Relatórios de tempo e custos

Pode reportar facilmente o tempo gasto e os custos no OpenProject e filtrar, agrupar e guardar os relatórios conforme as suas necessidades.

Nota

Para utilizar a funcionalidade de controlo de tempo, o módulo de tempo e custos tem de ser ativado nas definições do projeto.

Tópico	Conteúdo
Relatório de tempo e custos	Como abrir relatórios de tempo e custos no OpenProject.
Alterar relatórios de tempo e custos	Como alterar a vista dos relatórios, por exemplo, para filtrar, agrupar por e selecionar as unidades a apresentar.
Filtrar relatórios de custos	Como filtrar relatórios de tempo e de custos.
Agrupar por critérios para relatórios de custos	Como agrupar relatórios de tempo e de custos.
Selecionar unidades a apresentar	Como escolher a unidade a apresentar num relatório.
Exportar relatórios de tempo e de custos	Como exportar relatórios de tempo e de custos para o Excel.

Relatórios de tempo e custos

Para abrir os relatórios de tempo e custos no OpenProject, vá para o módulo Tempo e custos na navegação do projeto.

Alterar relatórios de tempo e custos

Pode alterar a vista de um relatório de custos e adaptá-la às suas necessidades.

Filtrar relatórios de custos

Pode selecionar e aplicar vários filtros, tais como pacote de trabalho, autor, data de início ou versão de destino, para refinar os dados apresentados. O filtro Projetos permite a seleção de vários projetos. Dependendo dos seus direitos dentro de um projeto, também podem ser selecionados vários utilizadores.

Os filtros Pacote de trabalho e Projetos suportam a inclusão ou exclusão de elementos relacionados. O filtro Pacote de trabalho pode incluir ou excluir pacotes de trabalho secundários, enquanto o filtro Projetos pode incluir ou excluir sub-projetos.

Os resultados filtrados são apresentados no relatório de tempo e custos abaixo.

Agrupe por critérios para relatórios de custos

Os relatórios de tempo e de custos podem ser agrupados por critérios selecionados, tais como datas, pacotes de trabalho, encarregado ou qualquer outro campo, incluindo campos personalizados.

Para adicionar critérios de agrupamento às colunas ou linhas do relatório, selecione o campo pendente à direita para adicionar um atributo de agrupamento.

Os critérios de agrupamento serão então adicionados às colunas ou linhas do relatório.

Clique no botão Aplicar para mostrar as suas alterações.

O relatório será então apresentado de acordo com os critérios selecionados nas colunas e linhas.

Pode alterar a ordem dos critérios de agrupamento nas colunas ou linhas arrastando e largando.

Selecionar as unidades a apresentar

Nos relatórios de tempo e de custos, pode selecionar as unidades que pretende apresentar.

Pode selecionar Trabalho que apresentará o tempo registado para os pacotes de trabalho de acordo com os critérios de filtragem e agrupamento acima. Dependendo do seu filtro, por exemplo, quando filtra por encarregado, ser-lhe-á apresentada uma síntese como uma folha de horas.

O Valor em dinheiro apresentará os custos registados de acordo com os critérios de filtragem e agrupamento acima. Isto inclui os custos de mão de obra (calculados com base no tempo registado e na tarifa horária, bem como os custos unitários.

Comunicar custos unitários

Se quiser apenas apresentar um relatório de custos unitários gastos, selecione os respetivos custos unitários no relatório de custos em unidades. Apenas os custos unitários registados serão exibidos no relatório de acordo com os seus critérios de filtragem e agrupamento.

Exportar relatórios de tempo e custos

Para exportar relatórios de tempo e custos para o Excel, pode abrir ou criar um relatório no módulo Tempo e custos do seu projeto. Para a exportação para o Excel, comece por filtrar o relatório conforme as suas necessidades. Selecione as unidades a apresentar (Trabalho, Valor em dinheiro, etc.).

Tenha em atenção que as definições de “Agrupar por” não serão aplicadas ao ficheiro exportado.

Clique no botão cinzento Exportar XLS (Excel).

Pode então continuar a trabalhar na folha de cálculo do Excel para filtrar, agrupar ou importar os dados em diferentes sistemas.

Exportar folhas de horas de trabalho

Pode exportar relatórios para registos de tempo em formato PDF no módulo Tempo e custos do seu projeto.

Dica

Tenha em atenção que este relatório incluirá apenas registos de tempo, mas não os registos de custos.

Para preparar a exportação, comece por filtrar e configurar o relatório conforme as suas preferências e clique no botão Exportar folha de horas em PDF.

Nota

Tenha em atenção que as definições de “Agrupar por” não serão aplicadas ao ficheiro exportado.

Será criado um ficheiro PDF, contendo os registos de tempo especificados pelo relatório.

Dica

Se o PDF exportado incluir vários utilizadores, uma página adicional após a página de rosto fornecerá uma tabela de visão geral que apresenta o total de horas trabalhadas por cada utilizador, bem como uma soma por utilizador.