Controlo do tempo
Os utilizadores podem reservar o seu tempo, ou unidades dedicadas a uma atividade num projeto, diretamente nos pacotes de trabalho, que dão uma indicação clara da quantidade de esforço necessário para as atividades do projeto. Pode registar o tempo na vista do pacote de trabalho, controlar o tempo através do botão de controlo de tempo, ou através de uma mensagem de confirmação. Também pode registar o tempo diretamente a partir do widget O meu tempo gasto em A minha página.
Nota
Para utilizar a funcionalidade de controlo de tempo, o módulo de tempo e custos tem de ser ativado nas definições do projeto.
| Tópico | Conteúdo |
|---|---|
| Registar o tempo na vista do pacote de trabalho | Como registar o tempo num pacote de trabalho. |
| Registar o tempo através do botão de registo de tempo | Como controlar o tempo em tempo real com o botão iniciar/parar controlo do tempo |
| Registar o tempo através da mensagem de confirmação | Como registar o tempo através de uma mensagem de confirmação para um pacote de trabalho. |
| Registar a hora através de A minha página | Como controlar e apresentar facilmente o tempo gasto no widget de tempo gasto na Minha página. |
| Editar tempo registado | Como editar o tempo registado num pacote de trabalho. |
| Eliminar registos de tempo | Como eliminar registos de tempo de um pacote de trabalho. |
| Registar e modificar o tempo para outros utilizadores | Como registar o tempo nos pacotes de trabalho. |
| Definir tarifa horária para mão de obra | Como controlar facilmente os custos de mão de obra por utilizador. |
| Integração Toggl | Como controlar o tempo gasto com o Toggl. |
| Integração TimeCamp | Como registar o tempo com o TimeCamp. |
| Integração do controlo de tempo | Como gravar e registar o tempo gasto com o Time Tracker. |
Registe o tempo na vista do pacote de trabalho
Para registar as horas gastas numa determinada atividade, abra os detalhes do pacote de trabalho correspondente. Selecione Registar tempo no menu pendente Mais funções, o ícone com os três pontos no canto superior direito dos detalhes do pacote de trabalho. Ou utilize o ícone Registar tempo junto a Tempo gasto.
Em alternativa, também pode registar o tempo através da tabela de pacotes de trabalho. Para tal, basta clicar com o ponteiro direito do rato na linha do pacote de trabalho para o qual pretende registar os tempos e, em seguida, selecionar “registar tempo” a partir das entradas na lista. Será então encaminhado para o formulário de registo de tempo.
É apresentada a vista detalhada do registo de tempo, onde é possível modificar os seguintes elementos:
- A data para a qual a hora será registada.
- O tempo efetivamente registado (em horas).
- O menu pendente Atividade oferece uma escolha de categorias de atividade, tais como coordenação ou desenvolvimento. A gama de categorias pode variar de projeto para projeto, e pode ser editada por um administrador de projeto, ou por um cargo com as respetivas permissões.
- O campo de comentários, onde pode anotar uma descrição mais detalhada das atividades em que regista o tempo.
- Não se esqueça de Guardar o tempo registado.
O tempo agregado gasto num pacote de trabalho é mostrado na vista detalhada do pacote de trabalho.
Registe o tempo através do botão de controlo de tempo
A partir do OpenProject 13.0, também pode controlar o tempo em tempo real utilizando o botão de iniciar/parar o controlo de tempo. Para tal, navegue para um pacote de trabalho em que esteja a trabalhar e clique no botão Iniciar controlo de tempo.
Esta ação inicia o temporizador de controlo de tempo no pacote de trabalho atual. Como lembrete, também aparece um ícone de temporizador junto ao seu avatar, no canto superior direito, caso navegue para fora do pacote de trabalho.
Quando terminar o trabalho, pode parar de registar o tempo no botão Parar registo de tempo. Isto abre uma janela pop-up com o tempo registado, com base no temporizador. Se desejar, pode corrigir ou ajustar este tempo manualmente.
Se quiser continuar a registar o tempo, clique em Cancelar, e o temporizador continua a funcionar. Se não quiser registar o tempo, clique em Eliminar. Se clicar em Guardar, a hora será registada como se a tivesse registado manualmente.
Se se desviar do pacote de trabalho em que tem um temporizador a funcionar, pode facilmente regressar a ele ou parar o temporizador, através dos controlos de controlo de tempo visíveis, quando clica no seu avatar a partir de qualquer ponto do OpenProject.
Registar o tempo através da mensagem de registo
Nota
Esta é uma funcionalidade de utilizador avançado que atualmente só está disponível para instalações no local. A opção Ativar registo de tempo tem de ser ativada nas definições do sistema para registar o tempo através de uma mensagem de confirmação.
Para registar o tempo através da mensagem de confirmação, o módulo Repositório tem de estar ativado, e tem de ser configurado um repositório SVN ou Git. Uma vez configurado, pode introduzir a seguinte sintaxe numa mensagem de commit do seu cliente (por exemplo, o cliente de ambiente de trabalho GitHub ou um cliente de linha de comandos) para registar o tempo: refs #work package number @amount of hours. Por exemplo, refs #123 @2h registará 2 horas de tempo gasto no pacote de trabalho número 123.
Registar o tempo através de A minha página
Pode controlar facilmente o tempo gasto no widget tempo gasto na Minha página e obter uma visão geral de todas as suas atividades durante uma semana. É como uma folha de ponto semanal para si.
Consulte mais informações sobre o widget O meu tempo gasto na Minha página.
Editar tempo registado
Para editar o tempo registado, clique no valor do Tempo gasto na vista detalhada dos pacotes de trabalho.
Isto leva para o relatório de controlo de tempo, onde verá todos os registos de tempo deste pacote de trabalho. Dependendo dos seus direitos, pode não conseguir editar registos de tempo feitos por outros utilizadores.
Clique no ícone Editar ao lado do seu registo de tempo na lista.
Aparece a mesma vista detalhada para guardar os registos de tempos, onde pode aplicar as suas alterações.
Eliminar registos de tempo
Para eliminar um registo de horas, clique também no Tempo gasto nos detalhes de um pacote de trabalho (tal como quando edita um registo de horas).
Na lista de registos de tempo, clique no ícone Eliminar junto a um registo de tempo para eliminar o tempo registado. Consoante a sua função num projeto, pode ou não ser capaz de eliminar registos de tempo de outros membros do projeto.
Registar e modificar o tempo para outros utilizadores
A partir do OpenProject 12.2, os utilizadores com determinadas funções podem registar e editar o tempo de outros utilizadores.
Dica
Para ativar esta funcionalidade, um administrador tem de conceder este privilégio a um cargo específico na secção Cargos e permissões em Utilizadores e permissões nas definições do administrador.
Existem duas permissões que podem ser ativadas.
- Registar o tempo para outros utilizadores permite aos utilizadores com essa função registar o tempo em nome de outros utilizadores
- Editar registos de tempo para outros utilizadores permite aos utilizadores com essa função modificar e ajustar o tempo registado para outros utilizadores
Assim que as permissões forem concedidas, notará diferenças subtis na interface.
O modal Registar tempo tem agora um novo campo chamado “Utilizador”, que permite selecionar um utilizador diferente de si:
Ao aceder aos relatórios de custos, verá uma nova coluna intitulada “Registado por”. O autor do tempo registado pode ser diferente do utilizador para quem o tempo é registado:
Um utilizador com permissões para editar o tempo registado por outros utilizadores pode editar cada entrada como se fosse a sua própria. O campo “Registado por” mostra sempre o nome do utilizador que fez a última edição.
Controlo dos custos da mão de obra
Para controlar os custos de mão de obra, primeiro tem de definir uma tarifa horária no seu perfil de utilizador. Os custos de mão de obra serão então calculados automaticamente com base nas suas horas reservadas e na sua tarifa horária.
Definir a tarifa horária da mão de obra
Pode definir uma tarifa horária para controlar os custos de mão de obra por utilizador. Para tal, necessita de permissões de administrador do sistema. Navegue até ao perfil do utilizador, clicando numa hiperligação do nome do utilizador num pacote de trabalho, por exemplo.
Irá para a página de perfil do utilizador.
Lá, pode clicar no botão Editar no canto superior direito da página do perfil do utilizador.
Em alternativa, pode navegar para Administração -> Utilizadores e permissões -> Utilizadores e clicar no nome de utilizador respetivo.
Clique no separador Histórico de tarifas. Descubra aqui como continuar.
