Funciones

Tres tarjetas, mostrando Agile y Waterfall e híbrido en el centro con el logotipo de OpenProject en él

Personalice su bufé híbrido de gestión de proyectos: ¡en un solo software!

Publicado por Corinna Günther 7. Noviembre 2024 Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

Cuando es responsable de la gestión de proyectos complejos, necesita un software que se adapte a sus necesidades específicas. Piense en ello como un «bufé» que mezcla métodos Agile y Waterfall, permitiéndole elegir exactamente lo que funciona para cada fase. OpenProject le permite crear su «plancha» híbrida ideal, gestionando los proyectos de principio a fin en un único sistema. Descubra en este artículo cómo las funciones de PM híbrido de OpenProject dan soporte a cualquier configuración de proyecto, con consejos prácticos y ejemplos incluidos.

Funciones Agile y Waterfall: Ofrezca a sus empleados la mayor flexibilidad

Encontrar software para la gestión de proyectos híbridos puede ser difícil: la mayoría de las herramientas le encierran en Agile o Waterfall. OpenProject es diferente, ya que ofrece una amplia gama de funciones junto con un alto grado de personalización. Al igual que en un bufé, puede elegir exactamente las herramientas que necesita para la gestión específica de sus proyectos y tareas. Si trabaja con métodos híbridos, OpenProject se adapta perfectamente a usted y a su organización.

Consejo
¿Qué es la gestión de proyectos híbrida? La gestión de proyectos híbrida combina elementos de los enfoques Agile y Waterfall, lo que permite a los equipos equilibrar estructura y flexibilidad. Hay varias formas de aplicar un enfoque híbrido: podría mezclar sprints Agile con hitos Waterfall, en los que la planificación estructurada se realiza por adelantado, pero el desarrollo iterativo se produce por fases. O puede seguir principalmente una metodología Waterfall e incorporar prácticas Agile ocasionalmente para determinadas fases del proyecto. Obtenga más información sobre los distintos niveles de gestión híbrida de proyectos en este artículo: ¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?

He aquí un rápido resumen de lo que puede esperar aprender si continúa leyendo:

Por qué OpenProject es la mejor solución de software para enfoques híbridos

Cuando se trata de gestión híbrida de proyectos, OpenProject destaca entre competidores como Jira, Microsoft Project y Monday:

Jira es una sólida herramienta Agile, especialmente adecuada para los equipos de desarrollo, pero carece de las funciones de planificación estructurada necesarias para un verdadero enfoque híbrido.

Microsoft Project es muy detallado y eficaz para los proyectos en cascada, pero puede ser rígido, lo que lo dificulta para los equipos que necesitan flexibilidad Agile.

Y aunque Monday.com ofrece flujos de trabajo personalizables, es posible que no admita configuraciones híbridas complejas ni integre funciones Agile y Waterfall tan perfectamente como OpenProject.

Con OpenProject, los equipos se benefician de una plataforma versátil que admite no sólo Agile y Waterfall, sino también una amplia gama de marcos, desde Scrum y Kanban hasta PRINCE2 y más allá. Esta flexibilidad facilita la adaptación de su enfoque de gestión de proyectos a las necesidades específicas de su equipo, todo ello dentro de una única herramienta.

Pero basta de teoría por ahora, sumerjámonos en las características específicas que hacen que OpenProject sea tan adaptable, empezando por las adecuadas para la gestión tradicional en cascada.

Funciones de gestión de proyectos en cascada en OpenProject

Los métodos en cascada requieren una estructura y unos plazos claros. Las características del software adecuadas para las metodologías en cascada aportan orden, seguimiento y un fuerte sentido del control a cada etapa - perfecto para proyectos que requieren precisión y un progreso constante. He aquí una selección de características de OpenProject adecuadas para las metodologías en cascada:

Listas de proyectos y cartera: Realiza el seguimiento de varios proyectos de forma estructurada, perfecto para el enfoque de Waterfall en una planificación clara y anticipada.
Informes de progreso: Genera información detallada, en consonancia con la necesidad de Waterfall de realizar un seguimiento de las fases predefinidas.
Diagramas de Gantt: Visualiza líneas de tiempo con dependencias, ideal para el enfoque secuencial, basado en fases, de Waterfall.
Relaciones y jerarquías: Organiza los paquetes de trabajo en una jerarquía, apoyando la clara cadena de dependencias y roles de Waterfall.
Programación: Establece fechas fijas de inicio y fin, manteniendo el trabajo alineado con los estrictos plazos centrales de la cascada.
Exportación de PDF y exportación de planes de trabajo: Crea bonitos documentos PDF, una parte clave del énfasis de Waterfall en la elaboración de informes formales.
Presupuestos e informes de costes: Realiza un seguimiento de los presupuestos de su proyecto, apoyando el objetivo de Waterfall de controlar los costes en cada etapa.
Comparación de la línea de base: Compara el progreso actual con los planes iniciales, esencial para el seguimiento de la adherencia en cascada.
Gestión de archivos: Almacenamiento centralizado de documentos para un registro claro de los proyectos, que se ajusta a la documentación estructurada de Waterfall. Es igualmente útil cuando se trabaja con métodos Agile.
Seguimiento del tiempo: Controla la asignación de tiempo, apoyando el enfoque de Waterfall en la planificación de recursos por fase.

Funciones de gestión de proyectos Agile en OpenProject

Agile se nutre de la flexibilidad y de los ajustes rápidos. Las características del software adecuadas para Agile facilitan ajustar, priorizar y mantener el rumbo, permitiendo a los equipos entregar incrementos en iteraciones cortas y centradas. He aquí una selección de funciones de OpenProject adecuadas para los métodos Agile:

Boards (Basic, Status, Version, Assignee, Subprojects and Parent-Child): Tracks tasks visually and allows you flexible editing, core to Agile’s iterative workflows.
Backlogs: Prioritizes tasks dynamically, allowing Agile teams to adapt quickly to changes within each sprint.
Story Points: Estimates effort by complexity, helping Agile teams plan and track progress per sprint.
GitHub Integration and GitLab Integration: Links development updates with task progress, enhancing Agile’s need for rapid iterations.
Work Packages: Organizes work into different kind of tasks, bugs, phases etc, enabling Agile’s focus on incremental delivery.
Custom Actions and Workflows: Automates steps for iterative work, supporting Agile’s adaptability and responsiveness.
Roadmap and Product Timelines: Plans future releases, useful for Agile’s roadmap of iterative progress.
Date Alerts and Notifications: Keeps teams updated on task progress, important for Agile’s fast-paced adjustments.

3 types of hybrid project management

Hybrid project management combines Agile and Waterfall methods, so that teams can take advantage of the best of both approaches. Here’s three common types of hybrid PM that can, for example, be used in a scientific project:

Organizational hybrid: People working on a project may require structured Waterfall methods for phases such as planning, compliance and data analysis to ensure that each step meets regulatory and quality standards. Agile methods can be introduced in certain teams, for example for rapid prototyping or field research, where more iterative adjustments are beneficial.

Integrated hybrid: Agile and Waterfall methods can be combined within a project phase. In a scientific project for example, the data collection phase could follow a waterfall structure to ensure compliance, while agile sprints are used within the research team to refine and adapt experimental methods based on ongoing insights.

Sequential hybrid: Teams could also alternate between different methods – Begin the project with a Waterfall-based planning and resource allocation phase, then adopt Agile methodologies during execution, with sprints to iterate experiments or field tests. Finally, the project could transition back into a Waterfall structure for data analysis and reporting, where rigor and structure are critical.

Let’s deep dive into the example of an integrated hybrid project management and how you could implement it in OpenProject:

Example of an integrated hybrid project management with OpenProject

Imagine a scientific research team led by Dr. Miller, managing a grant-funded project on plant biodiversity. Due to strict reporting requirements of the funders, project manager Sarah needs a structured approach, but she also sees the value in adding flexibility to help the team adapt to challenges that arise in the field.

To meet these needs, Sarah uses OpenProject’s Gantt charts to plan and track the key project phases – design, data collection and analysis – and ensure that all steps are documented and meet compliance standards. This waterfall structure sets the project’s schedule, with key milestones for accountability and reporting.

During the dynamic research phase, however, Sarah introduces agile methods via Boards in OpenProject. By meeting weekly to review progress, the team can adapt when, for example, weather affects on-site data collection or new variables are identified. Using task boards, the team can reprioritize and adjust tasks as needed, enabling scientists to respond to real-world challenges without disrupting the overall project plan.

In addition, Sarah schedules regular retrospectives using OpenProject’s Meetings module. Every month, the team discusses findings and necessary adjustments to ensure continuous improvement. These meetings, documented in OpenProject, help align the project with both Agile and Waterfall methodologies, demonstrating continuous adaptation while meeting the structured requirements for funding reports.

This integrated hybrid approach with OpenProject allows the team to balance the rigor of scientific documentation with the flexibility of Agile methodologies, keeping the project both compliant and responsive.

Start now and enjoy your hybrid project management buffet with OpenProject!

This scientific project was, of course, just one example of the countless ways OpenProject can support your hybrid project management needs. You have the flexibility to design your own project approach thanks to a wide range of features and a high level of customizability in OpenProject.

Start a free trial now and explore the features offered by OpenProject – whether you need Gantt charts, task boards or meeting modules, you can select and combine the tools that best suit your individual project needs. Dive in and create a project experience that fits your team, your goals and your style: https://start.openproject.com/