Gestão de reuniões

As reuniões no OpenProject permitem gerir e documentar as reuniões de projeto, preparar a ordem de trabalhos em conjunto com a equipa e partilhar atas com os participantes - tudo num único local centralizado.

Reuniões define-se como o módulo que permite a organização de reuniões. **Nota: Para poder utilizar o plugin de reuniões, o módulo Reuniões tem de ser ativado nas Definições do projeto.

Importante
Com o OpenProject 13.1 apresentámos reuniões dinâmicas juntamente com as reuniões clássicas. Com o OpenProject 15.3, as reuniões dinâmicas são substituídas por reuniões únicas e reuniões recorrentes, para melhorar ainda mais a gestão das reuniões. Tenha em conta que a capacidade de criar reuniões clássicas será eventualmente removida do OpenProject.

Tópico	Conteúdo
Reuniões no OpenProject	Como abrir reuniões no OpenProject.
Reuniões únicas	Como criar e editar reuniões únicas no OpenProject.
Reuniões recorrentes	Como criar e editar reuniões recorrentes no OpenProject.
Reuniões clássicas	Como criar e editar uma reunião clássica no OpenProject.
Perguntas frequentes sobre reuniões	Perguntas frequentes sobre reuniões no OpenProject.

Reuniões no OpenProject

As reuniões no OpenProject ajudam as equipas a organizar discussões, acompanhar as ordens de trabalho e documentar as decisões de forma eficiente. Existem três tipos de reuniões: reuniões únicas, reuniões recorrentes e reuniões clássicas. As reuniões únicas são eventos autónomos, agendados para uma data e hora específicas. As reuniões recorrentes introduzem uma forma estruturada de definir uma série de reuniões relacionadas, assegurando a consistência e reduzindo a configuração manual. As reuniões clássicas são também eventos autónomos, mas é um formato antigo que acabará por ser eliminado.

Síntese das reuniões

Ao selecionar Reuniões no menu do projeto à esquerda, tem uma visão geral de todas as reuniões para as quais foi convidado no âmbito de um projeto específico, ordenadas por data. Ao clicar no nome de uma reunião, pode ver mais pormenores sobre a mesma.

Para ter uma visão geral das reuniões em vários projetos, pode selecionar Reuniões no menu dos módulos globais.

Selecione o módulo de reuniões a partir dos módulos globais do OpenProject

As reuniões serão agrupadas com base na hora de início da reunião nos seguintes grupos:

Hoje lista as reuniões abertas previstas para o mesmo dia
Amanhã lista as reuniões abertas agendadas para o dia seguinte
Ainda esta semana lista de todas as reuniões abertas agendadas entre daqui a dois dias e o final da semana.
Semana seguinte e posteriores lista todas as reuniões abertas agendadas para a semana seguinte e posteriores

Descrição geral das reuniões nos módulos globais do projeto aberto

Filtros de reuniões

O menu da esquerda permite filtrar as reuniões com base no seguinte:

As minhas reuniões lista todas as reuniões em que participa
Reuniões recorrentes lista todas as reuniões recorrentes visíveis para si
Todas as reuniões lista todas as reuniões visíveis para si
Série de reuniões lista as ocorrências de reuniões que fazem parte de reuniões recorrentes
Convites lista todas as reuniões para as quais tem convite
Presente lista todas as reuniões em que foi marcado como tendo estado presente
Criado por mim lista todas as reuniões criadas por si

Os botões junto a Filtros permitem filtrar as reuniões futuras ou passadas.

Menu lateral do módulo Reuniões no OpenProject

Também pode utilizar os filtros de reuniões para refinar a lista de reuniões com base nos seguintes critérios:

Utilizador presente - mostra as reuniões em que um utilizador específico participou
Autor - mostra as reuniões que um utilizador específico criou
Utilizador convidado - mostra as reuniões para as quais um utilizador específico foi convidado
Parte de uma série de reuniões - mostra reuniões que fazem parte de uma série de reuniões específica
Projeto - mostra as reuniões de um projeto específico (só será apresentado na vista global do módulo, ou seja, não num projeto específico)