sub-projetos para os departamentos?

Sim, na maioria dos casos, é a melhor solução.

Qual é a relação entre o módulo Registos, os quadros e as versões? Posso utilizar quadros com versões?

No OpenProject, pode trabalhar de forma Agile segundo Scrum (backlogs) ou Kanban (quadros). As versões no OpenProject representam um “contentor” que contém os pacotes de trabalho a serem processados. As versões têm uma dupla função: por um lado, pode utilizá-las para planear os lançamentos do seu produto e, por outro, pode utilizá-las para mapear o(s) registo(s) do produto e os sprints necessários para o Scrum. Assim que tiver criado pelo menos uma versão num projeto, o módulo “Roteiro” é apresentado no lado esquerdo do seu projeto, que pode utilizar para obter uma visão geral das versões (destinadas principalmente a lançamentos). O módulo Registos utiliza versões para mapear o registo do produto ou sprints. No entanto, ao usar o registo decorrem algumas regras especiais: por exemplo, as tarefas têm de ser atribuídas à mesma versão que os pacotes de trabalho associados (principais). Se não trabalha segundo Scrum, recomendamos que desative o módulo Backlogs e utilize o módulo Quadros. Se tiver ativado o módulo de quadros, pode criar um quadro de versões. Pode encontrar um exemplo aqui.

Posso atribuir pacotes de trabalho em sub-projetos a versões do projeto principal?

Sim, é possível; defina a opção de partilha da versão para “com sub-projeto”.

É possível ocultar ou remover campos nas definições do projeto (como estado, descrição do estado)?

Não pode remover campos/atributos que não sejam campos personalizados. No entanto, pode ocultá-los na vista geral dos projetos.

Como posso reabrir um projeto arquivado?

Vá à vista geral dos projetos (“Ver todos os projetos”) e altere o filtro para não incluir apenas os projetos ativos. Em seguida, escolha o projeto arquivado que pretende reabrir e clique nos três pontos na extremidade direita da respetiva linha. Clique em Desarquivar.

Como posso desarquivar sub-projetos?

Vá para a visão geral dos projetos globais e altere o filtro para incluir projetos não ativos. Se olhar para o nome do projeto no lado esquerdo (à frente de “Nome do projeto ARQUIVADO”), deve haver uma seta. Não é possível desarquivar diretamente os sub-projetos (sem o seu projeto principal), uma vez que nesse caso não seria claro em que hierarquia deveriam estar localizados. No entanto, deve poder desarquivar o projeto principal. Depois de o ter feito, a opção “desarquivar” deve ser apresentada para o projeto e pode desarquivá-lo. Posteriormente, pode ajustar a hierarquia do projeto secundário (que inicialmente pretendia desarquivar). Desta forma, pode arquivar/desarquivar independentemente do seu projeto principal.

O OpenProject oferece gestão de portfólio?

Para a gestão de portfólio ou relatórios personalizados, pode utilizar a lista de projetos ou a tabela global de pacotes de trabalho. Ambas as vistas podem ser utilizadas para criar relatórios optimizados através de filtragem, ordenação e outras opções de configuração.

Para mais informações sobre as opções de gestão de portefólio no OpenProject, consulte este Caso de Utilização.