Estudo de caso
Cidade de Ravensburg
A cidade alemã de Ravensburg confia na gestão clássica de projetos com a ajuda do OpenProject.
www.ravensburg.de
O OpenProject permite-nos planear a longo prazo e de forma fiável, sem sobrecarregar o nosso pessoal. Para nós, enquanto autoridade local, o OpenProject deu-nos a oportunidade de fazer um planeamento adequado dos recursos. O OpenProject oferece-nos um elevado nível de fiabilidade e de transparência das cargas de trabalho.
A cidade de Ravensburg confia no OpenProject para gestão clássica de projetos em cascata
Cerca de 600 pessoas trabalham na administração central da cidade de Ravensburg, e uma percentagem cada vez maior utiliza o OpenProject. Como o município gere projetos tradicionais, os funcionários utilizam o OpenProject para gestão de projetos em cascata. No início de 2024, cerca de um ano após a implementação, já foram criados mais de 180 projetos na instância.
Ao procurar uma ferramenta de gestão de projetos, focaram-se na gestão de vários projetos. Por isso, a cidade de Ravensburg valoriza particularmente funções como pacotes de trabalho com gráficos de Gantt, painéis de controlo, notícias, gestão de tempo e de custos.
Planeamento de projetos a longo prazo com diagramas de Gantt no OpenProject
Como município, a cidade alemã de Ravensburg depende de planeamento com anos de antecedência. Assim, os administradores de projetos valorizam especialmente o planeamento com a ajuda de diagramas de Gantt, alguns dos quais contêm pacotes de trabalho que se estendem de 2023 a 2027.
Os campos personalizados, como o “fator fruta madura”, também apoiam o planeamento de projetos a longo prazo. Graças ao elevado nível de personalização do OpenProject, Ravensburg consegue organizar os seus projetos de forma a que todos os colaboradores possam criar, modificar e atribuir tarefas de forma eficiente.
Tornar o volume de trabalho visível e permitir um planeamento eficiente dos recursos
O controlo do tempo de trabalho e da carga de trabalho é extremamente importante, para evitar sobrecarregar os funcionários com uma carga de trabalho elevada. Antes de utilizar o OpenProject, durante muito tempo não era claro para a cidade de Ravensburg quem devia fazer qual tarefa.
Graças ao módulo de tempo e custo do OpenProject, grande parte do trabalho tornou-se visível pela primeira vez. É um fator de mudança quando se trata de evitar sobrecargas de trabalho, mas é também uma excelente oportunidade para atribuir tarefas de forma judiciosa, e planear projetos a longo prazo.
Configuração flexível
O OpenProject oferece muitas opções de personalização individual, desde campos personalizados até à implementação dos seus próprios processos.
Modelo de preço atrativo
Para além da sua vasta gama de funcionalidades, o OpenProject também se destaca pelo seu modelo de preços atrativo, especialmente em comparação com concorrentes bem conhecidos.
Funções e permissões
Com o OpenProject, as autorizações podem ser configuradas de forma tão detalhada que todos podem trabalhar num único sistema, da visualização e edição até à administração.
Instalação no local
Os clientes do sector público, em particular, valorizam as opções de auto-hospedagem do OpenProject, e confiam que os seus dados estão o mais seguros possível.
Gráficos de Gantt
Planeamento global do projeto.
O planeamento global do projeto, incluindo as dependências, é claramente apresentado num gráfico de Gantt - essencial para gestores de projetos e gestores de carteiras de projetos.
Quadros Kanban
Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.
A funcionalidade de quadro é muito apreciada por muitos, uma vez que a sua estrutura baseada em cartões agrada à vista. Durante as reuniões, os funcionários da cidade de Ravensburg podem arrastar fácil e claramente os pontos de reunião concluídos de uma coluna para a seguinte.
Relações
Mostrar relações na lista de pacotes de trabalho.
A funcionalidade que permite visualizar as relações entre os pacotes de trabalho é essencial para a cidade de Ravensburg criar um projeto maior. Ao clicar no separador "Relações", poupa muito tempo para encontrar rapidamente tarefas relacionadas.
Notícias
Comunicar mensagens curtas a todos os membros do projeto.
Tão simples e, no entanto, tão útil: com poucos cliques, os membros do projeto podem publicar notícias sobre o OpenProject, como mensagens curtas numa espécie de quadro de avisos.
