Software de gestão de tarefas para responsabilidades transparentes e acompanhamento do progresso
Realize as suas tarefas e outros assuntos mais rapidamente e com menos stress.
À medida que o número de pacotes de trabalho num projeto aumenta, quer poder ver o que é relevante para si e para a sua equipa.
O poderoso filtro do OpenProject permite-lhe filtrar e agrupar pacotes de trabalho na lista para ver exatamente o que precisa.
Pode filtrar a lista por qualquer critério, como ID, tipo, estado, responsável, data, prioridade e muitos outros, incluindo campos personalizados.
Configure a tabela de pacotes de trabalho com as colunas que necessita, agrupe-a e ordene-a.
Para aceder rapidamente à sua vista de pacote de trabalho configurada preferida, guarde-a e adicione-a ao menu do projeto, à esquerda, como vista favorita.
O OpenProject, enquanto software de gestão de tarefas baseado na Web, facilita a atualização de todos. Comente um pacote de trabalho, adicione reações emoji e notifique os membros da sua equipa utilizando @nome. Todas as atividades relacionadas com um pacote de trabalho são controladas e podem ser consultadas por todos.
Dê um passo em frente em relação ao membro da equipa que está mais envolvido e atribua-lhe o estatuto de observador de um pacote de trabalho. Será imediatamente notificado de todas as alterações efetuadas ao pacote de trabalho.
Mantenha-se organizado com os lembretes de pacotes de trabalho. Selecione a hora e a data exatas para ser lembrado de uma tarefa.
Defina notificações para si próprio para acompanhar os pacotes de trabalho numa data posterior, garantindo que nunca perde uma tarefa ou prazo importante.
Veja num relance quais os pacotes de trabalho que requerem a sua atenção. O OpenProject permite-lhe destacar o estado, a prioridade e a data de conclusão dos pacotes de trabalho com base nos seus valores.
Personalize como pretende que os pacotes de trabalho selecionados sejam exibidos e utilize as suas cores individuais.
OpenProject é sinónimo de colaboração poderosa. Simplifique e acelere a sua gestão de tarefas, pedidos de clientes ou serviços, utilizando a funcionalidade “transformar e-mail numa tarefa”.
O OpenProject pode receber e-mails, criar e atualizar pacotes de trabalho, ou responder em fóruns, dependendo do conteúdo do e-mail.
Crie facilmente relatórios de erros com base em modelos individuais para poupar tempo e reduzir enganos. Especifique, dê prioridade e atribua erros à respetiva pessoa e versão para serem corrigidos e acompanhe o progresso.
Adicionalmente, as listas dinâmicas de erros fornecem uma visão geral detalhada em qualquer altura. Filtre e agrupe com base nas suas necessidades para criar relatórios de erros detalhados para as partes interessadas.
Além disso, integre toda a sua gestão de projetos ao ativar gráficos de Gantt, ou dê prioridade aos seus erros nos quadros.
Pode anexar documentos aos pacotes de trabalho ao arrastar e largar, ou selecionar o ficheiro de uma pasta e carregando-o para o pacote de trabalho. Os ficheiros serão apresentados na vista detalhada do pacote de trabalho, no separador “Ficheiros”.
Além disso, o OpenProject oferece integração com o Nextcloud e OneDrive/SharePoint (complemento Enterprise) para gerir os seus ficheiros. Se tiver uma conta Nextcloud ou OneDrive, pode associá-la ao OpenProject. Estas integrações permitem aos utilizadores ligar ficheiros e pastas nestas plataformas de armazenamento a pacotes de trabalho no OpenProject. Isto permite-lhe ver todos os ficheiros relacionados com um pacote de trabalho (no OpenProject) e todos os pacotes de trabalho relacionados com um ficheiro (no Nextcloud ou no OneDrive/SharePoint).
Exporte facilmente os seus pacotes de trabalho e gráficos Gantt do OpenProject. Escolha entre os formatos de ficheiro PDF, Excel e CSV e personalize as exportações adicionando atributos específicos.
Importe e transforme facilmente as suas folhas de cálculo em listas ou cronogramas no OpenProject. Aqui, pode trabalhar em colaboração com a equipa e ter uma visão geral imediata de todas as alterações.
