Estudo de caso

FutureWaterCampus

No âmbito do projeto de investigação FutureWaterCampus, financiado pelo EFRE (Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional), o grupo de trabalho FWCInnoCIM ocupou-se, entre outras coisas, da conceção e desenvolvimento de um sistema de gestão da informação do campus (CIM). O objetivo era apoiar a investigação, o desenvolvimento, e fazer o seu acompanhamento.

www.uni-due.de

O OpenProject é um excelente software de gestão de projetos, que suporta a gestão de projectos clássica e Agile, e também contém muitas outras funcionalidades úteis. A integração desenvolvida com o software de gestão de ficheiros Nextcloud torna possível ligar pacotes de trabalho a documentos, o que permite um trabalho de projeto eficiente, direcionado e digital. Ttambém apreciamos muito a possibilidade de alojar o OpenProject no local, o que nos dá controlo total dos dados.

Martin Piechullik, M. Sc.

Universidade de Duisburg-Essen

Assistente de investigação, Faculdade de Engenharia, Departamento de Engenharia Civil, Instituto de Operações e Gestão da Construção

OpenProject para o FutureWaterCampus

O Instituto de Operações e Gestão de Construção da Universidade de Duisburg-Essen utiliza o OpenProject para o desenvolvimento do Sistema de Gestão de Informação do Campus (CIM) para o novo FutureWaterCampus. Assim, a equipa está também envolvida no planeamento e construção do novo campus.
Com o OpenProject, a equipa já não utiliza listas de tarefas ou ficheiros Excel, mas gosta de utilizar os quadros Kanban para distribuir tarefas. Isto também garante que todos estão sempre a par de quem está a trabalhar em quê.
Após 2 anos de desenvolvimento e utilização numa equipa mais pequena, o OpenProject será alargado a uma grande equipa de membros de diferentes disciplinas, para também colaborarem em projetos de investigação.

Especialmente na colaboração em projetos de investigação, FutureWaterCampus e as suas equipas trocam muitos documentos.
Como a segurança dos dados e o alojamento no local são muito importantes para eles, decidiram patrocinar a integração do OpenProject e da Nextcloud.
Permite ligar e apresentar ficheiros e pastas da Nextcloud no OpenProject. Isto aumenta consideravelmente a produtividade dos utilizadores de ambas as plataformas. No OpenProject, é agora possível encontrar ficheiros diretamente no pacote de trabalho correspondente.
Este é um excelente exemplo do desenvolvimento de funções de código aberto. Durante o desenvolvimento, as equipas do OpenProject e a Universidade de Duisburg-Essen trocaram continuamente informações sobre especificações, desenvolvimento, feedback e testes através do OpenProject, para satisfazer as necessidades da Universidade de Duisburg-Essen.

No local

Alojamento interno para segurança e controlo dos dados

Código aberto

O código aberto proporciona total transparência, e a opção de acrescentar algo ao código

Maior transparência

Veja todas as tarefas de forma clara e direta. Todos podem ver o que tem de ser feito, por quem e quando

Colaboração multidisciplinar

O OpenProject liga equipas interdisciplinares, fornecendo um sistema baseado na Web que contém todas as informações para todos, em qualquer altura.

Pacotes de trabalho

Gestão de tarefas e colaboração em equipa.

Para que tudo corra bem, são criados pacotes de trabalho no OpenProject, são atribuídos membros à equipa, estes editam e alteram o respetivo estado, atribuem-no a outra pessoa, etc.

Quadros KANBAN

Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.

O quadro KANBAN mostra todos os pacotes de trabalho por estado. Facilita a obtenção de uma síntese do que já foi feito, e do que ainda precisa de ser feito.

Quadro de encarregados

Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.

O quadro de responsáveis é uma boa visão geral da carga de trabalho da equipa. É fácil mover um pacote de trabalho de um responsável para outro, com a função arrastar e largar.

Campos personalizados

Controlo e monitorização de projetos de investigação

A Universidade de Duisburg-Essen utiliza campos personalizados e tipos de pacotes de trabalho personalizados para criar um cartão com pontuação de qualidade. Assim, o progresso dos KPIs de vários projetos é utilizado para calcular o progresso do projeto principal.