Estudo de caso
Gabinete do distrito Enzkreis
Com o OpenProject, o Gabinete Distrital de Enzkreis facilita a troca de informações entre os membros da equipa do projeto. Também o utiliza para ver o calendário do projeto.
www.enzkreis.de
O OpenProject ajudou-me a visualizar a linha cronológica do meu projeto e a ter uma melhor visão geral. Além disso, todos os membros da minha equipa puderam ter acesso a todas as informações do projeto em qualquer altura, o que reduziu a coordenação para mim.
OpenProject para a implementação de uma lei e para o desenvolvimento do pessoal
O Gabinete Distrital de Enzkreis utiliza o OpenProject para diferentes tipos de projetos, uma vez que oferece muitas funcionalidades e é adaptável a cada projeto.
Um exemplo é a implementação da lei de participação federal (‘Bundesteilhabegesetz’), em que várias pessoas do Gabinete Distrital de Enzkreis, mas também de partes externas, fizeram parte da equipa de projeto.
Enzkreis também utilizou o OpenProject para o desenvolvimento do pessoal e para a gestão da mudança que o acompanha. Os membros do projeto foram convidados a partilhar informação e a participar, tornando todo o processo mais interativo.
Em termos gerais, para o Gabinete Distrital de Enzkreis, o OpenProject contribui para uma melhor visualização dos projetos, o que leva a uma melhor estrutura e visão geral. Além disso, os membros do projeto têm acesso à informação em qualquer altura, e trocam mais informação do que antes, uma vez que é facilitada pelo sistema de gestão de projetos baseado na web.
Visualização
Permite criar uma excelente visão geral do calendário do projeto com um gráfico de Gantt, onde também são mostradas todas as dependências.
Troca de informações
A utilização de um sistema baseado na web, com todas as informações para todos, em qualquer altura, torna a colaboração muito mais eficiente.
Reuniões eficientes
É muito mais fácil organizar reuniões com o OpenProject. A ordem de trabalhos e as atas são preenchidas da mesma forma durante a reunião.
Comunicação
Notificar diretamente os membros da equipa (basta mencioná-los com o seu @nome).
Pacotes de trabalho
Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.
O Landratsamt Enzkreis cria tarefas centralmente no OpenProject. As responsabilidades, o estado e a prioridade, bem como as informações específicas da organização, são diretamente visíveis e podem ser acompanhadas de forma transparente pela equipa.
Gráficos de Gantt
Criação e gestão de planos de projeto.
Nos diagramas de Gantt, é feito um planeamento detalhado e colaborativo do projeto para pacotes de trabalho definidos temporalmente, permitindo uma excelente visão geral.
Reuniões
Manutenção das ordens de trabalhos e das atas.
O planeamento de reuniões através da criação conjunta de ordens de trabalho e da partilha de resultados em atas com todos os participantes é um fator crucial para o sucesso do projeto. As atas são elaboradas durante a reunião, o que permite poupar tempo.
