Software de controlo de tempo para gerir projetos eficazmente

Utilize o OpenProject para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.

Tempo, custos e orçamentos

Registe o tempo e os custos despendidos e controle o orçamento

O OpenProject permite o controlo profissional de projetos e a análise de custos. Os painéis de controlo de orçamento fornecem uma visão geral de alto nível dos orçamentos do seu projeto, bem como uma análise detalhada do tempo e dos custos. O controlo de tempo, os relatórios de custos e o orçamento são funcionalidades poderosas que estão intimamente ligadas. O relatório de custos pode apresentar horas ou valor e mão de obra, bem como custos unitários.

Software de controlo de tempo e custos

Registo de tempo e custos simples e rápido

Com o software de controlo de tempo OpenProject pode facilmente controlar e comunicar o tempo gasto e os custos. Pode planear a mão de obra, bem como os custos unitários. Permite-lhe personalizar os custos unitários de acordo com as suas necessidades e definir taxas horárias por membro do projeto, período de tempo e projeto.

Este vídeo está disponível em inglês.

Controlo do tempo

Registe o seu tempo gasto em pacotes de trabalho

Acompanhe o tempo gasto em pacotes de trabalho e adicione categorias ou outras informações personalizadas. Para tal, o OpenProject facilita o registo do tempo dos membros da equipa.

Registe os seus tempos diretamente nos pacotes de trabalho em que está a trabalhar. Pode adicionar quaisquer campos personalizados. Para uma faturação fácil, por exemplo, com parceiros externos.

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Registe o tempo nos pacotes de trabalho

Registo de horas cómodo e fácil. Escolha um pacote de trabalho diretamente da lista e adicione o seu tempo de trabalho.

Pode incluir o widget O Meu Tempo Gasto diretamente na Minha página.

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Registe o tempo no widget O Meu Tempo Gasto na Minha Página

Crie relatórios de tempo e avalie-os, agrupe-os ou exporte-os conforme as suas necessidades. Exporte facilmente relatórios de registos horários em formato Excel ou PDF. Inclua pacotes de trabalho subordinados nos relatórios para um melhor controlo do tempo.

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Relatórios de tempo

Controle automaticamente o tempo gasto num pacote de trabalho através do botão de controlo de tempo.

Registe o seu tempo de trabalho diretamente no pacote de trabalho.

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Botão de controlo de tempo numa vista detalhada do pacote de trabalho

Relatórios de progresso

Comunique os seus progressos nos pacotes de trabalho

Acompanhe as estimativas e o progresso registando o trabalho, o trabalho restante e a % de conclusão, e apresente estas métricas em tabelas de pacotes de trabalho.

Comunique o progresso nos pacotes de trabalho de diferentes modos: Relatórios de progresso baseados no trabalho e baseados no estado. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades para acompanhar o progresso do seu projeto de forma eficiente.

Comunicação de progresso baseada no trabalho permite-lhe derivar automaticamente o progresso com base nos valores que introduzir para “Trabalho” e “Trabalho restante”. Em alternativa, pode optar por introduzir manualmente o valor “% Concluído”.

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Tabela de pacotes de trabalho com atributos para relatórios de progresso

Os administradores também podem ativar relatórios de progresso baseados no estado para a sua instância. Neste modo, cada estado está ligado a um valor de % de conclusão predeterminado, configurável nas definições do administrador. As equipas podem comunicar o progresso atualizando o estado dos pacotes de trabalho.

Ao contrário do relatório de progresso baseado no trabalho (ver acima), o modo baseado no estado calcula automaticamente o valor do Trabalho restante.

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tabela do pacote de trabalho que apresenta o relatório de progresso baseado no estado

Relatórios de custos

Síntese clara dos seus custos unitários e de mão de obra

Com os relatórios de custos do OpenProject tem todas as opções para analisar os seus dados. Pode acompanhar e avaliar os custos de mão de obra, bem como os custos unitários. Várias opções de filtro permitem-lhe criar relatórios para diferentes necessidades. Guarde os seus relatórios de custos personalizados para exportar ou partilhar com os membros do projeto.

Avalie os custos de trabalho com base na taxa horária dos membros da equipa no OpenProject e filtre, agrupe e exporte os relatórios. Inclua pacotes de trabalho subordinados nos relatórios de tempo para facilitar o controlo do tempo.

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Relatório de custos no OpenProject

Defina uma taxa horária para os membros do seu projeto para faturar diretamente a entidades externas ou controlar os custos de fornecedores externos.

Pode diferenciar os custos entre projetos e duração.

Também lhe permite registar o tempo para outros utilizadores.

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Defina a taxa horária para os custos de mão de obra

Configure e registe os custos unitários do seu projeto para controlar os custos do projeto.

Avalie todos os custos gastos em relatórios detalhados, configure, filtre e agrupe-os de acordo com as suas necessidades.

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Avalie os custos unitários

Orçamentos de projetos

Seja prudente no orçamento do seu projeto

Planeie o orçamento do seu projeto e calcule os custos de mão de obra e os custos unitários. Isto permite-lhe acompanhar o real em relação ao planeado e gerir os seus recursos.

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Detalhes do orçamento do OpenProject

Mais funcionalidades

Mais funcionalidades poderosas para a sua gestão de projetos

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Complemento Enterprise

Os complementos do OpenProject Enterprise fazem parte dos nossos planos Enterprise no local e na nuvem. Com a atualização para uma versão paga, estará a apoiar o desenvolvimento e a manutenção do projeto de código aberto.